Tra tên công ty là bước quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm tra tính trùng lặp trước khi đăng ký thành lập hoặc thay đổi tên. Thủ tục này đảm bảo tuân thủ quy định về tên doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020. Việc thực hiện nhanh chóng còn hỗ trợ tránh rủi ro pháp lý sau này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Tầm quan trọng của việc tra tên công ty

Việc tra tên công ty giúp xác định tính duy nhất của tên dự kiến theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên doanh nghiệp phải khác biệt với các đơn vị đã đăng ký để tránh nhầm lẫn.

Doanh nghiệp thực hiện sớm sẽ tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ và giảm chi phí phát sinh. ghị định 168/2025/NĐ-CP cũng quy định rõ về quản lý dữ liệu đăng ký kinh doanh, tạo cơ sở cho việc tra cứu chính xác.

2. Các phương pháp tra tên công ty phổ biến

Hiện nay có nhiều cách để tra tên công ty như sử dụng cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc các nền tảng trực tuyến. Phương pháp trực tuyến cho kết quả nhanh và cập nhật theo thời gian thực.

Một số doanh nghiệp kết hợp tra cứu qua cơ quan thuế hoặc sở kế hoạch đầu tư địa phương. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và phạm vi kiểm tra.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu tên công ty có bị trùng không?

3. Hướng dẫn cách tra tên công ty nhanh chóng

Doanh nghiệp có thể tra cứu tên doanh nghiệp bằng các cách sau đây:

Cách 1: Tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào Trang chủ của Cổng Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx.

Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp muốn tìm kiếm vào vào ô Tìm doanh nghiệp và bấm vào nút tiềm kiếm. Nếu không thấy hiển thị kết quả nào thì tên doanh nghiệp đó không bị trùng.

Cách 2: Tra cứu tên doanh nghiệp có bị trùng không bằng tài khoản đăng ký kinh doanh

Với việc kiểm tra bằng cách này sẽ đem lại kết quả chính xác nhất, kể cả việc bạn muốn kiểm tra tên viết tắt của doanh nghiệp mình.

Với cách kiểm tra này bạn cần có tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện tra cứu. Trường hợp chưa có bạn phải thực hiện đăng ký qua các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ theo đường link sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Bước 2: Sau đó click chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”.

Bước 3: Đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh đã được tạo ở trước đó.

Bước 4: Truy cập vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”.

Bước 5: Tick chọn mục “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”. Rồi nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 6: Tick chọn mục “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”. Rồi tiếp tục nhấn chọn Tiếp theo.

Bước 7: Bạn tiếp tục chọn loại hình doanh nghiệp kinh doanh phù hợp mà mình chuẩn bị đăng ký thành lập. Và chọn Tiếp theo.

Bước 8: Dò lại tất cả các thông tin vừa mới đăng ký xem đã chính xác hay chưa. Sau đó chọn Bắt đầu.

Bước 9: Lúc này bạn chọn mục “Tên doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”

Bước 10: Tiến hành nhập tên công ty mình muốn thành lập vào 3 ô tương ứng và nhấn chọn “Kiểm tra trùng tên”.

Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên đã bị trùng không đăng ký được”.  Trường hợp này bạn sẽ không đăng ký tên này được.

Nếu mục thông báo hiển thị thông tin “Tên không bị trùng”.Trường hợp này bạn có thể dùng tên này để đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Quy định về tên viết tắt công ty hiện hành

4. Lưu ý khi thực hiện tra tên công ty

Doanh nghiệp nên tra tên công ty trước khi chuẩn bị hồ sơ để tránh phải sửa đổi nhiều lần. Tên công ty cần tuân thủ quy tắc về ngôn ngữ và ký hiệu theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Kết hợp kiểm tra thêm tại cơ quan thuế theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP giúp tăng độ chính xác. Nên thực hiện tra cứu định kỳ nếu có kế hoạch thay đổi tên doanh nghiệp.

5. Câu hỏi thường gặp

Tra tên công ty có mất phí không?

Trả lời: Việc tra cứu trên cổng thông tin quốc gia thường miễn phí theo quy định hiện hành. Một số dịch vụ tra cứu nâng cao có thể tính phí nhưng cung cấp báo cáo chi tiết hơn. Doanh nghiệp nên ưu tiên nguồn chính thức để đảm bảo tính pháp lý.

Kết quả tra tên công ty có hiệu lực bao lâu?

Trả lời: Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo tại thời điểm thực hiện. Do dữ liệu được cập nhật thường xuyên theo ghị định 168/2025/NĐ-CP, nên kiểm tra lại trước khi nộp hồ sơ. Thời gian hiệu lực không được quy định cố định.

Có thể tra tên công ty nước ngoài không?

Trả lời: Hệ thống chủ yếu hỗ trợ tra cứu doanh nghiệp trong nước theo Luật Doanh nghiệp 2020. Đối với công ty nước ngoài, cần kết hợp tra cứu qua cơ quan quản lý đầu tư hoặc cổng thông tin quốc tế. Kết quả có thể hạn chế hơn so với doanh nghiệp nội địa.

Tra tên công ty giúp doanh nghiệp chủ động và tuân thủ pháp luật ngay từ đầu. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.