Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Tỷ lệ hao hụt hợp lý cho hàng hóa trái cây nhập khẩu

Đối với hộ kinh doanh bán trái cây nhập khẩu, hao hụt hàng hóa trong quá trình bảo quản được coi là chi phí hợp lý và được khấu trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) nếu tỷ lệ hao hụt nằm trong định mức quy định. Theo quy định, tỷ lệ hao hụt hợp lý cho mặt hàng trái cây nhập khẩu (như chuối, cam, táo…) thường dao động từ 2% đến 5% tổng giá trị hàng hóa nhập kho, tùy thuộc vào loại trái cây cụ thể và điều kiện bảo quản (nhiệt độ, độ ẩm). Tỷ lệ này được xác định dựa trên đặc thù dễ hỏng của sản phẩm tươi sống, và hộ kinh doanh cần chứng minh bằng biên bản kiểm kê thực tế, hóa đơn nhập khẩu để tránh bị loại trừ khỏi chi phí khấu trừ. Nếu hao hụt vượt quá định mức (ví dụ trên 5%), phần vượt phải được cơ quan thuế kiểm tra và chứng minh là bất khả kháng (như thiên tai hoặc lỗi kỹ thuật) để được chấp nhận.

Xem thêm: Anh chị ơi, em là kế toán công ty xây dựng, công trình đã hoàn thành bàn giao từ tháng 6 nhưng chưa được chủ đầu tư quyết toán. Em có được ghi nhận doanh thu ngay không?

Cơ sở pháp lý quy định

Các quy định về định mức hao hụt và chi phí được trừ trong thuế TNDN được nêu rõ tại các văn bản pháp luật hiện hành sau:

• Luật Thuế TNDN 2025: Tại Điều 9 quy định các khoản chi được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế, trong đó hao hụt hàng hóa do bảo quản thuộc chi phí hợp lý nếu có chứng từ hợp lệ và không vượt định mức ngành nghề.
• Nghị định 320/2025/NĐ-CP: Hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNDN, tại Điều 15 quy định chi tiết về định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu và hàng hóa, yêu cầu hộ kinh doanh phải lập bảng kê hao hụt kèm chứng từ kiểm kê định kỳ.
• Thông tư 20/2026/TT-BTC: Quy định cụ thể định mức tiêu hao cho các ngành kinh doanh, tại Phụ lục II nêu tỷ lệ hao hụt cho nhóm hàng nông sản tươi (bao gồm trái cây nhập khẩu) từ 2% đến 5%, dựa trên dữ liệu thống kê ngành và phải được cơ quan thuế địa phương phê duyệt nếu có điều chỉnh.

Xem thêm: Cho em hỏi cách hạch toán khi mua hàng hóa về nhập kho nhưng chưa thanh toán tiền cho nhà cung cấp. Em dùng tài khoản 156 và 331 đúng không ạ? Và nếu cuối tháng chưa có hóa đơn thì xử lý thế nào?

Hộ kinh doanh cần lưu trữ đầy đủ hồ sơ như biên bản kiểm kê hao hụt, báo cáo tồn kho hàng quý để làm cơ sở kê khai thuế, tránh rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Việc tuân thủ định mức hao hụt giúp hộ kinh doanh tối ưu hóa chi phí khấu trừ thuế TNDN, giảm gánh nặng tài chính và tránh tranh chấp với cơ quan thuế. Đồng thời, việc ghi chép chính xác còn hỗ trợ quản lý hàng hóa hiệu quả hơn, nâng cao lợi nhuận kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.