Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 30), cá nhân kinh doanh có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng năm từ 100 triệu đồng trở lên phải đăng ký thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế đầy đủ. Với mức doanh thu 40-50 triệu đồng/tháng như Anh/Chị mô tả, tương đương khoảng 480-600 triệu đồng/năm, hoạt động bán đồ handmade online được xem là kinh doanh thường xuyên, không phải giao dịch cá nhân thông thường. Do đó, Anh/Chị bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể để hợp pháp hóa hoạt động, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về quản lý thuế. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về đăng ký và quản lý hộ kinh doanh, nhấn mạnh rằng hình thức kinh doanh online cũng áp dụng các quy định này nếu có tính chất thương mại liên tục.

Hậu quả nếu không đăng ký

Nếu tiếp tục bán hàng mà không đăng ký hộ kinh doanh, Anh/Chị có thể bị cơ quan thuế truy thu thuế theo phương pháp kê khai, kèm theo phạt hành chính đối với hành vi không đăng ký thuế (theo Nghị định 117/2025/NĐ-CP). Ngoài ra, mức phạt có thể tăng lên nếu phát hiện che giấu doanh thu hoặc không xuất hóa đơn chứng từ. Việc đăng ký không chỉ giúp tránh phạt mà còn cho phép Anh/Chị khấu trừ chi phí hợp lý, tiếp cận các hỗ trợ từ nhà nước như vay vốn ưu đãi.

Xem thêm: Mình bán hàng online trên nhiều nền tảng khác nhau như shopee, tiktok shop và facebook, mỗi nơi lại có cách thanh toán và đối soát khác nhau nên việc tổng hợp doanh thu khá rối, không biết khi kê khai thuế với cơ quan thuế họ yêu cầu mình chứng minh doanh thu bằng những báo cáo nào.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh

Để đăng ký, Anh/Chị cần thực hiện tại Ủy ban nhân dân nơi đặt địa điểm kinh doanh (có thể là địa chỉ thường trú hoặc nơi bán hàng online). Quy trình được hướng dẫn tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mất khoảng 3-5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có) hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm.
• Giấy xác nhận không thuộc diện cấm kinh doanh (nếu cần).

Sau khi chuẩn bị, nộp trực tiếp hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi trường hợp hộ kinh doanh bán hàng online mà khách thanh toán qua ví điện tử như momo hoặc zalopay khá nhiều thì phần tiền đó khi tổng hợp doanh thu có cần tách riêng theo từng hình thức thanh toán không?

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận

Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của UBND. Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu bán online, cần bổ sung thông tin website hoặc nền tảng bán hàng vào hồ sơ để quản lý thuế điện tử.

Bước 3: Đăng ký thuế sau khi có giấy chứng nhận

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, Anh/Chị phải đăng ký phương pháp thuế tại cơ quan thuế, theo Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế và hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử cho hoạt động bán hàng online.

Việc tuân thủ giúp Anh/Chị hoạt động kinh doanh bền vững, giảm thiểu rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí thuế. Đồng thời, hộ kinh doanh được bảo vệ quyền lợi sở hữu trí tuệ đối với sản phẩm handmade. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.