Bút toán kết chuyển tiếng anh là gì là câu hỏi phổ biến mà nhiều kế toán viên, chủ doanh nghiệp và sinh viên mới ra trường thường tìm kiếm khi làm việc với báo cáo tài chính hoặc phần mềm kế toán quốc tế. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết và chính xác nhất nhé!

1. Bút toán kết chuyển tiếng Anh là gì?

Thuật ngữ chính xác và phổ biến nhất là Closing Entries hoặc Closing Journal Entries. Đây là các bút toán cuối kỳ kế toán (thường là cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm) nhằm chuyển số dư của các tài khoản tạm thời (như doanh thu, chi phí, thu nhập khác) sang tài khoản lợi nhuận giữ lại (Retained Earnings) để chuẩn bị cho kỳ kế toán mới.

Trong hệ thống kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC (vẫn áp dụng ổn định đến 2026 với một số cập nhật theo hướng hội nhập IFRS), bút toán kết chuyển đóng vai trò quan trọng để xác định kết quả kinh doanh và làm sạch số dư tài khoản tạm thời.

Kế toán thường thực hiện bút toán này sau khi lập bảng cân đối thử (Trial Balance) và trước khi lập báo cáo tài chính. Việc sử dụng đúng thuật ngữ Closing Entries giúp bạn giao tiếp mượt mà khi làm việc với phần mềm kế toán quốc tế như QuickBooks, SAP hoặc Xero.

2. Từ vựng chuyên ngành kế toán liên quan đến bút toán kết chuyển

Để làm việc hiệu quả với đối tác quốc tế hoặc đọc tài liệu kế toán bằng tiếng Anh, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành xung quanh Closing Entries. Những thuật ngữ này xuất hiện thường xuyên trong báo cáo, phần mềm kế toán và cuộc họp với kiểm toán viên.

• Closing Entries – Bút toán kết chuyển: Các bút toán cuối kỳ để chuyển số dư tài khoản tạm thời.
• Closing Journal Entries – Bút toán nhật ký kết chuyển: Dạng đầy đủ thường dùng trong sổ sách kế toán.
• Retained Earnings – Lợi nhuận giữ lại: Tài khoản nhận số dư sau khi kết chuyển.
• Temporary Accounts – Tài khoản tạm thời: Bao gồm doanh thu, chi phí, thu nhập khác.
• Permanent Accounts – Tài khoản vĩnh viễn: Tài khoản còn số dư sang kỳ sau như tài sản, nợ phải trả.
• Income Summary – Tài khoản tóm tắt kết quả kinh doanh: Tài khoản trung gian dùng để kết chuyển.
• Post-Closing Trial Balance – Bảng cân đối thử sau kết chuyển: Bảng kiểm tra cuối cùng chỉ còn tài khoản vĩnh viễn.
• Reversing Entries – Bút toán đảo ngược: Thường thực hiện đầu kỳ sau để thuận tiện cho bút toán mới.

Những từ vựng này giúp bạn đọc hiểu nhanh chóng hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc tài liệu kiểm toán. Ví dụ: “Please prepare the Closing Entries for December before generating the financial statements” (Vui lòng lập bút toán kết chuyển tháng 12 trước khi tạo báo cáo tài chính).

Xem thêm: Bút toán điều chỉnh giảm chi phí năm trước

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong kế toán liên quan đến bút toán kết chuyển

Khi trao đổi với kiểm toán viên, kế toán trưởng hoặc đối tác nước ngoài, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và giới thiệu công việc: Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. We have completed the regular transactions for this quarter and are preparing the Closing Entries as per standard accounting procedures. (Kính gửi ông Smith, hy vọng email này đến tay ông trong tình trạng tốt. Chúng tôi đã hoàn tất các giao dịch thường xuyên của quý này và đang chuẩn bị bút toán kết chuyển theo quy trình kế toán chuẩn.)
• Thảo luận khi thăm công ty hoặc họp kiểm toán: Thank you for visiting our office today. Could you please review our proposed Closing Entries and advise if any adjustments are needed before finalizing the year-end financial statements? (Cảm ơn quý vị đã đến thăm văn phòng hôm nay. Quý vị có thể xem xét các bút toán kết chuyển mà chúng tôi đề xuất và cho biết có cần điều chỉnh gì trước khi hoàn thiện báo cáo tài chính cuối năm không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn kế toán: We would like to schedule a meeting next week to discuss the best practices for performing Closing Entries under both VAS and IFRS requirements. Please let us know your availability. (Chúng tôi muốn đặt lịch họp tuần tới để thảo luận về thực hành tốt nhất khi thực hiện bút toán kết chuyển theo cả VAS và IFRS. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị.)
• Thảo luận thành lập công ty và hệ thống kế toán: As we are establishing our new company, we want to set up a proper accounting system that includes accurate Closing Entries at the end of each fiscal period. Could you recommend suitable accounting software and training for our team? (Khi thành lập công ty mới, chúng tôi muốn xây dựng hệ thống kế toán đúng chuẩn bao gồm bút toán kết chuyển chính xác vào cuối mỗi kỳ kế toán. Quý vị có thể khuyến nghị phần mềm kế toán phù hợp và đào tạo cho đội ngũ của chúng tôi không ạ?)

Bút toán kết chuyển tiếng anh là gì – với tên gọi chuẩn là Closing Entries hoặc Closing Journal Entries – là kiến thức cốt lõi giúp bạn tự tin hơn trong công việc kế toán và quản lý tài chính doanh nghiệp. Đồng hành cùng Công ty kế toán ACC để biết thêm nhiều thông tin khác.

Xem thêm: Phương pháp bút toán kết chuyển chi phí sản xuất