Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Trách nhiệm xuất hóa đơn điện tử của hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh cá thể kinh doanh quần áo có doanh thu hàng năm từ trên 1 tỷ đồng đến dưới 3 tỷ đồng thuộc đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, dịch vụ. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên phải áp dụng hóa đơn điện tử. Việc không xuất hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt hành chính đối với hành vi không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ.
Điều kiện chấp nhận bảng kê mua hàng làm chứng từ đầu vào
Đối với việc mua hàng hóa (quần áo) từ các hộ kinh doanh có doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm. Anh/Chị có thể lập bảng kê thu mua hàng hóa để làm chứng từ đầu vào hợp lệ, thay thế cho hóa đơn đầu vào, bảng kê được chấp nhận nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện sau:
- Hàng hóa mua vào phải có hợp đồng mua bán hoặc thỏa thuận rõ ràng về số lượng, giá trị, thời gian giao dịch.
- Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (chuyển khoản ngân hàng) hoặc chứng từ thanh toán bằng tiền mặt kèm chữ ký xác nhận của bên bán (hộ kinh doanh cung cấp).
- Bảng kê phải được lập theo mẫu, ghi đầy đủ thông tin bên mua, bên bán, mô tả hàng hóa, giá trị, thuế suất (nếu áp dụng).
- Tổng giá trị mua vào từ một hộ kinh doanh không vượt quá mức quy định cho phép khấu trừ
Việc tuân thủ quy định về chứng từ đầu vào giúp Anh/Chị tránh rủi ro bị loại trừ chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế GTGT, đồng thời đảm bảo minh bạch trong quản lý kinh doanh. Tuân thủ đúng sẽ giảm thiểu mức phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế gian lận theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.
Để lại một bình luận