Biên bản thanh lý tài sản đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận việc thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp, giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy định kế toán. Việc sử dụng mẫu biên bản đúng chuẩn giúp tránh rủi ro pháp lý và hỗ trợ công tác quản lý tài sản hiệu quả. Doanh nghiệp cần nắm rõ cách lập và sử dụng mẫu này để tối ưu hóa quy trình. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết.

1. Vai trò của biên bản thanh lý tài sản trong quản lý tài sản cố định

Biên bản thanh lý tài sản là văn bản ghi nhận việc doanh nghiệp loại bỏ tài sản cố định khỏi danh mục theo dõi do hết khấu hao, hư hỏng hoặc không còn nhu cầu sử dụng. Tài liệu này giúp cập nhật số liệu kế toán chính xác, tránh tình trạng tài sản “ảo” trên sổ sách. Theo quy định tại Luật Kế toán 2015, mọi nghiệp vụ liên quan đến tài sản phải được chứng từ hóa đầy đủ để đảm bảo tính trung thực của báo cáo tài chính. Thông tư 99/2025/TT-BTC cũng yêu cầu doanh nghiệp lập biên bản khi thực hiện thanh lý tài sản cố định nhằm phản ánh đúng giá trị còn lại và chi phí thanh lý. Việc lập biên bản đúng cách còn hỗ trợ kiểm tra nội bộ và giảm thiểu tranh chấp khi thanh lý tài sản có giá trị lớn.

2. Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định hiện hành

Mẫu biên bản thanh lý tài sản cố định hiện hành được thiết kế theo hướng dẫn của Thông tư 99/2025/TT-BTC, bao gồm các thông tin cơ bản về tài sản, lý do thanh lý và chữ ký của các bên liên quan. Mẫu này giúp doanh nghiệp chuẩn hóa thủ tục và dễ dàng lưu trữ, tra cứu sau này.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Mẫu biên bản thanh lý tài sản bằng tiếng Anh mới hiện nay

3. Các nội dung cần có trong biên bản thanh lý tài sản

Một biên bản thanh lý tài sản đầy đủ thường bao gồm các hạng mục sau: tên đơn vị, địa chỉ, số biên bản, ngày lập; thông tin chi tiết tài sản như tên, mã, nguyên giá, giá trị còn lại, thời gian sử dụng; lý do thanh lý; phương thức thanh lý; kết quả thanh lý; chữ ký của hội đồng thanh lý, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.

Các nội dung này đảm bảo biên bản có giá trị pháp lý và phù hợp với yêu cầu của Luật Kế toán 2015 về chứng từ kế toán. Doanh nghiệp nên điền đầy đủ, tránh bỏ sót thông tin để biên bản được chấp nhận khi kiểm tra thuế hoặc kiểm toán.

Xem thêm: Mẫu hợp đồng thanh lý tài sản chuẩn pháp lý

4. Lưu ý khi lập và sử dụng biên bản thanh lý tài sản

Doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng tài sản thực tế trước khi lập biên bản để xác định giá trị còn lại chính xác theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Biên bản phải được lập thành ít nhất hai bản, một bản lưu tại đơn vị và một bản gửi cơ quan thuế nếu cần thiết.

Ngoài ra, sau khi thanh lý, kế toán phải ghi giảm tài sản và khấu hao lũy kế trên sổ sách theo đúng quy định của Luật Kế toán 2015. Việc lưu trữ biên bản thanh lý tài sản cần thực hiện ít nhất năm năm để phục vụ công tác kiểm tra sau này. Doanh nghiệp nên phối hợp với bộ phận kế toán để đảm bảo mọi thủ tục được thực hiện đồng bộ, tránh sai sót ảnh hưởng đến báo cáo tài chính.

5. Lợi ích khi sử dụng mẫu biên bản thanh lý tài sản chuẩn

Sử dụng mẫu biên bản thanh lý tài sản chuẩn giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian hoàn thiện thủ tục và giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế do thiếu chứng từ. Mẫu chuẩn còn tạo điều kiện cho việc đối chiếu số liệu giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả quản trị tài sản. Nhiều doanh nghiệp áp dụng mẫu này đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong công tác kiểm kê và thanh lý tài sản định kỳ. Việc tuân thủ đúng quy định tại Luật Kế toán 2015 và Thông tư 99/2025/TT-BTCC còn góp phần xây dựng hình ảnh minh bạch trước đối tác và cơ quan quản lý.

Biên bản thanh lý tài sản là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp quản lý tài sản cố định hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Để được hỗ trợ chi tiết hơn về mẫu biên bản cũng như các dịch vụ kế toán liên quan, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn kịp thời.