Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Có cần đăng ký mã số thuế khi bán hàng online trên Facebook không?

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, cá nhân thực hiện hoạt động kinh doanh, bao gồm bán hàng online trên các nền tảng như Facebook, phải đăng ký mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ thuế.

 Mã số thuế cá nhân là bắt buộc đối với mọi cá nhân có thu nhập từ kinh doanh, nhằm quản lý và kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu áp dụng. Ngay cả khi doanh thu chưa đạt ngưỡng phải nộp thuế, việc đăng ký vẫn giúp tránh các rủi ro pháp lý sau này, đặc biệt khi hoạt động kinh doanh trở nên thường xuyên.

Điều kiện áp dụng đối với cá nhân bán hàng online

Xem thêm: Cho em hỏi hộ kinh doanh bán đồ ăn sáng, mỗi ngày doanh thu tầm 2-3 triệu, khách toàn trả tiền mặt thì cuối tháng kê khai doanh thu như thế nào cho đúng ạ?

Nếu doanh thu hàng năm từ hoạt động kinh doanh (bao gồm bán online) dưới 100 triệu đồng, cá nhân được miễn nộp thuế GTGT và chỉ cần kê khai thu nhập để tính thuế TNCN theo phương pháp khoán (nếu có thu nhập chịu thuế). Tuy nhiên, mã số thuế vẫn phải được đăng ký để cơ quan thuế theo dõi và quản lý.

Nếu doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên, cá nhân phải kê khai và nộp thuế GTGT và thuế TNCN

Trường hợp vi phạm (không đăng ký mã số thuế khi có thu nhập kinh doanh), cá nhân có thể bị xử phạt hành chính kèm truy thu thuế nếu áp dụng.

Quy trình đăng ký mã số thuế cho cá nhân kinh doanh online

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Cá nhân cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu (không cần công chứng), và tờ khai đăng ký thuế theo mẫu. Nếu bán online, cần mô tả rõ hoạt động kinh doanh để cơ quan thuế phân loại đúng mã ngành. Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn).

Xem thêm: Cả nhà cho em hỏi khi xuất hóa đơn điện tử cho khách lẻ không lấy hóa đơn thì phần mã số thuế người mua mình để trống có được không ạ?

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký

Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, chọn mục "Đăng ký thuế" và điền thông tin cá nhân, địa chỉ kinh doanh. Nộp hồ sơ trực tuyến bằng tài khoản VNeID hoặc chữ ký số (nếu có); thời gian xử lý thường trong vòng 3-5 ngày làm việc. Nếu nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế địa phương, mang theo bản gốc giấy tờ để đối chiếu.

Bước 3: Nhận mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ tiếp theo

Sau khi hồ sơ được chấp nhận, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cá nhân qua email hoặc thông báo điện tử. Cá nhân cần sử dụng mã số này để kê khai thuế hàng quý/năm qua ứng dụng eTax, và lưu giữ hóa đơn, chứng từ liên quan đến giao dịch online. Nếu cần hỗ trợ kê khai, có thể ủy quyền cho đơn vị kế toán.

Việc tuân thủ đăng ký mã số thuế giúp cá nhân kinh doanh online tránh phạt hành chính, dễ dàng tiếp cận các dịch vụ ngân hàng và mở rộng hoạt động hợp pháp. Đồng thời, nó đảm bảo quyền lợi được khấu trừ chi phí và hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.