Bút toán tiếng anh là gì là câu hỏi mà nhiều kế toán viên, chủ doanh nghiệp và sinh viên mới ra trường thường tìm kiếm khi làm việc với phần mềm kế toán quốc tế hoặc hợp tác với đối tác nước ngoài. Cùng Công ty kế toán ACC tìm hiểu chi tiết và chính xác nhất nhé!

1. Bút toán tiếng Anh là gì ?

Bút toán tiếng Anh là gì ? Câu trả lời chính xác và phổ biến nhất là Journal Entry. Đây là thuật ngữ cốt lõi trong kế toán, chỉ việc ghi nhận một giao dịch tài chính vào sổ sách kế toán theo nguyên tắc kép (double-entry bookkeeping).

Journal Entry bao gồm thông tin ngày tháng, tài khoản ghi Nợ (Debit), tài khoản ghi Có (Credit), số tiền và mô tả ngắn gọn về giao dịch. Trong hệ thống kế toán Việt Nam theo VAS (chuẩn mực kế toán Việt Nam) và hướng dẫn cập nhật đến 2026, bút toán vẫn là nền tảng để lập báo cáo tài chính, kiểm kê và quyết toán thuế. Nhiều phần mềm kế toán hiện đại như Fast, Misa hay phần mềm quốc tế (QuickBooks, Xero) đều sử dụng thuật ngữ Journal Entry hoặc General Journal Entry.

Hiểu đúng Journal Entry giúp bạn tránh nhầm lẫn khi chuyển đổi dữ liệu giữa hệ thống kế toán Việt Nam và chuẩn quốc tế IFRS, đặc biệt với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

2. Từ vựng chuyên ngành kế toán liên quan đến bút toán

Để giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp nước ngoài, kiểm toán viên quốc tế hoặc khi sử dụng phần mềm tiếng Anh, bạn cần nắm vững bộ từ vựng chuyên ngành xung quanh Journal Entry.

• Journal Entry – Bút toán: Bản ghi giao dịch cơ bản trong sổ nhật ký.
• Debit – Nợ: Phần bên trái của bút toán, thường tăng tài sản hoặc chi phí.
• Credit – Có: Phần bên phải của bút toán, thường tăng doanh thu, vốn hoặc nợ phải trả.
• General Journal – Sổ nhật ký chung: Nơi ghi tất cả các bút toán.
• Adjusting Entry – Bút toán điều chỉnh: Bút toán cuối kỳ để ghi nhận doanh thu, chi phí dồn tích.
• Closing Entry – Bút toán kết chuyển / chốt sổ: Bút toán chuyển số dư tạm thời sang lợi nhuận giữ lại.
• Compound Journal Entry – Bút toán ghép: Bút toán ảnh hưởng đến nhiều hơn hai tài khoản.
• Reversing Entry – Bút toán đảo ngược: Bút toán dùng để hủy bỏ bút toán điều chỉnh trước đó.

Những thuật ngữ này thường xuất hiện trong báo cáo, email trao đổi hoặc hướng dẫn sử dụng phần mềm. Ví dụ: “Please record a journal entry to recognize the accrued salary expense” (Vui lòng ghi một bút toán để ghi nhận chi phí lương phải trả dồn tích).

Xem thêm: Hạch toán các bút toán kết chuyển cuối kỳ

3. Mẫu câu tiếng Anh thông dụng trong công việc kế toán liên quan đến bút toán

Khi trao đổi với sếp, đồng nghiệp nước ngoài hoặc đối tác, các mẫu câu dưới đây sẽ giúp bạn giao tiếp lịch sự và chuyên nghiệp.

• Chào hỏi và giới thiệu công việc: Dear Mr. Smith, I hope this email finds you well. I have prepared the journal entries for this month’s transactions and would like your review before posting them to the general ledger. (Kính gửi ông Smith, hy vọng email này đến tay ông trong tình trạng tốt. Tôi đã chuẩn bị các bút toán cho giao dịch tháng này và mong ông xem xét trước khi ghi sổ cái.)
• Thảo luận khi thăm công ty hoặc kiểm tra sổ sách: Thank you for taking the time to meet with us. Could you please explain the adjusting journal entry for the prepaid expenses we recorded last quarter? (Cảm ơn quý vị đã dành thời gian gặp chúng tôi. Quý vị có thể giải thích bút toán điều chỉnh cho chi phí trả trước mà chúng tôi đã ghi nhận quý trước không ạ?)
• Đặt hẹn tư vấn hoặc hỗ trợ: We would like to schedule a short meeting to discuss the correct journal entries for the fixed asset depreciation under the current Vietnamese Accounting Standards. Please let us know your availability next week. (Chúng tôi muốn sắp xếp một cuộc họp ngắn để thảo luận về các bút toán khấu hao tài sản cố định theo chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành. Vui lòng cho biết thời gian phù hợp của quý vị trong tuần tới.)
• Thảo luận thành lập công ty và ghi nhận vốn: As we are in the process of establishing our new company, we need guidance on the initial journal entries for charter capital contribution and asset recording. Could you advise on the best practice? (Khi đang trong quá trình thành lập công ty mới, chúng tôi cần hướng dẫn về các bút toán ban đầu cho việc góp vốn điều lệ và ghi nhận tài sản. Quý vị có thể tư vấn về thực hành tốt nhất không ạ?)

Bút toán tiếng anh là gì – câu trả lời là Journal Entry – là kiến thức nền tảng giúp bạn tự tin hơn trong công việc kế toán và giao tiếp quốc tế. Đồng hành cùng Công ty kế toán ACC để biết thêm nhiều thông tin khác.

Xem thêm: Bút toán kết chuyển lãi lỗ đầu năm