Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp minh bạch hóa các khoản khấu trừ từ lương của người lao động, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về bảo hiểm và thuế. Việc sử dụng bảng kê giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và hỗ trợ công tác kế toán hiệu quả. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là gì

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương là văn bản ghi nhận chi tiết các khoản tiền được trích từ lương của người lao động để nộp cho các quỹ bảo hiểm và nghĩa vụ tài chính khác. Nội dung bảng kê thường bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và thuế thu nhập cá nhân. Việc lập bảng kê giúp doanh nghiệp theo dõi chính xác số tiền phải nộp hàng tháng, đồng thời tạo cơ sở để đối chiếu với cơ quan bảo hiểm. Người lao động cũng có thể kiểm tra quyền lợi của mình thông qua bảng kê này.

2. Mẫu kê trích nộp các khoản theo lương

Mẫu kê trích nộp các khoản theo lương được thiết kế để doanh nghiệp dễ dàng điền thông tin và tính toán các khoản khấu trừ. Mẫu thường có các cột như họ tên người lao động, mức lương đóng bảo hiểm, tỷ lệ trích nộp và tổng số tiền phải nộp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Bảng lương phi nông nghiệp là gì?

3. Các khoản trích nộp theo lương theo quy định hiện hành

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người lao động và người sử dụng lao động phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc với tỷ lệ 8% và 17,5% trên mức lương đóng bảo hiểm. Luật Việc làm 2025 quy định tỷ lệ đóng bảo hiểm thất nghiệp là 1% cho người lao động và 1% cho người sử dụng lao động. Ngoài ra, bảo hiểm y tế được trích 1,5% từ lương người lao động và 3% từ người sử dụng lao động. Thuế thu nhập cá nhân được tính theo biểu lũy tiến từng phần sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh. Doanh nghiệp cần cập nhật mức lương tối thiểu vùng hàng năm để tính đúng các khoản này.

Xem thêm: Mẫu bảng lương cộng tác viên

4. Cách lập bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Bước 1: Thu thập thông tin lương và hợp đồng lao động của từng người lao động.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. Doanh nghiệp cần kiểm tra mức lương ghi trong hợp đồng, các khoản phụ cấp cố định và thời gian đóng bảo hiểm thực tế để đảm bảo số liệu chính xác trước khi nhập vào bảng kê.

Bước 2: Tính toán từng khoản trích nộp theo tỷ lệ quy định.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. Áp dụng đúng tỷ lệ từ Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Luật Việc làm 2025, sau đó nhân với mức lương đóng bảo hiểm để ra số tiền cụ thể cho từng người.

Bước 3: Tổng hợp và kiểm tra lại toàn bộ bảng kê.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. So sánh tổng số tiền trích nộp với chứng từ thanh toán lương và đối chiếu với dữ liệu từ phần mềm kế toán để phát hiện sai lệch kịp thời.

Bước 4: Lưu trữ và nộp bảng kê cho cơ quan liên quan khi cần.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. Bảng kê được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình cho cơ quan bảo hiểm xã hội khi thanh tra hoặc giải quyết chế độ cho người lao động.

5. Lợi ích khi sử dụng bảng kê trích nộp các khoản theo lương

Việc áp dụng bảng kê giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền tốt hơn và tránh bị phạt do chậm nộp bảo hiểm. Người lao động được bảo vệ quyền lợi khi các khoản đóng góp được ghi nhận rõ ràng. Ngoài ra, bảng kê còn hỗ trợ công tác quyết toán thuế cuối năm và giảm thiểu tranh chấp về lương giữa hai bên. Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh khi có thay đổi về mức lương hoặc tỷ lệ đóng góp theo quy định mới.

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ pháp lý một cách chuyên nghiệp và minh bạch. Để được hỗ trợ lập bảng kê chính xác và cập nhật theo quy định mới nhất, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.