Thành lập công ty liên doanh là một trong những hình thức đầu tư phổ biến tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp nước ngoài hợp tác với đối tác nội địa để tận dụng lợi thế thị trường và nguồn lực. Thủ tục này không chỉ đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về pháp lý mà còn cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để tránh rủi ro. Việc thực hiện đúng cách sẽ mở ra cơ hội phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Hãy cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC khám phá chi tiết quy trình này.

1. Yêu cầu cơ bản để thực hiện thành lập công ty liên doanh

Để tiến hành thành lập công ty liên doanh, các bên tham gia phải đáp ứng một số yêu cầu cơ bản theo quy định tại Luật Đầu tư 2025. Đầu tiên, nhà đầu tư nước ngoài cần có tư cách pháp nhân hợp pháp tại quốc gia của mình, với giấy tờ chứng minh như giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập. Đối tác Việt Nam phải là doanh nghiệp hoặc cá nhân có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không thuộc diện bị cấm đầu tư theo pháp luật.

Vốn đầu tư tối thiểu phải phù hợp với ngành nghề kinh doanh, thường từ 10 tỷ đồng trở lên đối với một số lĩnh vực nhạy cảm, và tỷ lệ vốn góp giữa các bên được thỏa thuận tự do nhưng không vượt quá giới hạn pháp lý nếu có. Các bên còn phải cam kết bảo vệ môi trường, lao động và an ninh quốc gia, đặc biệt nếu dự án thuộc danh mục ngành nghề có điều kiện.

Nghị định 31/2021/NĐ-CP quy định rõ việc kiểm tra điều kiện này tại giai đoạn thẩm định dự án đầu tư. Ngoài ra, hợp đồng liên doanh phải được soạn thảo chi tiết về quyền lợi, nghĩa vụ, phân chia lợi nhuận và giải quyết tranh chấp, đảm bảo tính khả thi và bền vững cho dự án.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập công ty liên doanh

Hồ sơ chuẩn bị cho thành lập công ty liên doanh đòi hỏi sự chính xác và đầy đủ để tránh bổ sung, theo hướng dẫn tại Luật Đầu tư 2025 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Dưới đây là danh sách cụ thể:

• Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, theo mẫu quy định.
• Hợp đồng liên doanh hoặc thỏa thuận hợp tác giữa các bên, bao gồm chi tiết về vốn góp, tỷ lệ sở hữu và thời hạn hoạt động.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của nhà đầu tư nước ngoài, như giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp được hợp pháp hóa lãnh sự.
• Báo cáo tài chính và chứng minh nguồn vốn đầu tư của các bên trong 2 năm gần nhất.
• Đề xuất dự án đầu tư, nêu rõ mục tiêu, quy mô, địa điểm và kế hoạch thực hiện.
• Giấy tờ cá nhân của đại diện pháp lý, như hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân.
• Các tài liệu liên quan đến ngành nghề kinh doanh, như giấy phép nếu thuộc lĩnh vực có điều kiện.

Lưu ý thực tế, tất cả giấy tờ nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt và hợp pháp hóa. Doanh nghiệp nên kiểm tra kỹ để tránh sai sót, vì cơ quan nhà nước có thể yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày nếu hồ sơ thiếu.

Xem thêm: Quy định doanh nghiệp được thành lập tối đa bao nhiêu chi nhánh?

3. Quy trình thực hiện thủ tục thành lập công ty liên doanh

Thủ tục thành lập công ty liên doanh có vốn đầu tư nước ngoài mới được quy định chủ yếu tại Luật Đầu tư 2025 và Luật Doanh nghiệp 2020, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà đầu tư nước ngoài hợp tác với đối tác Việt Nam. Hình thức này thường áp dụng cho các dự án cần sự kết hợp vốn, công nghệ và kinh nghiệm giữa hai bên, đặc biệt trong các lĩnh vực sản xuất, dịch vụ hoặc thương mại. Quy trình thành lập công ty liên doanh được thực hiện theo các bước rõ ràng, dựa trên Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 31/2021/NĐ-CP, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả.

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký đầu tư

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi dự án đặt trụ sở chính. Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu từ chối, cơ quan phải thông báo lý do bằng văn bản. Bước này tập trung vào việc thẩm định tính khả thi của dự án, bao gồm đánh giá tác động kinh tế – xã hội và môi trường. Nhà đầu tư cần chuẩn bị sẵn sàng để trả lời các câu hỏi bổ sung từ cơ quan thẩm định.

Bước 2: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và ký hợp đồng

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, các bên ký hợp đồng liên doanh chính thức và công bố thông tin dự án. Thời gian ký hợp đồng thường trong vòng 30 ngày sau khi nhận giấy chứng nhận. Bước này đảm bảo cam kết pháp lý giữa các bên, với nội dung phải phù hợp với dự án đã phê duyệt. Nếu có thay đổi, phải điều chỉnh kịp thời để tránh vi phạm.

Bước 3: Đăng ký thành lập doanh nghiệp

Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính. Hồ sơ bao gồm điều lệ công ty, danh sách thành viên và giấy chứng nhận đầu tư. Thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 3 ngày làm việc. Sau đó, khắc dấu và công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bước này hoàn tất việc hình thành pháp nhân công ty liên doanh.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau đăng ký

Đăng ký mã số thuế, mở tài khoản ngân hàng và nộp vốn điều lệ trong vòng 90 ngày. Thời gian xử lý mã số thuế là ngay lập tức qua hệ thống điện tử. Các bước này đảm bảo công ty có thể hoạt động hợp pháp, với lưu ý kiểm tra kỹ điều kiện ngành nghề để xin giấy phép con nếu cần.

Xem thêm: Thủ tục thành lập chi nhánh doanh nghiệp tư nhân chi tiết

4. Chi phí thực hiện thành lập công ty liên doanh

Chi phí thành lập công ty liên doanh bao gồm các khoản phí nhà nước và chi phí dịch vụ, được quy định tại Luật Đầu tư 2025 và các văn bản hướng dẫn. Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư dao động từ 2 triệu đến 3 triệu đồng tùy quy mô dự án, theo Nghị định 31/2021/NĐ-CP. Phí đăng ký doanh nghiệp là 100.000 đồng, cộng với chi phí khắc dấu khoảng 300.000 – 500.000 đồng.

Ngoài ra, chi phí dịch thuật và công chứng giấy tờ nước ngoài có thể từ 5-10 triệu đồng, tùy số lượng tài liệu. Tổng chi phí thường rơi vào khoảng 20-50 triệu đồng cho dự án nhỏ, chưa kể vốn điều lệ. Doanh nghiệp cần lập ngân sách chi tiết để tránh phát sinh, đặc biệt với các dự án lớn yêu cầu đánh giá môi trường thêm khoảng 10-20 triệu đồng. Việc tối ưu hóa chi phí qua tư vấn chuyên nghiệp sẽ giúp tiết kiệm đáng kể.

5. Dịch vụ hỗ trợ thành lập công ty liên doanh tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Sử dụng dịch vụ thành lập công ty liên doanh tại Công ty dịch vụ kế toán ACC mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp vượt qua các thủ tục phức tạp một cách suôn sẻ. Dưới đây là các lý do chính:

• Tiết kiệm chi phí: Dịch vụ giúp giảm thiểu các khoản phát sinh không cần thiết thông qua quy trình tối ưu hóa, tránh lỗi hồ sơ dẫn đến nộp lại.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý.
• Tư vấn chuyên sâu: Cung cấp lời khuyên cá nhân hóa dựa trên đặc thù dự án, giúp đánh giá rủi ro và lựa chọn hình thức liên doanh phù hợp nhất.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ soạn thảo hợp đồng, nộp hồ sơ đến đăng ký sau thành lập, bao gồm cả hỗ trợ kế toán ban đầu để doanh nghiệp nhanh chóng hoạt động.

Với cam kết chất lượng cao, Công ty dịch vụ kế toán ACC đã hỗ trợ hàng trăm dự án tương tự, giúp khách hàng tập trung vào phát triển kinh doanh thay vì lo lắng về thủ tục.

6. Câu hỏi thường gặp

Thời gian toàn bộ quy trình thành lập công ty liên doanh mất bao lâu?

Quy trình thành lập công ty liên doanh thường mất từ 30 đến 60 ngày, tùy thuộc vào độ phức tạp của dự án và ngành nghề. Theo Luật Đầu tư 2025, thời gian cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là 15 ngày, sau đó đăng ký doanh nghiệp chỉ 3 ngày. Nếu hồ sơ đầy đủ và không cần bổ sung, có thể rút ngắn xuống 20-30 ngày.

Công ty liên doanh có thể hoạt động ở lĩnh vực nào?

Công ty liên doanh có thể hoạt động ở hầu hết các lĩnh vực theo Luật Doanh nghiệp 2020, trừ những ngành cấm đầu tư nước ngoài như báo chí hoặc an ninh quốc phòng. Các lĩnh vực phổ biến bao gồm sản xuất, thương mại, dịch vụ tài chính (với điều kiện), và công nghệ.

Làm thế nào để giải quyết tranh chấp trong công ty liên doanh?

Tranh chấp trong thành lập công ty liên doanh được giải quyết theo hợp đồng liên doanh và quy định tại Luật Đầu tư 2025, ưu tiên thương lượng giữa các bên. Nếu không thành, có thể đưa ra trọng tài hoặc tòa án nhân dân có thẩm quyền.

Thành lập công ty liên doanh đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo thành công và tuân thủ pháp luật, mở ra cơ hội hợp tác quốc tế hiệu quả. Với sự hỗ trợ chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể vượt qua mọi thách thức một cách dễ dàng. Để nhận tư vấn miễn phí và hỗ trợ toàn diện, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay. Đừng bỏ lỡ cơ hội phát triển bền vững cho dự án của bạn.