Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm doanh thu chịu thuế đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính (quy định về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh), doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là toàn bộ tiền bán hàng hóa, tiền gia công, tiền cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế, bao gồm cả các khoản phụ thu, bù lỗ, chiết khấu thương mại nếu có. Tuy nhiên, doanh thu này không bao gồm các khoản thu hộ, tạm thu thay cho tổ chức, cá nhân khác mà hộ kinh doanh không được hưởng lợi ích kinh tế trực tiếp. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác trong việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp kê khai.

Xem thêm: Một thắc mắc của mình là hộ kinh doanh dịch vụ sửa chữa xe máy nếu vừa bán phụ tùng vừa tính tiền công sửa chữa thì khi xuất hóa đơn điện tử có cần tách rõ phần dịch vụ và phần hàng hóa hay có thể ghi chung một dòng tổng tiền.

Phân tích trường hợp phí ship COD do khách hàng trả

Trong hoạt động bán hàng online qua Facebook với hình thức giao hàng COD (thu tiền hộ), phí vận chuyển (phí ship) do khách hàng chi trả là khoản thu hộ của hộ kinh doanh cho đơn vị vận chuyển (như Viettel Post, GHTK hoặc các công ty tương tự). Cụ thể, hộ kinh doanh chỉ đóng vai trò trung gian thu phí từ khách và chuyển lại cho đơn vị vận chuyển, không tạo ra lợi nhuận từ khoản phí này. Do đó, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, phần phí ship COD không được tính vào doanh thu chịu thuế của hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh chỉ cần kê khai doanh thu từ giá trị hàng hóa thực tế bán ra, sau khi trừ các khoản thu hộ như phí ship. Lưu ý, nếu hộ kinh doanh tự cung cấp dịch vụ vận chuyển và hưởng lợi nhuận từ phí ship, thì khoản này mới được tính vào doanh thu chịu thuế. Ngoài ra, Thông tư 69/2025/TT-BTC (hướng dẫn về quản lý thuế đối với hoạt động thương mại điện tử) cũng nhấn mạnh việc loại trừ các khoản thu hộ trong giao dịch online để tránh kê khai trùng lặp.

Lưu ý khi kê khai và nộp thuế

Xem thêm: Nhà mình kinh doanh cửa hàng tạp hóa nhỏ, nhiều khi nhập hàng từ đại lý cấp dưới chứ không phải trực tiếp từ công ty nên không có hóa đơn VAT, nếu bán ra phải xuất hóa đơn điện tử thì phần đầu vào như vậy có bị ảnh hưởng gì không.

Hộ kinh doanh cần lưu giữ hóa đơn, chứng từ chứng minh khoản phí ship là thu hộ (như biên nhận từ đơn vị vận chuyển) để làm cơ sở đối chiếu khi cơ quan thuế kiểm tra. Nếu kê khai sai, có thể bị truy thu thuế và phạt hành chính trên số thuế thiếu theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Việc phân loại đúng doanh thu giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế.

Việc tuân thủ đúng quy định về doanh thu chịu thuế giúp hộ kinh doanh tránh các sai sót kê khai, giảm thiểu rủi ro bị phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững. Đồng thời, điều này hỗ trợ cơ quan thuế quản lý hiệu quả hơn trong môi trường thương mại điện tử. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.