Bảng kê hóa đơn đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp tổng hợp và kiểm soát chứng từ thuế một cách minh bạch, hỗ trợ cơ quan thuế giám sát hiệu quả. Việc nắm rõ mẫu mới giúp tránh sai sót khi kê khai, giảm rủi ro bị xử phạt. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu ngay.

1. Tầm quan trọng của bảng kê hóa đơn trong hoạt động kế toán thuế

Bảng kê hóa đơn giúp doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra theo từng kỳ tính thuế. Việc lập bảng kê chính xác hỗ trợ quá trình quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng diễn ra thuận lợi. Theo Luật Quản lý thuế 2025, tổ chức kinh doanh có nghĩa vụ lập và lưu trữ bảng kê hóa đơn để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra.

Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ nội dung bắt buộc phải thể hiện trên bảng kê nhằm đảm bảo tính thống nhất dữ liệu giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết cách thức trình bày bảng kê điện tử, giúp giảm thiểu sai lệch khi nộp hồ sơ qua mạng. Doanh nghiệp sử dụng bảng kê hóa đơn đúng quy định sẽ hạn chế được các khoản phạt do kê khai thiếu hoặc nhầm lẫn.

2. Mẫu bảng kê hóa đơn mới cập nhật

Mẫu bảng kê hóa đơn mới được thiết kế theo hướng đơn giản hóa các cột thông tin, phù hợp với yêu cầu quản lý thuế điện tử hiện nay. Biểu mẫu này tích hợp đầy đủ các trường dữ liệu về số hóa đơn, ngày lập, tên hàng hóa dịch vụ và thuế suất. Người dùng có thể tham khảo trực tiếp mẫu dưới đây để áp dụng ngay vào công việc kế toán.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn cách viết hóa đơn bán lẻ

3. Các nội dung bắt buộc phải có khi lập bảng kê hóa đơn

Doanh nghiệp cần ghi đầy đủ thông tin về bên bán, bên mua, số lượng, đơn giá và thành tiền trên mỗi dòng của bảng kê hóa đơn. Các cột thuế giá trị gia tăng phải được phân loại rõ theo từng mức thuế suất 0%, 5% hoặc 8%. Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu bảng kê phải có chữ ký số của người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền. Quy định bảng kê điện tử cần được lưu trữ tối thiểu năm năm kể từ ngày nộp tờ khai thuế. Việc kiểm tra chéo giữa bảng kê hóa đơn và sổ sách kế toán giúp phát hiện sớm các hóa đơn không hợp lệ. Doanh nghiệp nên cập nhật mẫu mới định kỳ để phù hợp với thay đổi về định dạng dữ liệu điện tử.

Xem thêm: Mẫu bảng kê cước vận chuyển hàng hóa

4. Quy trình kiểm soát và lưu trữ bảng kê hóa đơn hiệu quả

Bước 1: Thu thập toàn bộ hóa đơn phát sinh trong kỳ

Doanh nghiệp tập hợp hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử, kiểm tra tính hợp lệ trước khi nhập liệu vào bảng kê.

Bước 2: Nhập dữ liệu vào mẫu bảng kê hóa đơn mới

Dữ liệu được nhập theo đúng thứ tự thời gian, đảm bảo không trùng lặp số hóa đơn và khớp với chứng từ gốc.

Bước 3: Đối chiếu với tờ khai thuế

Sau khi hoàn thành bảng kê, thực hiện đối chiếu số liệu với tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025.

Bước 4: Lưu trữ và nộp cơ quan thuế

Bảng kê đã ký số được lưu trữ trên hệ thống điện tử và nộp kèm hồ sơ quyết toán thuế tại Cục Thuế quản lý trực tiếp, thời gian trả kết quả trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.

Bảng kê hóa đơn giúp doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định thuế hiện hành và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Để được hỗ trợ lập bảng kê chính xác theo mẫu mới nhất, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và cập nhật biểu mẫu kịp thời.