Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động kinh doanh mà không cần thành lập thêm chi nhánh mới, tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt. Thủ tục này được quy định rõ ràng trong pháp luật hiện hành, đảm bảo hoạt động của địa điểm hợp pháp và thuận lợi cho quản lý. Doanh nghiệp cần nắm vững các bước thực hiện để tránh sai sót không đáng có. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết quy trình.

1. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền thành lập địa điểm kinh doanh để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Đối với địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, điều kiện quan trọng là chi nhánh phải được thành lập hợp pháp và đang hoạt động theo đúng quy định.

Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ cụ thể, thuộc phạm vi quản lý của doanh nghiệp hoặc chi nhánh và chỉ được hoạt động trong phạm vi ngành nghề mà doanh nghiệp đã đăng ký. Trường hợp kinh doanh ngành nghề có điều kiện, địa điểm phải đáp ứng thêm các yêu cầu theo quy định chuyên ngành.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai chính xác thông tin về địa điểm kinh doanh khi thực hiện thủ tục đăng ký. Việc chuẩn bị đầy đủ điều kiện giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro trong quá trình vận hành.

2. Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, bao gồm các giấy tờ cơ bản như:

• Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo mẫu quy định;
• Quyết định thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc chi nhánh;
• Giấy tờ pháp lý của người được giao phụ trách địa điểm kinh doanh (nếu có yêu cầu);
• Các tài liệu liên quan khác trong trường hợp ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ phải đảm bảo đầy đủ và chính xác thông tin về tên, địa chỉ, ngành nghề hoạt động của địa điểm kinh doanh. Việc chuẩn bị đúng hồ sơ giúp quá trình xử lý được nhanh chóng hơn.

Xem thêm: Quy định về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

3. Cách thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Quy trình thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Doanh nghiệp kiểm tra thông tin của chi nhánh, xác định địa chỉ địa điểm kinh doanh và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Nội dung kê khai cần đảm bảo thống nhất với thông tin đăng ký doanh nghiệp hiện có.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký

Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin địa điểm kinh doanh trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Bước 4: Thực hiện các công việc sau thành lập

Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin nội bộ, thực hiện nghĩa vụ thuế, kế toán và thông báo cho các bên liên quan để địa điểm kinh doanh hoạt động ổn định.

Xem thêm: Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuẩn

4. Lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh

Khi thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Địa điểm kinh doanh chỉ được hoạt động sau khi thông tin đã được đăng ký hợp lệ với cơ quan có thẩm quyền.
• Doanh nghiệp phải đảm bảo địa chỉ địa điểm kinh doanh phù hợp với quy định pháp luật và không thuộc khu vực bị hạn chế kinh doanh.
• Việc thay đổi thông tin về địa điểm kinh doanh sau này cũng phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi theo quy định.
• Doanh nghiệp cần xác định rõ phương thức hạch toán, quản lý hóa đơn, chứng từ để đảm bảo phù hợp với mô hình hoạt động của chi nhánh.

Việc tuân thủ đúng các quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót và duy trì hoạt động ổn định.

5. Câu hỏi thường gặp

Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh có cần vốn điều lệ riêng không?

Trả lời: Không. Địa điểm kinh doanh không phải là một pháp nhân độc lập nên không có vốn điều lệ riêng. Nguồn vốn hoạt động do doanh nghiệp hoặc chi nhánh bố trí theo nhu cầu kinh doanh.

Thời gian thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh là bao lâu?

Trả lời: Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ trong thời hạn luật định kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Thời gian thực tế phụ thuộc vào tính đầy đủ, chính xác của hồ sơ doanh nghiệp nộp.

Địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh có được xuất hóa đơn không?

Trả lời: Việc sử dụng hóa đơn của địa điểm kinh doanh phụ thuộc vào phương thức tổ chức kế toán, kê khai thuế và đăng ký sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần xác định mô hình quản lý phù hợp để đảm bảo tuân thủ quy định về thuế và hóa đơn.

Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh mang lại lợi ích thiết thực cho sự phát triển của doanh nghiệp khi được thực hiện đúng quy định. Để đảm bảo thủ tục diễn ra nhanh chóng và chính xác, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn và hỗ trợ toàn diện.