Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm các ngày liên quan trong thủ tục nhập khẩu

Trong quy trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, các ngày như thông báo hàng đến, thông quan và nhập kho có ý nghĩa khác nhau theo quy định pháp luật. Ngày thông báo hàng đến là ngày cơ quan hải quan hoặc cảng vụ thông báo lô hàng đã đến lãnh thổ Việt Nam, thường được ghi nhận trên vận đơn hoặc thông báo từ hãng tàu (theo Điều 18 Luật Hải quan). Ngày thông quan là ngày cơ quan hải quan hoàn tất kiểm tra, xác nhận và cho phép đưa hàng hóa vào nội địa, được thể hiện trên tờ khai hải quan điện tử (theo Điều 25 Luật Hải quan). Ngày hàng nhập kho là ngày thực tế hàng hóa được đưa vào kho của doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục, nhưng không phải là ngày pháp lý chính thức để ghi nhận chứng từ.

Xem thêm: Các chị ơi, em đang bị rối quá nên nhờ các chị thông não giúp em với ạ. Khi xuất khẩu thì mình xuất hóa đơn giá trị gia tăng và lấy tỷ giá mua vào của ngân hàng nơi mình giao dịch, ngày tỷ giá thì dựa vào ngày thông quan. Tuy nhiên, nếu em xuất hóa đơn sau ngày thông quan 1 ngày thì em lấy tỷ giá tại ngày lập hóa đơn hay tại ngày thông quan ạ? Em chưa rõ vấn đề này. Ở trường thầy cô hướng dẫn em hạch toán Nợ 131, Có 511, Có 333; trong đó tỷ giá của tài khoản 131 phụ thuộc vào việc khách hàng thanh toán như thế nào, ví dụ thanh toán trước 100%, đặt cọc 30–60% hay thanh toán sau. Vậy trong trường hợp hóa đơn đang dùng tỷ giá mua vào của ngân hàng tại ngày thông quan thì khi hạch toán tỷ giá của 131 em phải xử lý như thế nào ạ?

Ngày hạch toán chứng từ trên tờ khai hải quan

Đối với việc hạch toán chứng từ kế toán và kê khai thuế cho lô hàng nhập khẩu, ngày cần lấy trên tờ khai hải quan là ngày thông quan. Đây là ngày phát sinh quyền sở hữu và sử dụng hàng hóa hợp pháp đối với doanh nghiệp nhập khẩu, làm cơ sở để ghi nhận chi phí nhập khẩu, hàng tồn kho và khấu trừ thuế GTGT đầu vào (theo Điều 14 Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng, sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 26/2015/TT-BTC). Việc sử dụng ngày thông báo hàng đến hoặc ngày nhập kho có thể dẫn đến sai sót trong sổ sách kế toán, vì các ngày này chưa hoàn tất thủ tục hải quan và không được cơ quan thuế chấp nhận làm chứng từ hợp lệ. Cụ thể, trên tờ khai hải quan (mẫu HQ/2015/NN), ngày thông quan được ghi tại mục 25, và doanh nghiệp phải sử dụng ngày này để hạch toán vào tài khoản 156 (hàng hóa) hoặc 152 (nguyên liệu) theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02). Nếu chậm trễ hạch toán sau ngày thông quan, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính theo Nghị định 128/2021/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi em thành lập hộ kinh doanh từ tháng 10/2025 có lên phường làm việc hết rồi nhưng người ta bảo về năm 2026 tự kê khai. Có phải trước 31/01/2026 em phải kê khai doanh thu cho mấy tháng năm 2025 vừa rồi không ạ. Anh chị nào nắm rõ cho em xin phản hồi em cảm ơn.

Lợi ích của việc tuân thủ quy định

Việc hạch toán đúng ngày thông quan giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính, tránh rủi ro kiểm tra thuế và tối ưu hóa dòng tiền qua khấu trừ thuế kịp thời. Đồng thời, điều này hỗ trợ tuân thủ các quy định về quản lý hàng hóa nhập khẩu, giảm thiểu chi phí phát sinh từ sai sót. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.