Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình kê khai doanh thu và nộp thuế

Kể từ ngày 01/01/2026, phương pháp thuế khoán đã bị bãi bỏ theo Thông tư 18/2026/TT-BTC. Anh/Chị sẽ chuyển sang Phương pháp kê khai, nghĩa là tự kê khai doanh thu thực tế định kỳ thay vì chờ cơ quan thuế ấn định. Với doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, Anh/Chị thuộc diện miễn hoàn toàn thuế GTGT và thuế TNCN. Quy trình thực hiện trong năm 2026 như sau:

Bước 1: Số hóa dữ liệu từ sổ chi tiết doanh thu

Xem thêm: Mọi người cho mình hỏi bắt đầu đi làm đăng ký kinh doanh cần giấy tờ gì? Ra đâu làm? Sau khi đăng ký xong cần làm gì?

Dữ liệu từ sổ viết tay mẫu S1A-HKD cần được Anh/Chị cập nhật lên ứng dụng eTax Mobile hoặc Cổng thông tin của Tổng cục Thuế định kỳ hàng quý. Anh/Chị không cần nộp bản sao sổ giấy cho cơ quan thuế mà chỉ cần nhập tổng doanh thu phát sinh theo các hóa đơn hoặc chứng từ bán lẻ đã thực hiện. Việc này giúp hệ thống của ngành thuế xác nhận Anh/Chị vẫn duy trì trong ngưỡng miễn thuế 500 triệu đồng. Tờ khai quý cần được nộp chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên quý tiếp theo.

Bước 2: Xác nhận tờ khai thuế số quý

Sau khi nhập dữ liệu doanh thu từ sổ S1A-HKD lên ứng dụng, Anh/Chị thực hiện ký số và gửi tờ khai. Vì doanh thu dưới ngưỡng miễn thuế, số thuế phải nộp hiển thị trên thông báo sẽ là 0 đồng. Anh/Chị không cần chờ đợi cán bộ thuế đến thông báo mức thuế khoán như trước đây. Hệ thống sẽ tự động phê duyệt và lưu trữ trạng thái "Đã hoàn thành nghĩa vụ thuế" của Anh/Chị ngay trên ứng dụng. Việc thực hiện đúng thời hạn giúp Anh/Chị tránh được các rủi ro xử phạt vi phạm hành chính về thủ tục thuế theo Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Lưu trữ và đối soát trực tuyến

Anh/Chị không cần nộp tiền thuế vào kho bạc nếu doanh thu cả năm chưa chạm mốc 500 triệu đồng. Mọi biên bản xác nhận miễn thuế sẽ được lưu trữ điện tử trong kho dữ liệu cá nhân trên ứng dụng eTax Mobile hoặc VNeID. Anh/Chị nên duy trì việc ghi chép sổ S1A-HKD song song với việc cập nhật dữ liệu số để làm căn cứ đối chiếu nếu cơ quan thuế có yêu cầu rà soát thực tế tại sạp hàng rau củ.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi có phải nhà nước không cho phép 1 cá nhân kinh doanh dịch vụ chuyển tiền nhanh đúng không dù có đăng ký kinh doanh? Em hỏi Gemini thì để hợp thức hóa dịch vụ này trước tiên phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh xong làm đại lý ngân hàng mới là hợp pháp.

Các lưu ý khác về quản lý sổ sách và hóa đơn

Anh/Chị cần lưu giữ sổ S1A-HKD và các chứng từ liên quan (như biên lai nhập hàng, sổ ghi chép bán lẻ) trong thời hạn ít nhất 10 năm theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC. Mặc dù kinh doanh rau củ quả dưới 500 triệu chưa bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử máy tính tiền cho mọi khách hàng lẻ, nhưng để minh bạch doanh thu và nâng cao hồ sơ tín nhiệm kinh doanh, Anh/Chị nên đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mẫu đơn giản trên ứng dụng eTax Mobile. Nếu trong năm doanh thu tăng trưởng và vượt mốc 500 triệu đồng, Anh/Chị sẽ bắt đầu phát sinh nghĩa vụ nộp thuế (thường là 1% GTGT và 0,5% TNCN). Việc chủ động chuyển đổi sang quản lý số ngay từ bây giờ sẽ giúp Anh/Chị tránh được các khoản phạt do không tuân thủ quy định về hóa đơn chứng từ mới năm 2026.

Việc tuân thủ đầy đủ các quy định trên giúp Anh/Chị tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo hoạt động kinh doanh ổn định và có thể khấu trừ chi phí hợp lý khi quyết toán. Đồng thời, sổ sách rõ ràng hỗ trợ vay vốn hoặc mở rộng kinh doanh sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.