Bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần là một trong những thủ tục pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cơ cấu quản trị và hoạt động điều hành của doanh nghiệp. Thực hiện đúng trình tự luật định không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của quyết định mà còn giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro tranh chấp nội bộ và các chế tài hành chính không đáng có. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn nên tham khảo dịch vụ chuyên nghiệp từ Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Thủ tục bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần chuẩn nhất

Thủ tục bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần được pháp luật quy định chặt chẽ nhằm bảo vệ quyền lợi của cổ đông và đảm bảo sự ổn định trong bộ máy vận hành doanh nghiệp.

Quy trình bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần được thực hiện theo một chuỗi các bước nội bộ và thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước.

Bước 1: Triệu tập và tổ chức họp Hội đồng quản trị

Chủ tịch Hội đồng quản trị có trách nhiệm triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị để thảo luận và ra quyết định về việc bãi nhiệm giám đốc. Cuộc họp chỉ hợp lệ khi có từ ba phần tư tổng số thành viên Hội đồng quản trị trở lên tham dự và biểu quyết.

Bước 2: Ban hành Quyết định bãi nhiệm

Ngay sau khi cuộc họp kết thúc với nghị quyết thông qua, Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ ký ban hành Quyết định bãi nhiệm giám đốc. Quyết định này có hiệu lực kể từ thời điểm được ký, trừ trường hợp Điều lệ công ty hoặc chính nội dung quyết định có quy định khác.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có quyết định bãi nhiệm, doanh nghiệp phải nộp một bộ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Cơ quan đăng ký kinh doanh thẩm định và trả kết quả

Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành thẩm định trong thời hạn 03 ngày làm việc.

2. Căn cứ pháp lý và thẩm quyền bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần

Để thực hiện việc bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần, cần xác định rõ căn cứ pháp lý và thẩm quyền quyết định. Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 đã quy định chi tiết về các vấn đề này, tạo cơ sở vững chắc cho doanh nghiệp thực thi. Theo quy định, Hội đồng quản trị là cơ quan có thẩm quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm và bãi nhiệm giám đốc.

Các căn cứ để bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần bao gồm việc người này không còn đủ tiêu chuẩn và điều kiện làm giám đốc theo quy định của pháp luật. Cụ thể, giám đốc bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, bị cấm đảm nhiệm chức vụ quản lý doanh nghiệp theo bản án có hiệu lực của Tòa án, hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn riêng do Điều lệ công ty quy định.

Ngoài ra, các trường hợp bất khả kháng như giám đốc bị chết, mất tích hoặc có đơn từ chức được chấp thuận cũng dẫn đến việc chấm dứt tư cách quản lý. Điều quan trọng là mọi quyết định bãi nhiệm phải được lập thành văn bản và lưu giữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.

Xem thêm: Thành viên độc lập hội đồng quản trị là gì? Thông tin chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần

Một bộ hồ sơ chuẩn mực cần bao gồm các tài liệu cốt lõi sau:

• Quyết định của Hội đồng quản trị về việc bãi nhiệm Giám đốc: Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhất, ghi nhận ý chí của cơ quan có thẩm quyền.
• Biên bản họp Hội đồng quản trị: Biên bản phải phản ánh trung thực diễn biến cuộc họp, bao gồm số lượng thành viên tham dự, nội dung thảo luận về việc bãi nhiệm, kết quả biểu quyết và các ý kiến.
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu tại Phụ lục II-1, Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT): Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (nếu giám đốc đồng thời là người đại diện) hoặc thay đổi thông tin người quản lý doanh nghiệp với Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Giấy tờ pháp lý của người được giao ký thông báo thay đổi
• Các tài liệu khác: Trong một số tình huống đặc thù, có thể cần bổ sung đơn từ chức của giám đốc hoặc các tài liệu chứng minh căn cứ bãi nhiệm

Xem thêm: Cổ phần hóa doanh nghiệp tư nhân là gì? Tìm hiểu thêm

4. Chi Phí Thực Hiện bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần

Chi phí để hoàn tất một thủ tục bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần được cấu thành từ hai phần chính: chi phí hành chính phải nộp cho nhà nước và chi phí dịch vụ (nếu doanh nghiệp lựa chọn sử dụng đơn vị tư vấn).

Về lệ phí nhà nước, theo quy định hiện hành, khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (trong đó có nội dung về người quản lý), doanh nghiệp cần phải nộp lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp. Mức lệ phí này được quy định tại Thông tư của Bộ Tài chính và có thể thay đổi theo từng thời kỳ.

Khoản chi phí lớn hơn và thường linh hoạt hơn là chi phí thuê dịch vụ tư vấn pháp lý và hoàn tất thủ tục. Mức chi phí này phụ thuộc vào độ phức tạp của hồ sơ, tình trạng nội bộ doanh nghiệp và uy tín của đơn vị cung cấp dịch vụ.

5. Dịch vụ bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần tại Công ty dịch vụ kế toán ACC

Công ty dịch vụ kế toán ACC cung cấp dịch vụ toàn diện dựa trên những lợi thế vượt trội sau:

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng gói dịch vụ trọn gói của ACC giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách.
• Đội ngũ chuyên gia: ACC sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý và kế toán am hiểu sâu sắc các quy định của pháp luật doanh nghiệp.
• Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ đơn thuần là thực hiện thủ tục, ACC còn cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu về các vấn đề pháp lý liên quan.
• Hỗ trợ toàn diện: Dịch vụ của ACC bao trọn từ khâu soạn thảo toàn bộ hồ sơ nội bộ, đại diện doanh nghiệp làm việc với cơ quan nhà nước, theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ cho đến khi bàn giao kết quả cuối cùng.

6. Câu hỏi thường gặp

Bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần có bắt buộc phải có lý do không?

Có. Mọi quyết định bãi nhiệm giám đốc đều phải dựa trên những căn cứ pháp lý rõ ràng được quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi 2025 và Điều lệ công ty.

Sau khi bãi nhiệm giám đốc, công ty có cần thay đổi người đại diện theo pháp luật không?

Điều này phụ thuộc vào việc người bị bãi nhiệm có đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty hay không. Nếu giám đốc cũng chính là người đại diện theo pháp luật được đăng ký, thì sau khi bãi nhiệm, công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật mới với Phòng Đăng ký kinh doanh.

Thời gian tối đa để công ty đăng ký thay đổi thông tin sau khi bãi nhiệm giám đốc là bao lâu?

Thời hạn doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với cơ quan có thẩm quyền là 05 ngày làm việc, kể từ ngày có quyết định bãi nhiệm.

Bãi nhiệm giám đốc công ty cổ phần không chỉ là một thủ tục hành chính đơn thuần mà còn là một quyết định quản trị chiến lược, đòi hỏi sự thấu đáo và tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt. Nếu quý doanh nghiệp cần sự đồng hành chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được hỗ trợ một cách nhanh chóng và chính xác nhất.