Thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh là một thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp cập nhật hình ảnh thương hiệu quốc tế, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu. Việc này không chỉ đảm bảo tính pháp lý mà còn hỗ trợ giao dịch với đối tác nước ngoài một cách chuyên nghiệp. Bài viết sẽ hướng dẫn chi tiết về mẫu và quy trình thực hiện, giúp bạn dễ dàng áp dụng. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá ngay.

1. Ý nghĩa và cơ sở pháp lý của việc thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh

Việc thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh, hay còn gọi là tên bằng tiếng nước ngoài, đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải bao gồm tên tiếng Việt và có thể kèm theo tên bằng tiếng nước ngoài, giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận đối tác toàn cầu mà không gặp rào cản ngôn ngữ. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty xuất khẩu hoặc có chi nhánh nước ngoài, vì tên tiếng Anh tạo ấn tượng chuyên nghiệp và dễ nhớ.

Hơn nữa, quy định tại Điều 38 và 39 Luật Doanh nghiệp 2020 nhấn mạnh rằng tên bằng tiếng nước ngoài phải được thể hiện với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt trên các tài liệu chính thức, đồng thời không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP bổ sung chi tiết về thủ tục đăng ký, đảm bảo quá trình thay đổi diễn ra suôn sẻ và hợp pháp. Việc tuân thủ các quy định này giúp tránh các rủi ro pháp lý, như bị từ chối đăng ký hoặc tranh chấp thương hiệu. Doanh nghiệp cần kiểm tra tính khả dụng của tên mới trước khi tiến hành, nhằm bảo vệ quyền lợi lâu dài.

>> Đọc thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh trọn gói giá rẻ

2. Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh mới

Mẫu thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh được thiết kế chuẩn pháp lý, giúp doanh nghiệp dễ dàng soạn thảo và nộp hồ sơ. Biểu mẫu này bao gồm các thông tin cơ bản như tên cũ, tên mới, lý do thay đổi và cam kết tuân thủ quy định pháp luật. Sử dụng mẫu này sẽ tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH bản chuẩn nhất

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh

Để thực hiện thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).
• Quyết định của chủ sở hữu hoặc Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên.
• Biên bản họp về việc thay đổi tên công ty.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

Các tài liệu này phải được chuẩn bị chính xác để tránh bị trả hồ sơ. Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên mới phải không vi phạm các điều cấm như sử dụng từ ngữ gây nhầm lẫn với cơ quan nhà nước hoặc chứa nội dung phản cảm. Doanh nghiệp nên kiểm tra tên mới qua hệ thống tra cứu của Cơ quan đăng ký kinh doanh để đảm bảo tính độc quyền. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ không chỉ giúp thủ tục nhanh chóng mà còn giảm thiểu chi phí phát sinh do sai sót.

Xem thêm: Mẫu biên bản họp thay đổi vốn điều lệ mới nhất

4. Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty bằng tiếng Anh

Quy trình thay đổi thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh được thực hiện theo các bước rõ ràng, tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Luật Doanh nghiệp 2020. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Kiểm tra và chọn tên mới

Doanh nghiệp cần tra cứu tên mới bằng tiếng Anh qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) để đảm bảo không trùng lặp. Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên phải được viết bằng chữ cái Latinh và không gây nhầm lẫn. Quá trình này thường mất 1-2 ngày, giúp tránh từ chối hồ sơ sau này. Nếu tên khả dụng, tiến hành soạn thảo quyết định nội bộ.

Bước 2: Soạn thảo và phê duyệt nội bộ

Họp Hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu để thông qua quyết định thay đổi tên, sau đó lập biên bản họp và thông báo thay đổi. Mẫu thông báo phải ghi rõ tên cũ, tên mới và lý do, tuân thủ quy định tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2020 về tên viết tắt nếu áp dụng. Bước này đảm bảo tính hợp pháp nội bộ, thường hoàn thành trong vòng 3-5 ngày tùy quy mô doanh nghiệp.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các tài liệu đã chuẩn bị ở phần trước. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, thời gian xử lý là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày.

Bước 4: Nhận kết quả và cập nhật

Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và cập nhật tên trên con dấu, tài khoản ngân hàng, website. Thời gian cập nhật các bên liên quan có thể mất thêm 5-7 ngày. Theo quy định, tên tiếng Anh phải nhỏ hơn tên tiếng Việt trên tất cả tài liệu chính thức. Bước này hoàn tất việc thay đổi, giúp doanh nghiệp hoạt động bình thường với thương hiệu mới.

Quy trình này đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, với tổng thời gian khoảng 10-15 ngày nếu không có sai sót.

Thông báo thay đổi tên công ty bằng tiếng anh là bước đi cần thiết để doanh nghiệp Việt Nam vươn tầm quốc tế, nhưng đòi hỏi sự chính xác trong thủ tục pháp lý. Việc tuân thủ Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ giúp bạn tránh rủi ro và tối ưu hóa quy trình. Để được hỗ trợ chuyên sâu từ A đến Z, hãy liên hệ Công ty kế toán ACC ngay hôm nay, đội ngũ chuyên gia sẽ đồng hành cùng bạn thành công.