Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về hóa đơn từ máy tính tiền đối với hộ kinh doanh

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP), hộ kinh doanh cá thể như dịch vụ ăn uống được phép sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền để ghi nhận doanh thu từ hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Máy tính tiền phải được kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hóa đơn từ máy tính tiền chỉ áp dụng cho các giao dịch bán lẻ thông thường, với nội dung tự động hóa dựa trên cấu hình phần mềm (như Misa), nhằm đảm bảo tính minh bạch và chống thất thu thuế.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi. Nhà em làm dịch vụ sửa chữa điện thoại, thay pin, dán cường lực thì thuế là 7% hay 4,5% ạ nhà em có kèm bán lẻ thì khi thay pin cho khách có cần tách riêng thuế bán lẻ pin 1,5% và thuế dịch vụ sửa chữa pin không ạ.

Nội dung hóa đơn trong trường hợp hỗ trợ từ doanh nghiệp

Nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế, theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm mô tả rõ ràng hàng hóa, dịch vụ; đơn giá, số lượng, thành tiền và các khoản điều chỉnh nếu có. Trong trường hợp công ty Heineken hỗ trợ quán ăn (có thể là hỗ trợ tài chính, tài trợ hoặc chi phí quảng cáo), đây không phải giao dịch bán hàng lẻ thông thường mà là khoản thu nhập khác từ hỗ trợ kinh doanh. Do đó, nội dung "công ty Heineken hỗ trợ quán" có thể được sử dụng nếu phù hợp với hợp đồng hoặc thỏa thuận hỗ trợ, nhưng phải kèm theo chi tiết cụ thể như hình thức hỗ trợ (ví dụ: hỗ trợ tài chính, vật tư quảng cáo) để tránh bị cơ quan thuế bác bỏ. Nếu nội dung này không liên quan đến bán hàng ăn uống trực tiếp, hóa đơn từ máy tính tiền có thể không phù hợp vì phần mềm Misa thường được thiết kế ưu tiên cho giao dịch bán lẻ, dẫn đến hạn chế tùy chỉnh nội dung phức tạp.

Khả năng xuất hóa đơn trên máy tính tiền Misa

Xem thêm: Mọi người cho mình hỏi là đã nhập vào xnt xong bấm hoàn thành kê khai thì nó bảo thiếu phần 08, em có nhấn lưu nháp rồi xong tí nó văng ra vậy phần nháp đó lưu ở đâu trên web khai thuế nhỉ.

Hộ kinh doanh không thể xuất hóa đơn với nội dung "công ty Heineken hỗ trợ quán" trực tiếp trên máy tính tiền Misa nếu giao dịch không phải bán hàng lẻ, vì hệ thống máy tính tiền chỉ hỗ trợ hóa đơn tự động cho doanh thu từ dịch vụ ăn uống (theo hướng dẫn tại Phụ lục II Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Trong trường hợp này, Anh/Chị cần xuất hóa đơn điện tử thông thường (không từ máy tính tiền) thông qua phần mềm hóa đơn điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế, theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Nếu cố tình sử dụng máy tính tiền cho giao dịch không phù hợp, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Để thực hiện, Anh/Chị nên kiểm tra hợp đồng hỗ trợ với Heineken và đăng ký mẫu hóa đơn điện tử phù hợp tại Chi cục Thuế quản lý.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị truy thu thuế, phạt hành chính và đảm bảo tính hợp pháp trong giao dịch với đối tác lớn như Heineken. Đồng thời, nó hỗ trợ minh bạch hóa thu nhập, dễ dàng kê khai thuế khoán hoặc theo phương pháp kê khai. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.