Đối mặt với những con số lộn xộn, chứng từ thất lạc và nguy cơ tiềm ẩn từ các kỳ quyết toán thuế sắp tới. Đây chính là lúc dịch vụ làm lại sổ sách kế toán chuyên nghiệp tại Công ty Luật ACC trở thành giải pháp cứu cánh không thể thiếu. Việc sắp xếp lại quá khứ tài chính không chỉ là để đối phó với cơ quan thuế, mà là một cuộc tổng dọn dẹp chiến lược, giúp doanh nghiệp lấy lại sự minh bạch, phục hồi nền tảng vững chắc để tự tin hướng đến tương lai.

1. Vì sao doanh nghiệp cần làm lại sổ sách kế toán?

Quyết định làm lại sổ sách kế toán thường không phải là một lựa chọn, mà là một yêu cầu cấp thiết, xuất phát từ những lý do bất khả kháng sau:

• Khi hệ thống sổ sách lộn xộn, thiếu sót: Đây là lý do phổ biến nhất. Do thay đổi kế toán viên liên tục, mỗi người làm một kiểu, hoặc do kế toán viên thiếu kinh nghiệm, dẫn đến sổ sách không được ghi chép đầy đủ, chứng từ thất lạc, số liệu không khớp giữa báo cáo thuế và sổ sách nội bộ.
• Khi phát hiện sai sót nghiêm trọng: Ban lãnh đạo phát hiện ra những sai sót lớn trong các báo cáo tài chính, báo cáo thuế đã nộp, có nguy cơ ảnh hưởng đến các quyết định kinh doanh và rủi ro bị truy thu thuế.
• Chuẩn bị cho một kỳ quyết toán hoặc thanh tra thuế: Đây là thời điểm vàng để tổng rà soát và dọn dẹp lại toàn bộ hệ thống. Một bộ sổ sách sạch sẽ, logic và hợp pháp sẽ giúp doanh nghiệp tự tin giải trình, giảm thiểu tối đa các khoản phạt và truy thu.
• Phục vụ cho các giao dịch quan trọng: Khi doanh nghiệp muốn vay vốn ngân hàng, kêu gọi đầu tư, hoặc thực hiện các thương vụ mua bán, sáp nhập (M&A), một bộ báo cáo tài chính minh bạch, đáng tin cậy được xây dựng trên một hệ thống sổ sách chuẩn mực là yêu cầu bắt buộc.
• Khi doanh nghiệp hoạt động lại sau một thời gian ngưng hoạt động: Cần phải khôi phục và chuẩn hóa lại toàn bộ dữ liệu tài chính trong quá khứ để bắt đầu lại một cách đúng đắn.

2. Dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại ACC

2.1. Thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ

Để ACC có thể tiến hành đưa ra giải pháp, chúng tôi cần bạn cung cấp quyền truy cập vào toàn bộ thông tin tài chính của doanh nghiệp, bao gồm:

• Toàn bộ hóa đơn, chứng từ đầu vào, đầu ra gốc của các năm cần làm lại.
• Toàn bộ các báo cáo thuế đã nộp cho cơ quan thuế.
• Hệ thống sổ sách kế toán cũ (nếu có, dù lộn xộn).
• Sao kê chi tiết tất cả các tài khoản ngân hàng của công ty.
• Hồ sơ lao động, bảng lương, hợp đồng lao động.
• Chữ ký số (Token) và thông tin đăng nhập hệ thống thuế điện tử

2.2. Quy trình dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại ACC

Quy trình của chúng tôi được xây dựng một cách khoa học, bài bản để đảm bảo tính hệ thống và hiệu quả cao nhất.

Bước1: Xem xét tổng quát:

Luật sư và chuyên gia kế toán của ACC sẽ làm việc với bạn để tiếp nhận toàn bộ hồ sơ, chứng từ. Chúng tôi sẽ tiến hành một cuộc khảo sát, phân loại và đánh giá sơ bộ mức độ sai sót, lộn xộn của hệ thống sổ sách hiện tại.

Bước 2: Đưa ra giải pháp:

Đây là công đoạn cốt lõi. Đội ngũ của ACC sẽ:

• Rà soát và sắp xếp lại toàn bộ chứng từ: Phân loại, kiểm tra tính hợp lệ của từng hóa đơn, chứng từ.
• Hạch toán lại từ đầu: Nhập liệu và hạch toán lại toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán chuyên nghiệp.
• Đối chiếu và cân đối: Đối chiếu số liệu giữa sổ sách, báo cáo thuế đã nộp và sao kê ngân hàng để tìm ra mọi chênh lệch.
• Lập lại Báo cáo tài chính và Tờ khai Quyết toán thuế: Dựa trên số liệu đã được làm lại, chúng tôi sẽ lập lại bộ Báo cáo tài chính và các Tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN điều chỉnh (nếu cần).

Bước 3: Bàn giao và tư vấn:

ACC sẽ in ấn và bàn giao lại cho bạn toàn bộ hệ thống sổ sách kế toán mới, hoàn chỉnh, sạch đẹp. Quan trọng hơn, chúng tôi sẽ đưa ra một Báo cáo tổng kết, chỉ rõ các rủi ro đã được khắc phục và tư vấn các giải pháp để duy trì một hệ thống kế toán chuẩn mực trong tương lai.

2.3. Ưu điểm dịch vụ làm lại sổ sách kế toán tại ACC

An tâm tuyệt đối về pháp lý: Với nền tảng là một công ty luật, chúng tôi không chỉ làm cho số liệu khớp, mà còn đảm bảo mọi bút toán, mọi chi phí được ghi nhận đều tuân thủ tuyệt đối Luật Kế toán 2024, Luật Quản lý thuế 2019 và các văn bản liên quan.

Loại bỏ tối đa rủi ro thuế: Chúng tôi sẽ giúp bạn loại bỏ các chi phí không hợp lệ, xử lý các hóa đơn có vấn đề, và chuẩn bị một hệ thống sổ sách vững chắc, sẵn sàng cho bất kỳ cuộc thanh tra nào.

Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Chúng tôi hiểu rằng dữ liệu tài chính là thông tin nhạy cảm nhất. ACC cam kết bảo mật tuyệt đối mọi thông tin của bạn bằng các điều khoản chặt chẽ trong hợp đồng.

Đội ngũ chuyên gia đa ngành: Bạn có được sự phục vụ của cả một đội ngũ giàu kinh nghiệm, từ kế toán trưởng, chuyên gia thuế đến luật sư, đảm bảo mọi vấn đề đều được nhìn nhận dưới nhiều góc độ.

2.4. Chi phí dịch vụ làm lại sổ sách kế toán

Chi phí dịch vụ không cố định mà phụ thuộc hoàn toàn vào tình trạng bộ sổ sách của bạn:

• Số năm cần làm lại.
• Số lượng hóa đơn, chứng từ phát sinh.
• Mức độ lộn xộn, sai sót của hệ thống cũ.

ACC cam kết sẽ đưa ra một báo giá chi tiết, hợp lý và cạnh tranh sau khi đã có buổi làm việc và khảo sát sơ bộ tình hình sổ sách của doanh nghiệp bạn.

Xem thêm: Phí dịch vụ kế toán trưởng trọn gói uy tín

3. Nội dung công việc dịch vụ làm lại sổ sách kế toán

Nội dung công việc dịch vụ làm lại sổ sách kế toán sẽ được gói gọn trong các công việc sau:

• Kiểm tra, rà soát, phân loại chứng từ.
• Nhập liệu và hạch toán lại toàn bộ nghiệp vụ.
• Lập lại và đối chiếu sổ sách chi tiết: sổ quỹ, sổ ngân hàng, sổ kho, công nợ…
• Lập lại Bảng cân đối tài khoản, Bảng cân đối kế toán.
• Lập lại Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
• Lập lại Tờ khai quyết toán thuế TNDN, TNCN.
• In ấn toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đã được sắp xếp lại.

Xem thêm: Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ là làm gì?

4. Dịch vụ làm sổ sách kế toán chính xác bảo mật tại ACC

Sự chính xác và bảo mật là hai trụ cột trong dịch vụ của chúng tôi.

• Chính xác: Mọi số liệu đều được kiểm tra, đối chiếu chéo nhiều lần, đảm bảo sự nhất quán giữa chứng từ – sổ sách – báo cáo.
• Bảo mật: Hợp đồng dịch vụ của chúng tôi luôn có điều khoản cam kết bảo mật thông tin (NDA) ở mức độ cao nhất. Mọi dữ liệu của bạn đều được lưu trữ trên các hệ thống an toàn và chỉ được truy cập bởi những người có thẩm quyền.

5. Các câu hỏi thường gặp

5.1. Thời gian để làm lại sổ sách kế toán cho một năm là bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào khối lượng công việc, nhưng trung bình để hoàn thiện sổ sách cho một năm tài chính có thể mất từ 15 ngày đến 30 ngày làm việc.

5,2. Làm lại sổ sách có phải nộp lại các báo cáo thuế đã nộp trước đó không?

Có. Nếu sau khi làm lại, số liệu trên Báo cáo tài chính và Quyết toán thuế có sự thay đổi so với báo cáo đã nộp, chúng ta sẽ phải làm và nộp lại Tờ khai bổ sung, điều chỉnh. Việc này sẽ dẫn đến việc phải nộp thêm thuế (nếu trước đó kê khai thiếu) hoặc được hoàn thuế (nếu trước đó nộp thừa).

5.3. Hậu quả của việc không làm lại sổ sách khi nó đã quá lộn xộn là gì?

Bạn sẽ phải đối mặt với rủi ro rất lớn khi bị thanh tra thuế. Cơ quan thuế có quyền ấn định thuế, tức là tự đưa ra một con số thuế phải nộp dựa trên dữ liệu của họ nếu bạn không thể cung cấp và giải trình được sổ sách của mình. Con số này thường rất cao, kèm theo các khoản phạt nặng nề.

Việc lựa chọn một dịch vụ làm lại sổ sách kế toán uy tín không phải là một khoản chi phí, mà là một sự đầu tư thông minh vào sự an toàn và tương lai bền vững của doanh nghiệp. Hãy để các chuyên gia tại Công ty Luật ACC giúp bạn biến những mớ hỗn độn của quá khứ thành một hệ thống minh bạch, chuẩn mực, tạo đà cho những bước phát triển đột phá sắp tới.