Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu đóng vai trò then chốt trong việc xác nhận kết quả thanh tra nghĩa vụ thuế của các đơn vị thi công. Tài liệu này giúp doanh nghiệp nắm rõ các khoản thuế đã nộp, các sai sót cần điều chỉnh và hướng xử lý tiếp theo. Việc nắm vững nội dung biên bản hỗ trợ nhà thầu tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết vấn đề này.

1. Tầm quan trọng của biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu là chứng từ pháp lý ghi nhận toàn bộ quá trình thanh tra thuế thu nhập doanh nghiệp và các loại thuế liên quan mà nhà thầu phải thực hiện. Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, biên bản này có giá trị pháp lý cao, là cơ sở để cơ quan thuế ra quyết định xử lý vi phạm nếu có. Nhà thầu cần hiểu rõ biên bản để kịp thời khiếu nại hoặc bổ sung hồ sơ, tránh bị áp dụng chế tài không mong muốn. Việc lập và ký biên bản đúng quy trình còn giúp doanh nghiệp minh bạch hóa tình hình tài chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các dự án sau này.

2. Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu là biểu mẫu chuẩn dùng để ghi nhận kết quả kiểm tra việc thực hiện nghĩa vụ thuế của nhà thầu tại công trình. Tài liệu này thường do cơ quan thuế lập sau khi hoàn thành việc đối chiếu hồ sơ và số liệu thực tế.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hoàn thuế GTGT là gì?

3. Nội dung chính cần có trong biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Biên bản phải thể hiện rõ thông tin về bên kiểm tra và bên bị kiểm tra, thời gian thực hiện kiểm tra, phạm vi công trình và các loại thuế được kiểm tra. Nội dung tiếp theo là bảng đối chiếu số thuế phải nộp theo tờ khai với số thuế đã nộp thực tế, kèm theo các khoản chênh lệch và lý do. Phần kết luận ghi nhận mức độ tuân thủ, các vi phạm phát hiện và hướng xử lý theo quy định tại Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Cuối biên bản là chữ ký của các bên tham gia và ngày tháng cụ thể.

Xem thêm: Hướng dẫn kiểm tra nợ thuế cá nhân nhanh chóng

4. Quy trình lập và sử dụng biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Nhà thầu thu thập đầy đủ tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế, hợp đồng thầu và báo cáo tài chính liên quan để cung cấp cho đoàn kiểm tra.

Bước 2: Tiến hành kiểm tra tại hiện trường

Cơ quan thuế đối chiếu số liệu trên hồ sơ với thực tế thi công, xác định các khoản thuế thu nhập doanh nghiệp chưa quyết toán đúng theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2025.

Bước 3: Lập và ký biên bản

Sau khi hoàn thành kiểm tra, đoàn thuế soạn thảo biên bản và mời đại diện nhà thầu ký xác nhận. Biên bản được lập thành hai bản có giá trị pháp lý ngang nhau.

Bước 4: Xử lý kết quả

Nhà thầu nhận biên bản trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ký. Nếu có sai sót, nhà thầu có quyền giải trình trong 15 ngày theo quy định tại Thông tư 20/2026/TT-BTC. Cơ quan thuế sẽ ra quyết định xử lý sau khi hết thời hạn giải trình.

5. Lưu ý khi xử lý biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu

Nhà thầu cần kiểm tra kỹ các con số chênh lệch trước khi ký để tránh thừa nhận sai sót không đúng. Nếu phát hiện nội dung không chính xác, cần ghi rõ ý kiến vào biên bản thay vì ký mà không có lưu ý. Việc lưu trữ biên bản đầy đủ giúp doanh nghiệp dễ dàng đối chiếu khi có thanh tra sau này. Ngoài ra, nhà thầu nên phối hợp chặt chẽ với đơn vị kế toán để chuẩn bị số liệu chính xác ngay từ đầu, giảm thiểu rủi ro bị xử phạt.

Biên bản kiểm tra quyết toán thuế của nhà thầu là công cụ quan trọng giúp nhà thầu kiểm soát nghĩa vụ thuế một cách minh bạch. Để được hỗ trợ chi tiết và cập nhật biểu mẫu mới nhất, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn chuyên sâu.