Dịch vụ kế toán tại Phường Sài Gòn là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tại khu vực trung tâm TPHCM tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật, giảm thiểu rủi ro xử phạt và tập trung phát triển kinh doanh. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC, doanh nghiệp nhận được dịch vụ kế toán trọn gói chuyên nghiệp, minh bạch với đội ngũ kế toán viên giàu kinh nghiệm và hệ thống quản lý hiện đại.

1. Thực trạng quản lý tài chính của các doanh nghiệp mới thành lập

Trong giai đoạn đầu hoạt động, nhiều doanh nghiệp mới thành lập thường tập trung vào bán hàng, tìm kiếm khách hàng và phát triển thị trường nên chưa dành nhiều nguồn lực cho công tác quản lý tài chính. Thực trạng quản lý như sau:

• Chưa xây dựng quy trình quản lý tài chính và kế toán bài bản.
• Không theo dõi sát doanh thu, chi phí và lợi nhuận thực tế.
• Thiếu kế hoạch quản lý dòng tiền ngắn hạn và dài hạn.
• Chưa tách bạch tài chính cá nhân với tài chính doanh nghiệp.
• Công tác lưu trữ hóa đơn, chứng từ còn thiếu sót.
• Kê khai thuế không đúng quy định hoặc nộp hồ sơ chậm hạn.
• Không nắm rõ các nghĩa vụ thuế phải thực hiện sau khi thành lập.
• Chưa có nhân sự kế toán chuyên môn hoặc bộ phận kế toán riêng.
• Khó kiểm soát công nợ phải thu và phải trả.
• Chưa sử dụng phần mềm kế toán hoặc công cụ quản lý phù hợp.
• Thiếu các báo cáo tài chính phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp.
• Dễ phát sinh rủi ro bị xử phạt hành chính về kế toán và thuế.
• Gặp khó khăn khi cần vay vốn hoặc chứng minh năng lực tài chính.
• Không đánh giá được hiệu quả hoạt động kinh doanh theo từng giai đoạn.

2. Lý do nhu cầu thuê kế toán tăng cao tại Phường Sài Gòn

Sự gia tăng số lượng doanh nghiệp, hộ kinh doanh và đơn vị mới thành lập tại Phường Sài Gòn đã kéo theo nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngày càng lớn. Thay vì tuyển dụng kế toán nội bộ với chi phí cao, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán để tối ưu chi phí và bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật. Một số lý do như sau:

• Số lượng doanh nghiệp mới thành lập ngày càng tăng.
• Quy định về thuế và kế toán thường xuyên thay đổi, khó tự cập nhật.
• Doanh nghiệp nhỏ và vừa muốn tiết kiệm chi phí nhân sự.
• Chi phí thuê dịch vụ kế toán thấp hơn so với tuyển kế toán toàn thời gian.
• Nhu cầu kê khai thuế, lập báo cáo tài chính ngày càng chuyên nghiệp.
• Doanh nghiệp cần hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình kê khai thuế.
• Thiếu nhân sự có chuyên môn kế toán và thuế.
• Cần hỗ trợ xử lý hóa đơn, chứng từ đúng quy định.
• Mong muốn tập trung nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Nhu cầu kiểm soát doanh thu, chi phí và dòng tiền hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp cần hỗ trợ giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra.
• Cần lập báo cáo tài chính phục vụ vay vốn hoặc làm việc với đối tác.
• Dịch vụ kế toán trọn gói giúp giảm áp lực quản lý nội bộ.
• Được tư vấn thường xuyên về các chính sách thuế mới.
• Hạn chế nguy cơ bị xử phạt do vi phạm quy định kế toán, thuế.

3. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán tại Phường Sài Gòn cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc tối ưu chi phí vận hành và kiểm soát rủi ro tài chính, dịch vụ kế toán trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Một số lợi ích nổi bật khi sử dụng dịch vụ kế toán cho doanh nghiệp gồm:

• Tiết kiệm chi phí nhân sự: Doanh nghiệp không cần duy trì bộ phận kế toán nội bộ với nhiều khoản chi như lương, bảo hiểm, đào tạo và phúc lợi.
• Hạn chế sai sót sổ sách: Hồ sơ kế toán, thuế và báo cáo tài chính được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp cho cơ quan chức năng.
• Đảm bảo đúng thời hạn kê khai: Hạn chế tình trạng nộp chậm báo cáo thuế, báo cáo tài chính hoặc phát sinh vi phạm hành chính.
• Cập nhật kịp thời quy định pháp luật: Doanh nghiệp được hỗ trợ áp dụng đúng các quy định mới về thuế, hóa đơn và kế toán.
• Tối ưu chi phí thuế hợp lý: Hỗ trợ rà soát chứng từ và hạch toán đúng quy định để tối ưu nghĩa vụ thuế hợp pháp.
• Quản lý dòng tiền hiệu quả hơn: Dữ liệu kế toán rõ ràng giúp doanh nghiệp dễ theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
• Hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế: Được hỗ trợ khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra hoặc đối chiếu số liệu thuế.
• Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ và vừa: Giúp doanh nghiệp vận hành gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kế toán.
• Tiết kiệm thời gian cho chủ doanh nghiệp: Chủ doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh thay vì xử lý sổ sách phức tạp.
• Bảo mật thông tin tài chính: Hồ sơ và dữ liệu kế toán được quản lý theo quy trình chuyên nghiệp, hạn chế rò rỉ thông tin.
• Dễ dàng mở rộng quy mô hoạt động: Hệ thống sổ sách được chuẩn hóa ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thuận tiện phát triển về sau.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Hậu Giang

4. Dịch vụ kế toán trọn gói tại Công ty dịch vụ kế toán ACC bao gồm những gì?

Đối với nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thuê dịch vụ kế toán trọn gói giúp tiết kiệm chi phí vận hành nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kế toán, thuế và báo cáo theo đúng quy định pháp luật.

Dịch vụ kế toán trọn gói tại ACC thường bao gồm các công việc như:

• Tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp hóa đơn, chứng từ kế toán hàng tháng
• Hạch toán kế toán và ghi nhận đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh
• Lập sổ sách kế toán theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành
• Kê khai thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN định kỳ theo tháng hoặc quý
• Lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử
• Tính lương, lập bảng lương và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến lao động
• Thực hiện thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động nếu cần
• Hỗ trợ kê khai và xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN
• Lập báo cáo tài chính năm và quyết toán thuế cuối năm
• Rà soát chứng từ nhằm hạn chế rủi ro về thuế và sai sót sổ sách
• Tư vấn chi phí hợp lý được trừ khi tính thuế doanh nghiệp
• Hỗ trợ giải trình số liệu khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả và tình hình tài chính doanh nghiệp
• Tư vấn các quy định mới liên quan đến kế toán, thuế và hóa đơn
• Hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ kế toán khi có nhu cầu vay vốn hoặc đấu thầu
• Bàn giao đầy đủ dữ liệu, sổ sách và báo cáo định kỳ cho doanh nghiệp

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế trọn gói tại Kon Tum

5. Chi phí dịch vụ kế toán tại Phường Sài Gòn là bao nhiêu?

Chi phí dịch vụ kế toán tại Phường Sài Gòn hiện nay không có mức cố định mà sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động, số lượng chứng từ và nhu cầu sử dụng dịch vụ của từng doanh nghiệp. Thông thường, các đơn vị kế toán sẽ dựa trên tình trạng thực tế của doanh nghiệp để xây dựng mức phí phù hợp nhằm tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nghiệp vụ kế toán và thuế theo quy định.

Một số yếu tố ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ kế toán gồm:

• Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh mỗi tháng của doanh nghiệp
• Loại hình doanh nghiệp và lĩnh vực hoạt động kinh doanh
• Quy mô doanh thu và số lượng giao dịch thực tế
• Doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng hay theo quý
• Tình trạng sổ sách kế toán hiện tại có đầy đủ và chính xác hay không

6. Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị khi sử dụng dịch vụ

Để quá trình thực hiện dịch vụ kế toán diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đảm bảo số liệu chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính.

Tùy vào loại hình doanh nghiệp và phạm vi dịch vụ sử dụng, hồ sơ cần chuẩn bị thường gồm:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép kinh doanh
• Thông tin mã số thuế và tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp
• Chữ ký số và tài khoản thuế điện tử nếu đã đăng ký
• Hóa đơn đầu vào, đầu ra phát sinh trong kỳ kế toán
• Hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ
• Sao kê tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
• Phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ thanh toán liên quan
• Bảng lương, hợp đồng lao động và hồ sơ nhân sự nếu có phát sinh lao động
• Hồ sơ tham gia BHXH, BHYT, BHTN của người lao động
• Tờ khai thuế và báo cáo tài chính các kỳ trước nếu doanh nghiệp đã hoạt động
• Sổ sách kế toán hoặc dữ liệu kế toán cũ nếu cần rà soát và tiếp tục thực hiện
• Hồ sơ liên quan đến tài sản cố định, công cụ dụng cụ của doanh nghiệp
• Hồ sơ vay vốn, hợp đồng tín dụng hoặc chứng từ liên quan đến công nợ nếu có
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu thực tế của từng ngành nghề kinh doanh

7. Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Công ty dịch vụ kế toán ACC xây dựng quy trình làm việc chuẩn hóa, minh bạch và chuyên nghiệp nhằm đảm bảo doanh nghiệp được hỗ trợ toàn diện từ khâu tiếp nhận đến quyết toán cuối năm. Quy trình được triển khai theo từng bước rõ ràng như sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát nhu cầu doanh nghiệp

ACC tiến hành tiếp nhận thông tin ban đầu từ khách hàng, bao gồm loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, quy mô hoạt động và tình trạng sổ sách hiện tại.

Sau đó, đội ngũ kế toán sẽ phân tích nhu cầu thực tế để đánh giá mức độ công việc và đề xuất gói dịch vụ kế toán trọn gói phù hợp, giúp tối ưu chi phí và hiệu quả quản lý tài chính.

Bước 2: Tư vấn giải pháp và ký kết hợp đồng dịch vụ

Sau khi khảo sát, ACC tư vấn chi tiết phương án kế toán – thuế phù hợp với từng doanh nghiệp.

Hai bên thống nhất phạm vi công việc, chi phí dịch vụ và các điều khoản liên quan trước khi ký hợp đồng. Đồng thời, doanh nghiệp bàn giao chứng từ, hóa đơn và sổ sách kế toán ban đầu để triển khai công việc.

Bước 3: Thu thập, xử lý chứng từ và hạch toán kế toán

Đội ngũ kế toán ACC thực hiện tiếp nhận chứng từ phát sinh hàng ngày, kiểm tra tính hợp lệ – hợp pháp của hóa đơn.

Sau đó tiến hành hạch toán vào phần mềm kế toán, đảm bảo số liệu chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

Bước 4: Lập tờ khai thuế và thực hiện kê khai định kỳ

ACC thay mặt doanh nghiệp thực hiện kê khai thuế theo tháng hoặc quý, bao gồm: thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn…

Toàn bộ báo cáo được nộp qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế đúng thời hạn, hạn chế tối đa rủi ro vi phạm.

Bước 5: Lập báo cáo tài chính và tư vấn thuế định kỳ

Định kỳ hàng tháng, quý và năm, ACC cung cấp báo cáo tài chính chi tiết giúp doanh nghiệp nắm rõ tình hình kinh doanh.

Đồng thời, đội ngũ chuyên gia tư vấn giải pháp tối ưu chi phí thuế, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh và giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu.

Bước 6: Quyết toán thuế và lưu trữ hồ sơ kế toán

Cuối năm tài chính, ACC thực hiện quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN và tổng hợp báo cáo tài chính năm.

Hồ sơ, chứng từ được sắp xếp và lưu trữ khoa học, đảm bảo sẵn sàng phục vụ kiểm tra, thanh tra thuế khi cần thiết.

Ngoài ra, ACC tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp sau dịch vụ nhằm đảm bảo hoạt động kế toán luôn ổn định và tuân thủ pháp luật.

8. Rủi ro pháp lý khi doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định thuế

Trong quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng quy định về thuế, kế toán và báo cáo tài chính, có thể phát sinh nhiều rủi ro pháp lý ảnh hưởng trực tiếp đến tài chính, uy tín và khả năng vận hành lâu dài của doanh nghiệp.

Một số rủi ro pháp lý phổ biến gồm:

• Bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế: Do nộp chậm tờ khai thuế, báo cáo tài chính hoặc kê khai sai dẫn đến bị phạt tiền theo quy định.
• Bị truy thu thuế và tính tiền chậm nộp: Cơ quan thuế có quyền truy thu số thuế thiếu cùng với tiền phạt và tiền chậm nộp phát sinh.
• Rủi ro về hóa đơn: Sử dụng hóa đơn không hợp lệ, sai quy định hoặc kê khai sai hóa đơn đầu vào – đầu ra có thể bị loại chi phí.
• Ảnh hưởng đến chi phí được trừ: Các khoản chi không hợp lệ có thể bị loại khi tính thu nhập chịu thuế TNDN, làm tăng số thuế phải nộp.
• Bị thanh tra, kiểm tra thuế thường xuyên: Doanh nghiệp có dấu hiệu sai phạm dễ bị đưa vào diện kiểm tra, gây tốn thời gian và chi phí.
• Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Một số trường hợp nghiêm trọng có thể bị đình chỉ sử dụng hóa đơn hoặc tạm ngừng hoạt động.
• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp: Sai phạm thuế làm giảm độ tin cậy với đối tác, ngân hàng và cơ quan quản lý.
• Rủi ro pháp lý cho người đại diện pháp luật: Trường hợp vi phạm nghiêm trọng có thể liên quan trách nhiệm cá nhân của người quản lý doanh nghiệp.
• Khó khăn khi vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh: Báo cáo tài chính không minh bạch ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận vốn ngân hàng.

9. Lưu ý quan trọng trong việc kê khai và quyết toán thuế

Kê khai và quyết toán thuế là nghiệp vụ quan trọng quyết định tính chính xác của báo cáo tài chính và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp. Nếu thực hiện không đúng quy định có thể dẫn đến sai sót, bị xử phạt hoặc truy thu thuế. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng dưới đây để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.

• Kê khai đúng thời hạn quy định: Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN đúng kỳ (tháng hoặc quý) để tránh bị xử phạt chậm nộp.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn: Chỉ sử dụng hóa đơn hợp pháp, đầy đủ thông tin, tránh hóa đơn sai sót hoặc không hợp lệ.
• Đối chiếu số liệu thường xuyên: Doanh thu, chi phí và công nợ cần được đối chiếu giữa sổ kế toán và tờ khai thuế để đảm bảo thống nhất.
• Hạch toán đúng kỳ kế toán: Doanh thu và chi phí phải được ghi nhận đúng thời điểm phát sinh để tránh sai lệch kết quả kinh doanh.
• Lưu trữ chứng từ đầy đủ: Hóa đơn, hợp đồng, phiếu thu chi cần được lưu giữ đầy đủ để phục vụ quyết toán và kiểm tra thuế.
• Phân loại chi phí hợp lý: Chỉ các khoản chi hợp lệ, có đầy đủ chứng từ mới được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
• Cập nhật quy định thuế mới: Chính sách thuế thường xuyên thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để áp dụng đúng quy định.
• Kiểm tra sai sót trước khi nộp hồ sơ: Rà soát kỹ tờ khai và báo cáo trước khi gửi cơ quan thuế để hạn chế sai lệch số liệu.
• Chuẩn bị hồ sơ quyết toán đầy đủ: Báo cáo tài chính, sổ sách kế toán và chứng từ liên quan cần được chuẩn bị sẵn sàng khi quyết toán năm.
• Chủ động giải trình khi có yêu cầu: Doanh nghiệp cần có phương án giải trình rõ ràng khi cơ quan thuế kiểm tra hoặc thanh tra.

10. Sai sót kế toán phổ biến ở doanh nghiệp và cách tránh

Nhiều doanh nghiệp thường gặp các sai sót sau trong công tác kế toán.

(1) Sai sót trong việc lưu trữ hóa đơn, chứng từ

Nhiều doanh nghiệp chưa lưu trữ đầy đủ chứng từ kế toán hoặc để thất lạc hóa đơn trong quá trình hoạt động. Ngoài ra, việc hạch toán khi hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chứng từ chưa hợp lệ cũng khiến số liệu kế toán thiếu chính xác, gây khó khăn khi quyết toán thuế.

Cách tránh: Doanh nghiệp nên xây dựng quy trình lưu trữ chứng từ khoa học, phân loại hồ sơ theo từng kỳ kế toán và thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn trước khi hạch toán. Việc đối chiếu chứng từ định kỳ giữa các bộ phận cũng giúp hạn chế thiếu sót phát sinh.

(2) Kê khai thuế sai hoặc nộp chậm hồ sơ thuế

Đây là lỗi khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, đặc biệt đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa có bộ phận kế toán chuyên môn. Sai sót trong kê khai thuế có thể dẫn đến bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc phát sinh tiền chậm nộp.

Cách tránh: Doanh nghiệp cần theo dõi chặt chẽ thời hạn kê khai, nộp thuế theo quy định và kiểm tra kỹ số liệu trước khi gửi cơ quan thuế. Đồng thời, nên thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới để đảm bảo việc kê khai được thực hiện chính xác.

(3) Không đối chiếu công nợ thường xuyên

Nhiều doanh nghiệp chưa thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với khách hàng và nhà cung cấp, dẫn đến chênh lệch số liệu hoặc khó kiểm soát tình trạng thanh toán.

Cách tránh: Doanh nghiệp nên thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ theo tháng hoặc quý, lập biên bản xác nhận công nợ đầy đủ và theo dõi sát thời hạn thanh toán để kịp thời xử lý các khoản nợ phát sinh.

(4) Ghi nhận doanh thu, chi phí sai thời điểm

Việc ghi nhận doanh thu hoặc chi phí không đúng kỳ kế toán có thể làm sai lệch kết quả kinh doanh và ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

Cách tránh: Doanh nghiệp cần thực hiện ghi nhận doanh thu, chi phí theo đúng quy định kế toán và kiểm tra kỹ thời điểm xuất hóa đơn, nghiệm thu hoặc phát sinh nghĩa vụ thanh toán trước khi hạch toán.

(5) Không cập nhật kịp thời quy định pháp luật

Các quy định về thuế, kế toán và hóa đơn điện tử thường xuyên được sửa đổi, bổ sung. Nếu doanh nghiệp áp dụng quy định cũ hoặc cập nhật chậm có thể dẫn đến sai sót trong quá trình thực hiện.

Cách tránh: Doanh nghiệp nên thường xuyên theo dõi các văn bản pháp luật mới, chủ động cập nhật quy định liên quan đến kế toán và thuế, đồng thời nâng cao nghiệp vụ cho nhân sự kế toán để hạn chế rủi ro pháp lý.

11. Các cột mốc nộp báo cáo thuế bắt buộc

Việc nắm rõ các thời hạn kê khai và nộp thuế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt do nộp chậm hoặc sai kỳ. Dưới đây là các mốc thời gian quan trọng trong năm 2026 mà doanh nghiệp cần lưu ý để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành.

(1) Nhóm kỳ kê khai theo tháng

Ngày 20 hàng tháng: Nộp tờ khai thuế GTGT và thuế TNCN của tháng liền trước. Áp dụng cho doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng

Ví dụ:

• 20/01/2026 – Nộp tờ khai tháng 12/2025
• 20/02/2026 – Nộp tờ khai tháng 01/2026
• 20/03/2026 – Nộp tờ khai tháng 02/2026
• 20/04/2026 – Nộp tờ khai tháng 03/2026
• 20/05/2026 – Nộp tờ khai tháng 04/2026
• 20/06/2026 – Nộp tờ khai tháng 05/2026
• 20/07/2026 – Nộp tờ khai tháng 06/2026
• 20/08/2026 – Nộp tờ khai tháng 07/2026
• 20/09/2026 – Nộp tờ khai tháng 08/2026
• 20/10/2026 – Nộp tờ khai tháng 09/2026
• 20/11/2026 – Nộp tờ khai tháng 10/2026
• 20/12/2026 – Nộp tờ khai tháng 11/2026

(2) Nhóm kỳ kê khai theo quý

Ngày cuối quý hoặc đầu tháng đầu quý sau: Nộp tờ khai thuế GTGT và TNCN theo quý. Áp dụng cho doanh nghiệp đủ điều kiện kê khai theo quý theo quy định pháp luật

Ví dụ:

• Quý I – khoảng đầu tháng 4/2026
• Quý II – khoảng cuối tháng 7/2026
• Quý III – khoảng đầu tháng 10/2026

(3) Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính

Ngày 30 hoặc 31 cuối quý: Nộp thuế TNDN tạm tính theo quý

Các mốc dự kiến:

• Quý I/2026 -cuối tháng 4 – đầu tháng 5/2026
• Quý II/2026 – cuối tháng 7/2026
• Quý III/2026 – cuối tháng 10/2026

(4) Quyết toán thuế năm

Trước ngày 31/3/2026: Nộp quyết toán thuế TNDN và TNCN năm 2025

12. Các mức phạt hành chính phổ biến về thuế và hóa đơn

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp và hộ kinh doanh có thể bị xử phạt hành chính nếu vi phạm các quy định về thuế và hóa đơn. Tùy theo tính chất, mức độ vi phạm, mức phạt có thể từ cảnh cáo, phạt tiền đến buộc khắc phục hậu quả theo quy định của pháp luật.

12.1. Vi phạm về hóa đơn

Từ năm 2026, các quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn tiếp tục được áp dụng theo hệ thống pháp luật hiện hành tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Điều 1 và Điều 2 Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Đây là căn cứ quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm rõ để tránh rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.

Nhóm 1: Vi phạm lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)

• 01 hóa đơn: Phạt 500.000 – 1.500.000 đồng nếu lập sai thời điểm; phạt 1.000.000 – 2.000.000 đồng nếu không lập.
• Từ 2 đến dưới 10 hóa đơn: Phạt 2.000.000 – 5.000.000 đồng nếu lập sai thời điểm; phạt 2.000.000 – 10.000.000 đồng nếu không lập.
• Từ 10 đến dưới 20 hóa đơn: Phạt 5.000.000 – 15.000.000 đồng nếu lập sai thời điểm; phạt 10.000.000 – 30.000.000 đồng nếu không lập.
• Từ 20 đến dưới 50 hóa đơn: Phạt 15.000.000 – 30.000.000 đồng nếu lập sai thời điểm; phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng nếu không lập.
• Từ 50 đến dưới 100 hóa đơn: Phạt 30.000.000 – 50.000.000 đồng nếu lập sai thời điểm; phạt tối đa đến 80.000.000 đồng nếu không lập.
• Trên 100 hóa đơn: Phạt 50.000.000 – 70.000.000 đồng nếu lập sai thời điểm; phạt tối đa đến 80.000.000 đồng nếu không lập.

Nhóm 2: Hóa đơn cho hàng hóa, dịch vụ đặc thù như khuyến mại, biếu tặng, nội bộ (Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)

• 01 hóa đơn: Có thể bị cảnh cáo (không phạt tiền).
• Từ 2 đến dưới 10 hóa đơn: Phạt từ 500.000 – 2.000.000 đồng.
• Từ 10 đến dưới 50 hóa đơn: Phạt từ 2.000.000 – 10.000.000 đồng.
• Từ 50 đến dưới 100 hóa đơn: Phạt từ 5.000.000 – 30.000.000 đồng.
• Trên 100 hóa đơn: Phạt từ 15.000.000 – 50.000.000 đồng.

Nhóm 3: Sử dụng hóa đơn không hợp pháp (Điều 28 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

• Mức phạt: Từ 20.000.000 – 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
• Biện pháp khắc phục: Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng.

Nhóm 4: Tiêu hủy hóa đơn trái quy định (Điều 27 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP)

• Quá thời hạn từ 01 đến 05 ngày làm việc (có tình tiết giảm nhẹ): Có thể bị cảnh cáo (không phạt tiền).
• Quá thời hạn từ 06 đến 10 ngày làm việc: Phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng (cá nhân); từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng (tổ chức).
• Quá hạn từ 11 ngày trở lên hoặc sai quy định, trình tự, thủ tục: Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng (cá nhân); từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng (tổ chức).
• Vi phạm nghiêm trọng gây mất, không thể truy xuất dữ liệu hóa đơn điện tử: Phạt từ 4.000.000 – 10.000.000 đồng (cá nhân); từ 8.000.000 – 20.000.000 đồng (tổ chức).

Nhóm 5: Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn (Điều 26 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP)

• Trường hợp cảnh cáo (không phạt tiền): Làm mất/cháy/hỏng hóa đơn đã lập (trừ liên giao khách hàng) đã kê khai, nộp thuế, có chứng từ chứng minh và có tình tiết giảm nhẹ; hoặc hóa đơn lập sai, đã xóa bỏ và đã có hóa đơn thay thế.
• Làm mất/cháy/hỏng hóa đơn đã lập (liên giao khách) đã kê khai, nộp thuế, có chứng từ chứng minh và có tình tiết giảm nhẹ: Phạt từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng (cá nhân); từ 3.000.000 – 5.000.000 đồng (tổ chức). Yêu cầu người mua làm mất phải lập biên bản giữa hai bên.
• Làm mất/cháy/hỏng hóa đơn chưa lập (đã phát hành/mua của thuế); hóa đơn đã lập (liên giao khách) đã khai thuế và có chứng từ; hoặc hóa đơn đã lập nhưng chưa khai thuế: Phạt từ 2.000.000 – 4.000.000 đồng (cá nhân); từ 4.000.000 – 8.000.000 đồng (tổ chức). Bắt buộc lập biên bản ghi nhận sự việc.
• Làm mất/cháy/hỏng hóa đơn đã lập, đã khai thuế khi sử dụng hoặc lưu trữ (trừ các trường hợp trên): Phạt từ 2.500.000 – 5.000.000 đồng (cá nhân); từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng (tổ chức). Bắt buộc lập biên bản; nếu do lỗi bên thứ ba thì phạt bên thuê dịch vụ giao dịch với bên thứ ba đó.

Nhóm 6: Cho, bán hóa đơn (Điều 22 Nghị định 125/2020/NĐ-CP sửa đổi bởi Nghị định 102/2021/NĐ-CP)

• Cho, bán hóa đơn đặt in chưa phát hành hoặc hóa đơn đặt in của khách hàng cho bên khác: Phạt từ 7.500.000 – 22.500.000 đồng (cá nhân); từ 15.000.000 – 45.000.000 đồng (tổ chức). Biện pháp khắc phục là buộc hủy hóa đơn và nộp lại số lợi bất hợp pháp.
• Cho, bán hóa đơn trong các trường hợp khác: Phạt từ 10.000.000 – 25.000.000 đồng (cá nhân); từ 20.000.000 – 50.000.000 đồng (tổ chức). Biện pháp khắc phục là buộc hủy hóa đơn và nộp lại số lợi bất hợp pháp.

12.2. Vi phạm về thuế

Từ ngày 16/01/2026, các hành vi vi phạm về thuế và hóa đơn được xử phạt theo quy định tại Điều 7 và các Điều 10, 11, 12, 13, 14, 15, 19 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP và được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP. Một số mức phạt phổ biến gồm:

• Phạt cảnh cáo đối với các vi phạm thủ tục thuế, hóa đơn ít nghiêm trọng và có tình tiết giảm nhẹ theo quy định.
• Vi phạm đăng ký thuế, thông báo tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh: phạt từ 1 triệu đồng đến 10 triệu đồng tùy thời gian chậm thông báo hoặc mức độ vi phạm.
• Vi phạm về thay đổi thông tin đăng ký thuế: phạt từ 500 nghìn đồng đến 7 triệu đồng; trường hợp không thông báo thay đổi thông tin còn bị buộc thực hiện thủ tục cập nhật theo quy định.
• Khai sai hoặc khai không đầy đủ hồ sơ thuế nhưng không làm thiếu số thuế phải nộp: phạt từ 500 nghìn đồng đến 8 triệu đồng tùy tính chất, mức độ vi phạm.
• Chậm nộp hồ sơ khai thuế: phạt từ 2 triệu đồng đến 25 triệu đồng tùy số ngày chậm nộp; trường hợp chậm trên 90 ngày có phát sinh số thuế phải nộp còn phải nộp đủ tiền thuế và tiền chậm nộp.
• Không cung cấp hoặc cung cấp không đầy đủ thông tin phục vụ quản lý thuế: phạt từ 2 triệu đồng đến 5 triệu đồng và buộc cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu.
• Vi phạm trong quá trình kiểm tra, thanh tra thuế như không chấp hành quyết định kiểm tra, thanh tra hoặc không cung cấp hồ sơ, tài liệu theo yêu cầu: phạt từ 2 triệu đồng đến 10 triệu đồng.
• Tổ chức, cá nhân liên quan không cung cấp hoặc cung cấp sai thông tin cho cơ quan thuế: theo Điều 19 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP phạt từ 2 triệu đồng đến 16 triệu đồng tùy hành vi, bao gồm chậm cung cấp, cung cấp sai, không cung cấp thông tin hoặc thông đồng, bao che hành vi trốn thuế.
• Khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp hoặc tăng số tiền được miễn, giảm, hoàn thuế: phạt 20% số thuế thiếu hoặc số thuế được miễn, giảm, hoàn không đúng quy định.
• Trốn thuế: phạt từ 01 đến 03 lần số tiền thuế trốn, đồng thời phải nộp đủ số thuế còn thiếu và tiền chậm nộp theo quy định.
• Ngoài phạt tiền, người vi phạm còn có thể bị áp dụng các biện pháp khắc phục hậu quả như buộc nộp đủ số thuế thiếu, tiền chậm nộp, khai bổ sung hồ sơ thuế, điều chỉnh số liệu thuế, lập hoặc hủy hóa đơn, chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử hoặc nộp lại khoản lợi bất hợp pháp có được từ hành vi vi phạm.

13. Lý do doanh nghiệp tại Phường Sài Gòn nên chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC làm đối tác kế toán trọn gói

Doanh nghiệp tại Phường Sài Gòn có thể lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC làm đối tác kế toán trọn gói nhờ những lợi thế nổi bật sau:

• Kinh nghiệm thực tế nhiều lĩnh vực: ACC đã xử lý đa dạng ngành nghề từ thương mại, dịch vụ đến sản xuất, giúp đảm bảo tính chính xác trong hạch toán và kê khai.
• Cập nhật kịp thời quy định thuế mới: Luôn theo sát các thay đổi pháp luật như hóa đơn điện tử, thuế GTGT, TNDN và quy định xử phạt mới.
• Hạn chế rủi ro bị xử phạt thuế và hóa đơn: Quy trình kiểm soát chứng từ chặt chẽ giúp giảm thiểu sai sót dẫn đến phạt hành chính.
• Hệ thống làm việc chuẩn hóa, minh bạch: Mọi nghiệp vụ kế toán đều được thực hiện theo quy trình rõ ràng, dễ kiểm soát.
• Tối ưu chi phí cho doanh nghiệp: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí so với việc duy trì bộ phận kế toán nội bộ.
• Đội ngũ chuyên môn cao: Nhân sự có kinh nghiệm xử lý báo cáo tài chính, quyết toán thuế và giải trình với cơ quan thuế.
• Hỗ trợ xử lý hồ sơ nhanh chóng: Đảm bảo đúng thời hạn kê khai, nộp báo cáo theo quy định pháp luật.
• Hỗ trợ giải trình khi thanh tra thuế: Đại diện doanh nghiệp làm việc và giải trình với cơ quan thuế khi cần thiết.
• Bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối: Dữ liệu kế toán được quản lý an toàn, hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin.
• Tư vấn chiến lược thuế hợp lý: Giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế trong khuôn khổ pháp luật.

14. Cam kết dịch vụ của ACC đối với khách hàng

Với mục tiêu đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, ACC cam kết cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói theo hướng chính xác – minh bạch – đúng hạn – an toàn pháp lý:

• Cam kết tính chính xác tuyệt đối trong số liệu kế toán: Mọi nghiệp vụ được kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng trước khi ghi nhận và lập báo cáo.
• Cam kết kê khai và nộp báo cáo đúng thời hạn: Đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế (GTGT, TNDN, TNCN…) đúng quy định, tránh rủi ro phạt chậm nộp.
• Cam kết tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành: Luôn cập nhật các thông tư, nghị định mới để áp dụng đúng chuẩn mực kế toán – thuế.
• Cam kết bảo mật thông tin doanh nghiệp: Toàn bộ dữ liệu tài chính, hóa đơn, hợp đồng của khách hàng được bảo mật tuyệt đối.
• Cam kết tối ưu chi phí thuế hợp pháp: Hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng phương án kế toán – thuế hiệu quả, giảm thiểu chi phí trong khuôn khổ pháp luật.
• Cam kết đồng hành và hỗ trợ nhanh chóng: Giải đáp kịp thời các vướng mắc về hóa đơn, thuế, sổ sách trong quá trình hoạt động.
• Cam kết chịu trách nhiệm với nghiệp vụ đã thực hiện: Hỗ trợ xử lý, giải trình khi có thanh tra, kiểm tra thuế đối với phần công việc do ACC phụ trách.

15. Các dịch vụ hỗ trợ liên quan đến kế toán mà ACC cung cấp

Bên cạnh dịch vụ kế toán trọn gói, ACC còn cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp vận hành tài chính thuế hiệu quả và đúng quy định pháp luật:

• Dịch vụ khai báo và quyết toán thuế: Hỗ trợ kê khai thuế GTGT, TNDN, TNCN định kỳ và thực hiện quyết toán thuế cuối năm chính xác, đúng hạn.
• Dịch vụ lập báo cáo tài chính: Soạn lập báo cáo tài chính năm, báo cáo quản trị theo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành.
• Dịch vụ đăng ký và thay đổi thông tin doanh nghiệp: Hỗ trợ đăng ký kinh doanh, thay đổi ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật.
• Dịch vụ hoàn thuế và xử lý vướng mắc thuế: Tư vấn hồ sơ hoàn thuế, giải trình với cơ quan thuế khi có thanh tra hoặc kiểm tra.
• Dịch vụ làm sổ sách kế toán theo yêu cầu: Thiết lập, rà soát và chuẩn hóa hệ thống sổ sách kế toán cho doanh nghiệp mới hoặc doanh nghiệp đang hoạt động.
• Dịch vụ tư vấn thuế và tối ưu chi phí: Đưa ra giải pháp hợp pháp giúp doanh nghiệp tối ưu nghĩa vụ thuế và quản lý dòng tiền hiệu quả.
• Dịch vụ lao động – bảo hiểm xã hội liên quan kế toán tiền lương: Hỗ trợ đăng ký, kê khai BHXH, BHYT, BHTN và xây dựng bảng lương, hợp đồng lao động.
• Dịch vụ kiểm tra và rà soát kế toán nội bộ: Phát hiện sai sót sổ sách, chuẩn hóa dữ liệu trước khi quyết toán thuế hoặc kiểm toán.

16. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập khi nào phải nộp tờ khai thuế đầu tiên?

Doanh nghiệp mới thành lập phải nộp hồ sơ khai thuế (bao gồm tờ khai lệ phí môn bài và tờ khai thuế GTGT) chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu tiên kể từ ngày bắt đầu hoạt động, hoặc chậm nhất là ngày 30/01 của năm liền kề năm thành lập (nếu chưa phát sinh hoạt động) theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Hóa đơn điện tử đầu vào bị sai thông tin thì xử lý thế nào?

Khi hóa đơn điện tử đầu vào bị sai thông tin, doanh nghiệp không được hủy hóa đơn mà phải xử lý theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Tùy từng trường hợp sai sót, người bán sẽ lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế và gửi cho người mua, đồng thời cập nhật dữ liệu với cơ quan thuế.

Công ty không phát sinh doanh thu có cần nộp báo cáo thuế không?

Có. Công ty không phát sinh doanh thu vẫn bắt buộc phải nộp báo cáo thuế và các hồ sơ liên quan đúng hạn. Việc không phát sinh doanh thu chỉ có nghĩa là bạn không phải đóng thuế (thuế GTGT, thuế TNDN), nhưng nghĩa vụ kê khai là bắt buộc để cơ quan quản lý theo dõi.

Có nên thay đổi đơn vị làm kế toán vào giữa năm tài chính?

Nên tránh thay đổi giữa năm để đảm bảo tính liên tục của dữ liệu kế toán, trừ trường hợp cần thiết.

ACC có đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan thuế không?

Có, ACC hỗ trợ đại diện và giải trình khi doanh nghiệp bị kiểm tra hoặc thanh tra thuế.

Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận gói dịch vụ kế toán tại Phường Sài Gòn phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. ACC cam kết mang đến giải pháp kế toán chuyên nghiệp, minh bạch và hiệu quả cao nhất.