Bảng lương tăng ca đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí nhân sự và đảm bảo quyền lợi người lao động khi làm việc ngoài giờ. Việc áp dụng đúng quy định không chỉ tránh rủi ro pháp lý mà còn nâng cao hiệu quả quản trị. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Tầm quan trọng của bảng lương tăng ca trong quản lý nhân sự

Bảng lương tăng ca giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí phát sinh từ giờ làm thêm một cách minh bạch. Việc xây dựng bảng lương tăng ca chuẩn còn hỗ trợ kế toán viên hạch toán đúng chi phí, đồng thời tạo cơ sở để người lao động nắm rõ thu nhập thực tế. Khi áp dụng bảng lương tăng ca, doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định về thời giờ làm việc và nghỉ ngơi, giảm thiểu tranh chấp lao động.

2. Bảng lương tăng ca mới nhất

Biểu mẫu bảng lương tăng ca mới nhất được thiết kế đơn giản, dễ điền và phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp hiện nay. Người dùng có thể tham khảo và sử dụng trực tiếp để tính toán lương tăng ca cho nhân viên.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu bảng tính lương theo ngày công Excel

3. Cách tính lương tăng ca theo Bộ luật Lao động 2019

Theo Bộ luật Lao động 2019, tiền lương giờ làm thêm được tính trên cơ sở tiền lương giờ thực trả của người lao động. Cụ thể, mức trả cho giờ làm thêm vào ngày thường là 150%, ngày nghỉ hàng tuần là 200% và ngày lễ, tết là 300%. Doanh nghiệp cần xác định rõ tiền lương giờ trước khi áp dụng hệ số để đảm bảo tính chính xác của bảng lương tăng ca. Việc tính toán này giúp bảng lương tăng ca phản ánh đúng nghĩa vụ tài chính của đơn vị sử dụng lao động.

Xem thêm: Bảng lương A0 công chức cập nhật mới nhất

4. Quy định chi tiết tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP về tiền lương tăng ca

Nghị định 145/2020/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể cách xác định tiền lương làm thêm giờ, bao gồm cả trường hợp người lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc khoán. Doanh nghiệp phải ghi nhận đầy đủ số giờ làm thêm vào bảng lương tăng ca và thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, nghị định quy định rõ trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm được cộng thêm 30% trên mức lương giờ làm thêm ban ngày. Việc tuân thủ giúp bảng lương tăng ca trở thành chứng từ hợp lệ khi thanh tra lao động.

5. Lưu ý khi xây dựng và áp dụng bảng lương tăng ca

Doanh nghiệp cần cập nhật bảng lương tăng ca định kỳ theo thay đổi của mức lương tối thiểu vùng. Bảng lương tăng ca phải thể hiện rõ từng khoản mục như giờ làm thêm ban ngày, ban đêm và ngày nghỉ để thuận tiện cho việc kiểm tra. Kế toán viên nên đối chiếu số liệu với hợp đồng lao động và bảng chấm công trước khi hoàn thiện bảng lương tăng ca. Điều này đảm bảo tính minh bạch và giảm thiểu sai sót trong quá trình hạch toán.

Bảng lương tăng ca là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động và tối ưu chi phí. Để được hỗ trợ xây dựng bảng lương tăng ca phù hợp với đặc thù hoạt động, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chi tiết và giải pháp tối ưu.