Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Các khoản chi hỗ trợ khách hàng và bản chất pháp lý

Các khoản chi như tặng món ăn hoặc giảm giá trực tiếp cho khách hàng trong hoạt động kinh doanh đồ ăn của hộ kinh doanh được xem là hình thức khuyến mãi, chiết khấu thương mại hoặc điều chỉnh giá bán. Theo quy định tại Điều 7 Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024, giá tính thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT, và các khoản giảm giá, tặng hàng phải được điều chỉnh để xác định đúng giá tính thuế. Nếu không ghi nhận, những khoản này có thể dẫn đến sai lệch doanh thu chịu thuế, ảnh hưởng đến nghĩa vụ kê khai thuế GTGT theo phương pháp khoán hoặc kê khai (nếu hộ kinh doanh áp dụng).

Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân tính từ trên 500 triệu nhưng kê khai quý 1 làm sao đã biết mà tính nhỉ.

Yêu cầu theo dõi và ghi nhận

Hộ kinh doanh cần theo dõi riêng các khoản chi này thay vì bỏ qua, đặc biệt khi tổng giá trị lớn, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định quản lý thuế. Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP (quy định về hóa đơn, chứng từ), các giao dịch giảm giá hoặc tặng hàng phải có chứng từ hợp lệ như biên bản điều chỉnh giá, hóa đơn điện tử hoặc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. Thông tư 20/2026/TT-BTC hướng dẫn quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, yêu cầu ghi chép đầy đủ doanh thu, chi phí thực tế để cơ quan thuế kiểm tra, tránh bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính. Nếu hộ kinh doanh áp dụng phương pháp khoán thuế, việc theo dõi giúp xác định đúng doanh thu thực tế khi cơ quan thuế rà soát; còn nếu chuyển sang phương pháp kê khai, các khoản này có thể được tính vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế thu nhập cá nhân theo Thông tư 69/2025/TT-BTC.

• Biên bản giảm giá hoặc tặng hàng, ghi rõ lý do, số lượng, giá trị và chữ ký hai bên (nếu áp dụng).
• Hóa đơn GTGT hoặc chứng từ tương đương nếu giao dịch với nhà cung cấp liên quan đến khuyến mãi.
• Sổ theo dõi nội bộ doanh thu và chi phí khuyến mãi, lưu trữ ít nhất 10 năm theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Tôi có một khách hàng là hộ kinh doanh vật tư điện nước, có tình trạng nhập hàng từ nhiều nguồn không có hóa đơn để có giá tốt, sau đó bán ra vẫn xuất hóa đơn đầy đủ cho khách, nhưng do giá vốn trên sổ cao hơn thực tế nên có lúc bị lỗ trên giấy tờ, vậy nếu cơ quan thuế nhìn vào thấy kinh doanh lỗ kéo dài thì họ có đặt vấn đề gì không?

Nếu không theo dõi, hộ kinh doanh có nguy cơ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, hoặc truy thu thuế GTGT nếu cơ quan thuế phát hiện doanh thu bị kê khống.

Việc tuân thủ theo dõi các khoản chi hỗ trợ giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Đồng thời, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo, góp phần xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.