Các trường hợp giải thể doanh nghiệp là vấn đề pháp lý quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý không đáng có. Việc hiểu rõ các trường hợp này giúp doanh nghiệp chủ động trong quá trình chấm dứt hoạt động và tuân thủ pháp luật. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

1. Các trường hợp giải thể doanh nghiệp theo quy định hiện nay

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể giải thể trong các trường hợp sau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông;
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc bị Tòa án quyết định giải thể theo quy định pháp luật.

Việc giải thể có thể xuất phát từ nhu cầu tự nguyện của doanh nghiệp hoặc do yêu cầu bắt buộc từ cơ quan có thẩm quyền. Hồ sơ, trình tự thực hiện được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

2. Điều kiện giải thể doanh nghiệp

Để được giải thể hợp pháp, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020. Cụ thể, doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần hoàn thành các nghĩa vụ liên quan đến thuế, bảo hiểm xã hội, người lao động và các bên có quyền lợi liên quan trước khi chấm dứt hoạt động. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi doanh nghiệp được thực hiện thủ tục giải thể theo quy định.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu như quyết định giải thể, biên bản họp (nếu có), thông báo giải thể và hồ sơ liên quan theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Xem thêm: Thủ tục khi mua công ty giải thể theo quy định

3. Hậu quả pháp lý khi giải thể doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất thủ tục giải thể và bị xóa tên khỏi Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp chấm dứt tư cách pháp lý và không được tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh.

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chủ sở hữu, thành viên công ty hoặc người quản lý doanh nghiệp vẫn phải chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản chưa được thanh toán và các hành vi vi phạm pháp luật phát sinh trước thời điểm giải thể.

Doanh nghiệp phải xử lý tài sản còn lại sau khi thanh toán các khoản nợ theo thứ tự ưu tiên, đồng thời hoàn tất việc đóng mã số thuế và các nghĩa vụ liên quan trước khi chính thức chấm dứt hoạt động.

Xem thêm: Mẫu quyết định giải thể doanh nghiệp chuẩn pháp lý

4. Lưu ý khi thực hiện giải thể doanh nghiệp

Khi thực hiện giải thể, doanh nghiệp cần thông báo quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh, người lao động, chủ nợ và các bên liên quan theo đúng quy định.

Doanh nghiệp nên kiểm tra toàn bộ tình trạng tài chính, công nợ, hợp đồng đang thực hiện và nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ để tránh kéo dài thời gian xử lý. Trường hợp doanh nghiệp còn nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành, thủ tục giải thể có thể bị tạm dừng hoặc không được chấp thuận.

Việc tuân thủ đúng các quy định về giải thể tại Luật Doanh nghiệp 2020, Nghị định 168/2025/NĐ-CP và các quy định pháp luật về thuế sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và hoàn tất quá trình chấm dứt hoạt động thuận lợi.

5. Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp có được giải thể khi đang nợ thuế không?

Trả lời: Doanh nghiệp không được giải thể nếu chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản nợ tài chính khác. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản.

Thời gian giải thể doanh nghiệp là bao lâu?

Trả lời: Thời gian giải thể phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, nghĩa vụ thuế và công nợ của doanh nghiệp. Nếu hồ sơ hợp lệ và không phát sinh vướng mắc, cơ quan đăng ký kinh doanh thực hiện thủ tục theo thời hạn quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Ai chịu trách nhiệm sau khi doanh nghiệp giải thể?

Trả lời: Việc giải thể không làm mất trách nhiệm của chủ sở hữu, thành viên hoặc người quản lý doanh nghiệp đối với các khoản nợ chưa thanh toán hoặc hành vi vi phạm pháp luật xảy ra trước thời điểm giải thể theo Luật Doanh nghiệp 2020.

Các trường hợp giải thể doanh nghiệp cần được thực hiện đúng quy định để đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Nếu quý khách hàng cần hỗ trợ chi tiết về thủ tục hoặc hồ sơ, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.