Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2024), doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng là toàn bộ tiền bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả khoản phụ thu và phí liên quan, chưa bao gồm thuế GTGT. Thời điểm xác định doanh thu phát sinh không phụ thuộc vào việc thu tiền mà dựa trên thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.

Cụ thể, đối với hoạt động bán sỉ như trường hợp Anh/Chị mô tả, doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao hàng, ngay cả khi việc thanh toán bị kéo dài do khách hàng chờ bán lẻ.

Xem thêm: Có nên đồng thời cả công ty và hộ kinh doanh không các bác.

Cơ sở pháp lý về thời điểm lập hóa đơn và hạch toán

Nghị định 70/2025/NĐ-CP 9 quy định rõ thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu được tiền hay chưa.

Tương tự, Thông tư 18/2026/TT-BTC nhấn mạnh rằng nghĩa vụ thuế GTGT phát sinh tại thời điểm giao hàng, và doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT ngay lúc đó để đảm bảo tính minh bạch.

Việc ghi nhận doanh thu lúc thu tiền sẽ dẫn đến sai lệch số liệu báo cáo tài chính và thuế, có thể bị cơ quan thuế kiểm tra và xử phạt vi phạm hành chính

Để đảm bảo số liệu kế toán và thuế không bị lệch, doanh nghiệp cần hạch toán doanh thu ngay tại thời điểm giao hàng theo nguyên tắc kế toán Việt Nam, đồng thời ghi nhận khoản phải thu khách hàng cho phần thanh toán sau. Cụ thể:

Xem thêm: Các bác ơi. Em hộ khoán chuyển qua kê khai. Thuộc nhóm 2 trên 500- dưới một tỷ không dùng hóa đơn điện tử. Quý 1 kê khai để nộp thuế thì em có cần đăng ký chữ ký số không. Em nghe một số người bảo phải có chữ ký số mới khai online được hả mọi người. Và nếu cần thì em đăng ký ở đâu và như thế nào ạ

• Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 131 (Phải thu khách hàng) / Có TK 511 (Doanh thu bán hàng) và TK 3331 (Thuế GTGT đầu ra).
• Theo dõi khoản phải thu: Sử dụng TK 131 để quản lý các khoản thanh toán kéo dài, đồng thời trích lập dự phòng nợ xấu nếu cần

Việc này giúp báo cáo doanh thu phản ánh đúng thực tế kinh doanh, tránh tình trạng doanh thu bị "treo" và lệch với dòng tiền, đồng thời tuân thủ nguyên tắc dồn tích trong kế toán.

Việc tuân thủ thời điểm ghi nhận doanh thu theo quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro kiểm tra thuế, đảm bảo báo cáo tài chính chính xác và tối ưu hóa dòng tiền quản lý. Đồng thời, điều này hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch thuế GTGT đúng hạn, giảm thiểu chi phí phạt và lãi chậm nộp. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.