Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Yêu cầu thông báo chuyển đổi phương pháp kê khai thuế nhà thầu

Theo quy định tại Khoản 3 Điều 16 Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ và kê khai thuế nhà thầu (bao gồm thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp) có thể áp dụng phương pháp kê khai theo từng lần phát sinh nếu hợp đồng không phát sinh định kỳ hàng tháng. Trong trường hợp công ty đã kê khai theo tháng cho kỳ tháng 12/2025 (nộp tờ khai ngày 20/01/2026) và muốn chuyển sang kê khai theo từng lần phát sinh từ năm 2026, bắt buộc phải gửi văn bản thông báo đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được chấp thuận và tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế. Việc không thông báo có thể dẫn đến áp dụng sai phương pháp, với mức phạt theo Luật Quản lý thuế 2019. Thông báo này giúp cơ quan thuế theo dõi và đảm bảo tính minh bạch trong việc khấu trừ thuế theo đúng hợp đồng thực tế.

Hình thức và quy trình gửi thông báo

Xem thêm: Cho em hỏi về tiền lương đóng bảo hiểm xã hội: Lương cơ bản đóng bảo hiểm xã hội là 8 triệu, tiền ăn ca 800 nghìn, điện thoại 500 nghìn, trang phục 400 nghìn. Phần còn lại em dự định phân bổ vào các khoản như xăng xe 500 nghìn, nhà ở 1 triệu, hỗ trợ chăm con nhỏ và KPI. Vậy các khoản xăng xe, nhà ở, điện thoại, chăm con nhỏ thì em nên ghi nhận như thế nào trong bảng lương để không bị tính đóng bảo hiểm xã hội ạ? Các khoản hỗ trợ này nên tính theo ngày công thực tế hay để cố định theo tháng thì phù hợp ạ?

Thông báo chuyển đổi phương pháp kê khai thuế nhà thầu được gửi qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (dịch vụ công trực tuyến mức độ 3 hoặc 4 theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP), ưu tiên hình thức điện tử để đảm bảo nhanh chóng và có xác nhận tiếp nhận. Nếu không sử dụng dịch vụ công, có thể gửi trực tiếp bằng văn bản giấy đến cơ quan thuế quản lý địa phương, kèm theo dấu xác nhận của công ty. Dưới đây là quy trình thực hiện:

Bước 1: Soạn thảo văn bản thông báo

Văn bản cần nêu rõ lý do chuyển đổi (từ kê khai theo tháng sang theo từng lần phát sinh), thời điểm áp dụng (từ năm 2026), thông tin hợp đồng liên quan, và cam kết tuân thủ quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC. Kèm theo tờ khai thuế nhà thầu gần nhất (tháng 12/2025) làm cơ sở tham chiếu. Văn bản phải do người đại diện theo pháp luật ký và đóng dấu.

Bước 2: Nộp thông báo qua dịch vụ công hoặc trực tiếp

Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn), đăng nhập tài khoản thuế điện tử của công ty, chọn mục "Thủ tục hành chính" và nộp hồ sơ điện tử. Nếu gửi trực tiếp, mang 02 bản gốc đến cơ quan thuế quản lý, một bản giữ lại có dấu nhận. Thời hạn nộp trước ngày đầu tiên áp dụng phương pháp mới (tức trước 01/01/2026).

Xem thêm: Chào mọi người. Mình cần tư vấn chút ạ. Cuối năm công ty có mua quà tặng tri ân khách hàng. 60 Công ty. mỗi phần quà 800k. Khách hàng không lấy hóa đơn. Vậy khi xuất hóa đơn quà tặng thì có được phép xuất 1 tờ hóa đơn kèm theo bảng kê. Hay phải xuất 60 tờ. Mong mọi người tư vấn ạ.

Bước 3: Theo dõi và nhận phản hồi

Cơ quan thuế sẽ xử lý trong vòng 03 ngày làm việc theo Điều 39 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, gửi xác nhận qua hệ thống điện tử hoặc văn bản. Nếu không nhận phản hồi, coi như được chấp thuận và áp dụng ngay.

Việc tuân thủ thông báo giúp công ty tránh gián đoạn kê khai, giảm thiểu rủi ro kiểm tra sau và đảm bảo khấu trừ thuế chính xác theo từng giao dịch. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.