Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ xuất hóa đơn đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hộ kinh doanh cá thể có nghĩa vụ giao hóa đơn cho người mua khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Cụ thể, đối với dịch vụ dạy học, việc thu phí từ học sinh được coi là hoạt động cung cấp dịch vụ giáo dục, thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT). Doanh thu đăng ký 300 triệu đồng/năm của hộ kinh doanh vượt ngưỡng 100 triệu đồng/năm theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC, nên hộ kinh doanh phải nộp thuế GTGT theo phương pháp kê khai và bắt buộc phải xuất hóa đơn cho khách hàng (học sinh hoặc phụ huynh) khi thu phí. Việc không xuất hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Cả nhà ơi cho em hỏi là em thuộc hộ kinh doanh rau củ quả ở chợ. Doanh thu thuộc nhóm dưới 3 tỷ/1 năm. Em lấy đầu vào chỉ có bảng kê rồi xuất hóa đơn đi cho bên mua. Giờ em nộp bao nhiêu phần trăm giá trị gia tăng và thu nhập cá nhân. Nộp ở đâu. Và giấy tờ sổ sách cần những gì để thuế kiểm tra ạ. Nộp tờ khai như nào giúp em với. Mới kinh doanh lần đầu mà ngợp quá.

Áp dụng cụ thể cho ngành dạy học

Trong lĩnh vực giáo dục, phí học phí là doanh thu từ dịch vụ, và hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư 20/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và Nghị định 320/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp. Hóa đơn phải ghi rõ thông tin như tên dịch vụ (ví dụ: "Phí học phí khóa học"), số tiền thu, thuế suất GTGT (thường 10% đối với dịch vụ dạy học ngoài chương trình giáo dục phổ thông, trừ trường hợp miễn thuế theo Luật Giáo dục 2019). Nếu học sinh là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn có thể xuất dưới dạng hóa đơn bán hàng thông thường, nhưng vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp và lưu trữ đầy đủ để kê khai thuế. Hộ kinh doanh cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế địa phương trước khi hoạt động, nhằm tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt chậm nộp.

Lưu ý về hình thức và thời hạn xuất hóa đơn

Xem thêm: Em có 1 thắc mắc mong anh/chị giải đáp: Hộ kinh doanh của em thuộc nhóm 3, khi nộp thuế giá trị gia tăng sẽ áp dụng như nào cho đúng ạ? Thuế giá trị gia tăng phải nộp bằng doanh thu tính thuế nhân tỷ lệ thuế theo ngành nghề, Thuế giá trị gia tăng bằng thuế đầu ra trừ thuế đầu vào.

Hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, không được sử dụng hóa đơn giấy trừ trường hợp đặc biệt được cơ quan thuế chấp thuận. Hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm thu phí (khi học sinh đóng tiền), và gửi cho khách hàng qua email, ứng dụng hoặc mã QR. Nếu thu phí theo kỳ (hàng tháng/quý), hóa đơn có thể tổng hợp nhưng phải phản ánh đúng thời gian thu. Việc tuân thủ giúp hộ kinh doanh dễ dàng kê khai thuế đúng hạn, tránh phạt từ 20% số thuế chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019.

Việc tuân thủ quy định xuất hóa đơn không chỉ giúp hộ kinh doanh tránh các chế tài hành chính mà còn nâng cao uy tín, minh bạch trong hoạt động kinh doanh dịch vụ giáo dục. Đồng thời, hóa đơn hợp lệ hỗ trợ học sinh khấu trừ chi phí nếu cần thiết cho mục đích cá nhân hoặc thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.