Trong bối cảnh kinh tế biến động, tạm ngừng kinh doanh là giải pháp hợp pháp giúp giảm thiểu rủi ro. Các thủ tục này cho phép doanh nghiệp tạm dừng hoạt động mà giữ tư cách pháp nhân hoặc chấm dứt tồn tại một cách hợp lệ. Hãy liên hệ với Công ty dịch vụ kế toán ACC để hỗ trợ các thủ tục nhanh chóng, uy tín về dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Tiền Giang.

1. Nội dung các công việc tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Phạm vi công việc tại ACC bao gồm toàn bộ quy trình khép kín, từ khâu kiểm tra chứng từ, kê khai thuế, lập báo cáo đến giải trình và lưu trữ hồ sơ. Các đầu việc cụ thể được chúng tôi triển khai như sau:

• Quản lý sổ sách: Thiết lập và cập nhật hệ thống sổ kế toán tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Kê khai thuế định kỳ: Soạn thảo, kê khai và nộp các tờ khai thuế định kỳ (thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN và các sắc thuế khác) đảm bảo đúng thời hạn.
• Báo cáo tài chính & Quyết toán: Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và thực hiện quyết toán thuế cuối năm cho mọi loại hình doanh nghiệp.
• Hoàn thiện hồ sơ: Rà soát, kiểm tra tính hợp pháp, chính xác của hóa đơn, chứng từ đầu vào/đầu ra và tiến hành điều chỉnh nếu phát hiện sai sót.
• Đại diện pháp lý: Thay mặt doanh nghiệp làm việc và giải trình trực tiếp với cơ quan thuế khi có yêu cầu, giúp giảm thiểu gánh nặng thủ tục hành chính.

2. Các bước thực hiện thủ tục tại Công ty dịch vụ kế toán

Quy trình tạm ngừng kinh doanh tại ACC được thiết kế dựa trên đúng quy định pháp luật, hướng đến sự chuyên nghiệp và tốc độ xử lý nhanh chóng. Dưới đây là các bước triển khai dịch vụ:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn điều kiện tạm ngừng

ACC tiếp nhận yêu cầu, tư vấn chi tiết quy định tại Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, phân tích tình trạng hoạt động hiện tại và xác định thời điểm, thời hạn tạm ngừng phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ thông báo tạm ngừng

ACC tiến hành soạn thảo Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu quy định, kiểm tra các nội dung về thời gian, lý do và thông tin doanh nghiệp, đảm bảo hồ sơ tuân thủ khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

ACC đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, tuân thủ thời hạn chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng, đồng thời theo dõi tiến độ xử lý và kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh (nếu có).

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng

Sau khi được chấp thuận, ACC nhận Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, bàn giao đầy đủ hồ sơ, biên nhận và hướng dẫn khách hàng cách tra cứu tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Bước 5: Hướng dẫn nghĩa vụ trong thời gian tạm ngừng

ACC tư vấn cho doanh nghiệp về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm còn tồn đọng theo khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020, việc thực hiện hợp đồng, nghĩa vụ với đối tác và người lao động (trừ khi có thỏa thuận khác), cũng như lưu ý về thời hạn tạm ngừng và thủ tục hoạt động trở lại.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Bắc Kạn cũ uy tín

3. Mức phí trọn gói của dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Tiền Giang

Chi phí hợp lý và sự minh bạch là ưu tiên hàng đầu khi doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ pháp lý. ACC thiết kế gói dịch vụ tạm ngừng kinh doanh với mức phí cạnh tranh, mang lại giá trị tiết kiệm rõ rệt cho khách hàng:

• Minh bạch và không phát sinh chi phí ẩn: Gói dịch vụ bao gồm toàn bộ quy trình từ tư vấn đến nhận kết quả, chi phí được thống nhất rõ ràng ngay từ đầu, giúp doanh nghiệp dễ dàng hoạch định ngân sách.
• Hỗ trợ toàn diện: Bên cạnh việc chuẩn bị và nộp hồ sơ, ACC còn tư vấn về các nghĩa vụ thuế, bảo hiểm cần hoàn tất, qua đó giúp doanh nghiệp phòng tránh rủi ro pháp lý phát sinh trong thời gian tạm ngừng.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Nhờ đảm bảo hồ sơ hợp lệ và quy trình chuẩn xác, ACC giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt hoặc chi phí phát sinh do sai sót khi tự thực hiện thủ tục.

Xem thêm: Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Đắk Nông cũ uy tín

4. Lý do nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn Công ty dịch vụ kế toán ACC

Trong quá trình vận hành, có những thời điểm doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần tạm ngừng để cơ cấu lại bộ máy, xử lý khó khăn tài chính hoặc đơn giản là tạm dừng để đánh giá lại chiến lược. Tuy nhiên, thủ tục tạm ngừng đòi hỏi sự tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, đúng trình tự và thời hạn. ACC cung cấp giải pháp trọn gói như sau:

• Tư vấn pháp lý trước khi tạm ngừng: ACC đánh giá tình trạng pháp lý, nghĩa vụ thuế, hóa đơn, bảo hiểm, từ đó tư vấn phương án tạm ngừng tối ưu và không để lại rủi ro pháp lý về sau.
• Soạn thảo hồ sơ hợp lệ: ACC chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh theo đúng mẫu quy định (Thông báo tạm ngừng, Quyết định/Hội nghị thành viên, Biên bản họp, Văn bản ủy quyền…).
• Thay mặt làm việc với cơ quan nhà nước: ACC nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh và Cơ quan Thuế, theo dõi tiến độ, nhận kết quả và bàn giao lại cho khách hàng mà không cần khách hàng trực tiếp đi lại.
• Cam kết đúng thời gian, không phát sinh: Toàn bộ dịch vụ được thực hiện đúng thời gian đã cam kết (thường từ 3–5 ngày làm việc), không phát sinh chi phí bất ngờ.

ACC cung cấp dịch vụ tạm ngừng kinh doanh cho các đối tượng sau:

• Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần
• Hộ kinh doanh
• Doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài

5. Lưu ý quan trọng về nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ tạm ngừng

Theo quy định pháp luật hiện hành, doanh nghiệp còn nợ thuế vẫn được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nhưng cần phải lưu ý các điểm mấu chốt sau để đảm bảo hồ sơ được chấp thuận:

• Theo quy định, doanh nghiệp nợ thuế vẫn được phép đăng ký tạm ngừng kinh doanh, nhưng phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế trước khi thực hiện tạm ngừng hoặc tiếp tục thực hiện nghĩa vụ thuế trong thời gian tạm ngừng.
• Khoản 3 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ về tài chính, bao gồm nộp thuế theo quy định pháp luật.
• Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 yêu cầu doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi chấm dứt hoạt động hoặc thay đổi tình trạng pháp lý, và việc tạm ngừng kinh doanh được xem là một hình thức thay đổi tạm thời tương tự.
• Nếu chưa hoàn tất nghĩa vụ thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế có quyền từ chối hồ sơ tạm ngừng, dẫn đến việc doanh nghiệp không thể tiến hành thủ tục.

6. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử còn tồn đọng của doanh nghiệp

Khi một đơn vị quyết định tạm ngừng kinh doanh, việc xử lý hóa đơn trở thành bước bắt buộc nhằm tránh các sai sót về kê khai thuế và chứng từ. Theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng với cơ quan thuế trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu tạm ngừng. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến việc phát hành, sử dụng và lưu trữ hóa đơn, bởi hóa đơn điện tử là công cụ chính để ghi nhận giao dịch. Cụ thể, nếu đơn vị đang sử dụng hóa đơn điện tử, họ cần ngừng phát hành mới ngay lập tức và xử lý các hóa đơn tồn đọng.

Thông tư 32/2025/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định này quy định rõ, trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được phép lập hóa đơn cho các giao dịch phát sinh, trừ trường hợp hoàn thành nghĩa vụ với khách hàng cũ. Việc xử lý bao gồm kiểm kê toàn bộ hóa đơn đã phát hành, hủy bỏ những hóa đơn không sử dụng và báo cáo tình trạng cho cơ quan thuế qua hệ thống điện tử. Nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính từ 4 đến 8 triệu đồng theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Hơn nữa, hóa đơn của đơn vị tạm ngừng kinh doanh cần được lưu trữ đầy đủ ít nhất 10 năm để phục vụ kiểm tra sau này, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng khôi phục hoạt động khi tái khởi động. Quy trình này không chỉ giúp tránh tranh chấp pháp lý mà còn hỗ trợ doanh nghiệp duy trì uy tín với đối tác.

7. Giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động khi tạm dừng

Căn cứ khoản 3 Điều 200 Luật doanh nghiệp 2020, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.

Như vậy, đối với người lao động, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải đạt được sự thỏa thuận với người lao động về quyền lợi, việc làm như trả lương chờ việc, tạm ngừng thực hiện hợp đồng vì công ty tạm ngừng kinh doanh,… Khi hết thời gian tạm ngừng, công ty phải tiếp tục thực hiện hợp đồng lao động với người lao động.

8. Các câu hỏi thường gặp

Có được xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) trong thời gian tạm ngừng không?

Thông thường, khi đã tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không được sử dụng và xuất hóa đơn GTGT. Tuy nhiên, vẫn có ngoại lệ và doanh nghiệp phải được cơ quan thuế chấp thuận cho phép xuất hóa đơn để thanh lý tài sản, thu hồi công nợ hoặc giải quyết các hợp đồng đã ký kết trước thời điểm tạm ngừng kinh doanh (theo khoản 4 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Nếu muốn xuất hóa đơn, cần gửi văn bản đề nghị kèm theo các hồ sơ, chứng từ chứng minh lên Cơ quan thuế quản lý trực tiếp để xin chấp thuận sử dụng hóa đơn theo từng lần phát sinh.

Hết thời hạn tạm ngừng trên giấy phép, công ty có tự động hoạt động trở lại không?

Sau khi hết thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không thể tự hoạt động trở lại, nếu muốn tiếp tục hoạt động kinh doanh thì phải gửi thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020. Doanh nghiệp cần thông báo chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục hoạt động.

Thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa cho một lần thông báo có phải là 1 năm không?

Doanh nghiệp có thể tạm ngừng kinh doanh nhiều lần theo quy định pháp luật hiện hành. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, pháp luật chỉ giới hạn thời hạn mỗi lần tạm ngừng là không quá một năm, không giới hạn số lần thông báo. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thông báo đúng thời hạn 03 ngày làm việc trước mỗi lần theo khoản 1 Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020.

Có được thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh khi đang tạm ngừng không?

Có. Doanh nghiệp hoàn toàn được phép thay đổi các thông tin đăng ký kinh doanh (như đổi tên, đổi địa chỉ trụ sở, thay đổi người đại diện theo pháp luật, v.v.) trong thời gian đang tạm ngừng hoạt động. Việc thay đổi thông tin được thực hiện bình thường như khi doanh nghiệp đang hoạt động.

Dịch vụ tạm ngừng kinh doanh tại Tiền Giang giúp doanh nghiệp linh hoạt ứng phó khó khăn, đồng thời bảo vệ quyền lợi các bên. Tuân thủ đúng quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ tránh phạt và trách nhiệm pháp lý. Doanh nghiệp cần thanh toán đầy đủ nợ thuế, nghĩa vụ trước khi quyết định. Nếu cần hỗ trợ, hãy tham khảo dịch vụ tư vấn pháp lý uy tín tại Công ty dịch vụ kế toán ACC.