Dịch vụ khai báo hải quan tại Kiên Giang đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo hàng hóa được thông quan hợp pháp và nhanh chóng. Với vị trí là trung tâm kinh tế, nơi đây cũng có nhu cầu lớn về dịch vụ này. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về quy trình, lợi ích và các yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan.

1. Các hạng mục dịch vụ khai báo hải quan gồm những gì?

Khai báo hải quan là thủ tục pháp lý bắt buộc, đảm bảo hàng hóa xuất nhập khẩu tuân thủ đúng quy định. Các hạng mục dịch vụ dưới đây đáp ứng đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp, từ hàng kinh doanh thông thường đến các loại hình đặc thù.

• Khai báo hải quan hàng kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu thương mại thông thường, yêu cầu doanh nghiệp cung cấp hợp đồng, hóa đơn thương mại và bộ chứng từ liên quan. Quy trình đòi hỏi phân loại mã HS chính xác và tính toán thuế theo Luật Hải quan 2014 để đảm bảo thông quan nhanh chóng.
• Khai báo hải quan phi mậu dịch: Dành cho hàng hóa như quà biếu, hàng mẫu hoặc tài sản di chuyển. Loại hình này thường phức tạp hơn do yêu cầu các chứng từ đặc thù như thư mời, giấy chứng nhận quà tặng và có thể phát sinh kiểm tra chuyên ngành.
• Khai báo hải quan tạm nhập tái xuất/tạm xuất tái nhập: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu tạm thời (máy móc thi công dự án, hàng trưng bày triển lãm) và sau đó xuất trả lại. Doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn tạm nhập và cung cấp giấy phép theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Khai báo hải quan hàng gia công, sản xuất xuất khẩu: Dành cho doanh nghiệp hoạt động gia công hoặc sản xuất hàng xuất khẩu. Bộ hồ sơ phức tạp, bao gồm hợp đồng gia công, định mức nguyên vật liệu và báo cáo thanh khoản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Quy trình thực hiện dịch vụ thông quan tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Dịch vụ thông quan tại ACC được triển khai theo một quy trình chặt chẽ, tuân thủ Luật Hải quan 2014, nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.

Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ

Đơn vị dịch vụ tiếp nhận thông tin và chứng từ từ doanh nghiệp để kiểm tra và đưa ra phương án khai báo tối ưu. Các công việc cụ thể bao gồm:

• Rà soát tính hợp lệ của bộ chứng từ.
• Tư vấn loại hình xuất nhập khẩu phù hợp nhất.
• Xác định mã HS, trị giá hải quan và chính sách quản lý mặt hàng theo Điều 26 Luật Hải quan 2014.

Bước 2: Khai và đăng ký tờ khai hải quan điện tử

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, đơn vị dịch vụ tiến hành khai báo tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS theo Điều 29 Luật Hải quan 2014. Nội dung khai báo bao gồm:

• Thông tin người xuất khẩu, người nhập khẩu.
• Mã HS và mô tả chi tiết hàng hóa.
• Trị giá tính thuế và mức thuế suất áp dụng.
• Nước xuất xứ, phương thức vận tải và địa điểm làm thủ tục hải quan.

Hệ thống hải quan sẽ tự động tiếp nhận và phân luồng kiểm tra ngay sau khi tờ khai được gửi thành công.

Bước 3: Nộp hồ sơ và phối hợp kiểm tra hải quan

Căn cứ vào kết quả phân luồng, đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục tương ứng:

• Luồng xanh: Hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ giấy và kiểm tra thực tế.
• Luồng vàng: Cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ hải quan theo Điều 32 Luật Hải quan 2014.
• Luồng đỏ: Hàng hóa chịu kiểm tra thực tế theo Điều 33 Luật Hải quan 2014; đơn vị dịch vụ sẽ phối hợp cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình kiểm hóa.

Bước 4: Thông quan và hoàn tất thủ tục

Sau khi hồ sơ hợp lệ và doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, cơ quan hải quan sẽ ra quyết định thông quan theo Điều 37 Luật Hải quan 2014. Đơn vị dịch vụ tiếp tục hỗ trợ doanh nghiệp:

• Nhận lệnh giao hàng và hoàn tất thủ tục lấy hàng tại cảng hoặc kho bãi.
• Bàn giao đầy đủ bộ chứng từ liên quan cho doanh nghiệp.
• Lưu trữ hồ sơ hải quan theo đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Bạc Liêu cũ uy tín

3. Lợi ích vượt trội khi chọn dịch vụ khai báo hải quan tại Kiên Giang

Lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan chuyên nghiệp tại Kiên Giang mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào hoạt động kinh doanh cốt lõi thay vì xử lý các thủ tục phức tạp.

• Tiết kiệm thời gian đáng kể: Quy trình được xử lý nhanh chóng, bám sát thời hạn luật định như kiểm tra hồ sơ trong 02 giờ làm việc và kiểm tra thực tế trong 08 giờ theo Điều 23 Luật Hải quan 2014. Điều này đặc biệt hữu ích với các lô hàng nhập khẩu cần nộp tờ khai trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến cửa khẩu theo Điều 25.
• Giảm thiểu rủi ro sai sót và vi phạm: Chuyên viên am hiểu sâu sắc quy định tại Điều 29 Luật Hải quan 2014, đảm bảo khai báo chính xác, tránh các lỗi dẫn đến phạt hành chính, từ chối thông quan hoặc kiểm tra sau thông quan. Dịch vụ cũng hỗ trợ khai bổ sung kịp thời trong thời hạn 60 ngày sau khi thông quan.
• Tối ưu hóa chi phí gián tiếp và nguồn lực: Doanh nghiệp không cần đầu tư đào tạo nhân sự chuyên trách về hải quan, cắt giảm chi phí lưu kho, phạt chậm nộp hồ sơ. Dịch vụ còn giúp tận dụng tối đa các ưu đãi thuế và chia sẻ trách nhiệm pháp lý với đại lý theo Điều 20 Luật Hải quan 2014.
• Hỗ trợ linh hoạt các trường hợp đặc biệt: Xử lý hiệu quả các tình huống như hàng hóa trị giá thấp theo Thông tư 29/2025/TT-BTC, khai báo tại chỗ theo Công văn 11811/CHQ-GSQL, hoặc sử dụng tờ khai chưa hoàn chỉnh theo Điều 43 Luật Hải quan 2014 để thông quan nhanh và hoàn thiện hồ sơ sau.

Xem thêm: Dịch vụ khai báo hải quan tại Hà Nam cũ uy tín

4. Thời gian giải quyết và hoàn thành các thủ tục hải quan

Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan phụ thuộc vào loại hình hàng hóa và yêu cầu kiểm tra thực tế. ACC cam kết tối ưu hóa quy trình để rút ngắn tối đa thời gian thông quan cho doanh nghiệp.

• Hàng xuất khẩu: Thủ tục thường hoàn tất trong vòng 1 ngày nếu hồ sơ đầy đủ và không yêu cầu kiểm tra thực tế, đảm bảo hàng rời cảng đúng kế hoạch.
• Hàng nhập khẩu: Thời gian xử lý dao động từ 1-2 ngày, có thể kéo dài hơn nếu phát sinh kiểm tra chuyên ngành. ACC hỗ trợ đẩy nhanh tiến độ tại các cửa khẩu.
• Hàng tạm nhập tái xuất: Yêu cầu khoảng 2-3 ngày do cần theo dõi chặt chẽ thời hạn tái xuất. ACC đảm bảo tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Hàng hóa đặc thù: Các mặt hàng như thực phẩm, hóa chất có thể mất 3-5 ngày do yêu cầu kiểm tra chuyên ngành. ACC chủ động hỗ trợ xin giấy phép trước để rút ngắn thời gian chờ đợi.

5. Bộ hồ sơ và các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục thông quan

Hồ sơ hải quan đóng vai trò then chốt, quyết định sự suôn sẻ của toàn bộ quá trình thông quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ theo quy định tại Điều 24 Nghị định 08/2015/NĐ-CP.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Cung cấp thông tin về hàng hóa, giá trị giao dịch, thông tin nhà cung cấp và điều kiện giao hàng (Incoterms). Hóa đơn cần bằng tiếng Anh hoặc có bản dịch công chứng nếu được yêu cầu.
• Hợp đồng mua bán (Sales Contract): Thể hiện rõ số lượng, chất lượng, đơn giá và điều kiện giao hàng, là cơ sở pháp lý để xác định trị giá hải quan và áp thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Cung cấp chi tiết về cách thức đóng gói, số lượng kiện, trọng lượng và kích thước lô hàng, phục vụ cho việc kiểm tra thực tế của cơ quan hải quan.
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Cần thiết để được hưởng ưu đãi thuế quan từ các hiệp định thương mại tự do, giúp giảm đáng kể chi phí nhập khẩu theo quy định.
• Giấy phép kiểm tra chuyên ngành: Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý đặc thù như thực phẩm, hóa chất, cần có giấy phép từ cơ quan chuyên ngành (Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp) trước khi thực hiện khai báo.

6. Mức phí và chi phí dịch vụ khai báo hải quan trọn gói

Minh bạch về chi phí là yếu tố quan trọng khi lựa chọn dịch vụ. ACC cung cấp bảng giá linh hoạt, được thiết kế phù hợp với từng loại hình khai báo và nhu cầu riêng của doanh nghiệp.

• Tùy chỉnh theo loại hình khai báo: ACC xây dựng mức phí dựa trên loại hình khai báo cụ thể (kinh doanh, phi mậu dịch, tạm nhập tái xuất), đảm bảo sự minh bạch và phù hợp với quy định pháp luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ: ACC cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng thông quan theo đúng Nghị định 08/2015/NĐ-CP.
• Tư vấn chi phí tối ưu: ACC hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng các ưu đãi thuế quan từ hiệp định thương mại tự do, góp phần giảm chi phí nhập khẩu và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

7. Các loại hình xuất nhập khẩu được dịch vụ khai báo hải quan tại Kiên Giang hỗ trợ

Tùy theo mục đích và đặc tính của hàng hóa, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều loại hình khai báo khác nhau, theo quy định tại Luật Hải quan 2014. Dịch vụ khai báo hải quan tại Kiên Giang hỗ trợ các loại hình phổ biến sau:

• Nhập khẩu kinh doanh: Đây là loại hình áp dụng cho hàng hóa được nhập khẩu với mục đích kinh doanh, tiêu thụ tại thị trường nội địa.
• Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa được sản xuất hoặc thu mua trong nước để xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
• Xuất khẩu tại chỗ hoặc nhập khẩu tại chỗ: Là trường hợp hàng hóa được mua bán giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài nhưng việc giao nhận hàng được thực hiện ngay trên lãnh thổ Việt Nam.
• Nhập khẩu hàng hóa trị giá thấp qua chuyển phát nhanh hoặc bưu chính: Loại hình này thường áp dụng cho hàng hóa thương mại điện tử, bưu kiện hoặc các mặt hàng có trị giá nhỏ.

8. Các câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp mới thành lập có tự thực hiện khai hải quan được không?

Hoàn toàn được. Pháp luật không có quy định cấm doanh nghiệp mới thành lập tự khai hải quan. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đáp ứng đủ điều kiện về kỹ thuật và nhân sự: có chữ ký số (Token) đã đăng ký với Tổng cục Hải quan, cài đặt phần mềm khai báo chuyên dụng (như ECUS5/VNACCS) và có nhân sự am hiểu quy trình chứng từ cũng như cách áp mã HS.

Hàng hóa thuộc luồng Xanh có được thông quan ngay trong ngày không?

Có, thậm chí chỉ mất vài phút. Khi hệ thống phân luồng tờ khai vào luồng Xanh (mã kiểm tra 1), lô hàng được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ giấy và miễn kiểm tra thực tế. Ngay sau khi doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có), hệ thống sẽ tự động cấp quyết định thông quan điện tử trong thời gian rất ngắn.

Khách hàng có cần phải trực tiếp đi đến chi cục hải quan không?

Không cần thiết nếu doanh nghiệp sử dụng dịch vụ khai báo hải quan trọn gói. Đơn vị dịch vụ (đại lý hải quan) sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, truyền tờ khai điện tử, và cử nhân sự trực tiếp đến cửa khẩu (cảng, sân bay) để xuất trình chứng từ hoặc phối hợp kiểm hóa với công chức hải quan thay cho doanh nghiệp.

Khai báo sai thông tin trên tờ khai hải quan có bị phạt tiền không?

Có. Tùy thuộc vào mức độ và tính chất sai sót (sai mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ…), mức phạt sẽ được quyết định theo hành vi vi phạm. Ngoài việc có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Bộ luật Hình sự 2015, cá nhân và pháp nhân vi phạm quy định khai tờ khai hải quan sẽ bị xử phạt hành chính theo Điều 8 Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

Thủ tục kiểm tra chuyên ngành có bắt buộc đối với tất cả các loại hàng hóa không?

Không bắt buộc với tất cả. Thủ tục kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm…) chỉ áp dụng cho các mặt hàng nằm trong Danh mục hàng hóa quản lý chuyên ngành do các Bộ, cơ quan ngang Bộ ban hành (ví dụ: thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất, đồ điện tử gia dụng…). Các mặt hàng thông thường khác sẽ được thông quan theo quy trình hải quan tiêu chuẩn.

Dịch vụ khai báo hải quan tại Kiên Giang là giải pháp thiết yếu giúp doanh nghiệp thông quan nhanh chóng, tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí. Để được tư vấn chi tiết và thực hiện thủ tục hiệu quả, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.