Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh cá thể được phân loại theo phương pháp nộp thuế, bao gồm phương pháp khoán hoặc kê khai.

Đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán việc sử dụng hóa đơn điện tử không bắt buộc trong hoạt động kinh doanh hàng ngày, đặc biệt khi khách hàng chủ yếu là lẻ và không yêu cầu hóa đơn.

Xem thêm: Cho em hỏi ngu phát, cơ quan thuế có đối chiếu doanh thu qua tài khoản ngân hàng cá nhân của chủ hộ không hay chỉ kiểm tra tài khoản đăng ký HKD?

Hộ kinh doanh nộp thuế khoán chỉ phải xuất hóa đơn điện tử khi người mua hàng hóa, dịch vụ yêu cầu để khấu trừ thuế hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế. Điều này nhằm giảm gánh nặng hành chính cho các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, như trường hợp bán mỹ phẩm với khách lẻ.

Anh/Chị không bắt buộc phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử một cách thường xuyên. Thay vào đó, Anh/Chị chỉ cần đăng ký và xuất hóa đơn điện tử khi có yêu cầu từ khách hàng hoặc khi cơ quan thuế thông báo.

Nếu doanh thu vượt ngưỡng dẫn đến chuyển sang phương pháp kê khai (theo Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14), thì bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử ngay từ thời điểm chuyển phương pháp

Lưu ý.

Xem thêm: Em nộp tiền thuế điện tử mà ngân hàng trừ tiền rồi nhưng trên hệ thống thuế chưa ghi nhận, trường hợp này xử lý ra sao ạ?

Khi khách hàng yêu cầu hóa đơn, Anh/Chị cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn).

Việc tuân thủ quy định này giúp tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo minh bạch trong giao dịch và dễ dàng khấu trừ thuế nếu cần. Đồng thời, nó hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi số hiệu quả hơn trong bối cảnh kinh tế số hóa. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.