Các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và nâng cao uy tín với khách hàng. Việc nắm rõ các thủ tục này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định mà còn hỗ trợ quá trình kinh doanh suôn sẻ từ những ngày đầu. Cùng Công ty dịch vụ kế toán tìm hiểu chi tiết để chuẩn bị tốt nhất cho hoạt động của mình.

1. Các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn mới hiện nay

Để kinh doanh khách sạn, tổ chức, cá nhân cần thực hiện các thủ tục và đáp ứng các điều kiện pháp lý chủ yếu sau:

• Thứ nhất, đăng ký kinh doanh. Chủ thể kinh doanh phải đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh với ngành, nghề phù hợp. Đây là một trong các điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch theo khoản 1 Điều 49 Luật Du lịch 2017.
• Thứ hai, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự. Kinh doanh dịch vụ lưu trú là ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự. Cơ sở phải đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
• Thứ ba, đáp ứng điều kiện về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ. Khách sạn phải đáp ứng yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy phù hợp với quy mô, công năng công trình theo pháp luật chuyên ngành, trong đó có Nghị định 105/2025/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 347/2026/NĐ-CP.
• Thứ tư, đáp ứng điều kiện kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch.Theo Điều 49 Luật Du lịch 2017, cơ sở phải đáp ứng yêu cầu về đăng ký kinh doanh; an ninh, trật tự; phòng cháy, chữa cháy; bảo vệ môi trường; an toàn thực phẩm và điều kiện tối thiểu về cơ sở vật chất, dịch vụ. Đối với khách sạn, Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 142/2018/NĐ-CP, quy định các yêu cầu tối thiểu về phòng ngủ, khu vực lễ tân, nhà vệ sinh và các điều kiện phục vụ khách.
• Thứ năm, các thủ tục chuyên ngành khác nếu thuộc trường hợp phải thực hiện. Nếu khách sạn có nhà hàng, bếp hoặc hoạt động chế biến, kinh doanh thực phẩm thì cần đáp ứng quy định về an toàn thực phẩm. Trường hợp thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục môi trường thì phải hoàn thành hồ sơ tương ứng.

Việc xếp hạng khách sạn từ 1 đến 5 sao được thực hiện theo nhu cầu. Theo Điều 50 Luật Du lịch 2017, đây không phải điều kiện bắt buộc để khách sạn hoạt động.

2. Điều kiện cấp các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn

Để kinh doanh khách sạn, cơ sở cần đáp ứng các điều kiện tương ứng:

• Đăng ký kinh doanh: Có đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh phù hợp với hoạt động lưu trú.
• An ninh, trật tự: Đáp ứng điều kiện theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP.
• Phòng cháy, chữa cháy: Đáp ứng yêu cầu theo quy mô, công năng và đặc điểm công trình.
• Cơ sở vật chất: Đáp ứng điều kiện tối thiểu theo Điều 22 Nghị định 168/2017/NĐ-CP và quy định sửa đổi, bổ sung.
• Môi trường: Thực hiện thủ tục môi trường tương ứng nếu thuộc trường hợp phải thực hiện.
• An toàn thực phẩm: Đáp ứng điều kiện và thực hiện thủ tục tương ứng nếu có hoạt động kinh doanh thực phẩm thuộc diện điều chỉnh.

Các điều kiện trên cần được duy trì trong suốt quá trình hoạt động.

Xem thêm: Ai có thẩm quyền cấp giấy phép kinh doanh karaoke? Mới

3. Hồ sơ xin cấp các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn

Tùy từng thủ tục, hồ sơ có thể gồm:

Hồ sơ đăng ký kinh doanh:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh;
• Điều lệ công ty và giấy tờ liên quan đối với doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của chủ doanh nghiệp, thành viên hoặc cổ đông;
• Các giấy tờ khác theo quy định.

Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự:

• Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận;
• Tài liệu về đăng ký kinh doanh;
• Tài liệu về phòng cháy, chữa cháy nếu thuộc trường hợp phải cung cấp;
• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc bản khai nhân sự theo từng trường hợp;
• Các giấy tờ khác theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP.

Hồ sơ phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được chuẩn bị theo quy mô, công năng và yêu cầu đối với từng công trình. Hồ sơ an toàn thực phẩm, môi trường được thực hiện riêng nếu hoạt động của khách sạn thuộc trường hợp phải thực hiện.

Xem thêm: Làm giấy phép kinh doanh gas hết bao nhiêu tiền? Mới

4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn

Khi chuẩn bị các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn, chủ đầu tư nên lưu ý:

• Xác định đúng mô hình và quy mô khách sạn trước khi chuẩn bị hồ sơ.
• Hoàn thành đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện các thủ tục chuyên ngành.
• Kiểm tra điều kiện về an ninh, trật tự và phòng cháy, chữa cháy ngay từ giai đoạn xây dựng, cải tạo.
• Không phải mọi khách sạn đều có cùng một loại giấy phép chuyên ngành; yêu cầu phụ thuộc vào quy mô và hoạt động thực tế.
• Nếu có nhà hàng, bếp hoặc kinh doanh thực phẩm thì cần rà soát riêng điều kiện an toàn thực phẩm.
• Nếu thuộc đối tượng phải thực hiện thủ tục môi trường thì cần hoàn thành đúng hồ sơ trước khi vận hành.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không có thời hạn cố định trong mọi trường hợp; thời hạn được xác định theo Điều 15 Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

5. Câu hỏi thường gặp

Các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn có cần gia hạn định kỳ không?

Không phải các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn đều có thời hạn và phải gia hạn. Theo Điều 15 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự không quy định thời hạn, trừ trường hợp pháp luật quy định hoạt động kinh doanh có thời hạn. Các thủ tục về phòng cháy, chữa cháy, môi trường, an toàn thực phẩm được thực hiện theo quy định riêng của từng lĩnh vực.

Nghị định số 58/2026/NĐ-CP ảnh hưởng thế nào đến giấy phép phòng cháy?

Nghị định 58/2026/NĐ-CP sửa đổi quy định về an ninh, trật tự đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, trong đó có dịch vụ lưu trú. Nghị định này không quy định một loại “giấy phép phòng cháy” riêng cho khách sạn. Yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được thực hiện theo pháp luật chuyên ngành, trong đó có Nghị định 105/2025/NĐ-CP và Nghị định 347/2026/NĐ-CP.

Có thể kinh doanh khách sạn mà không có giấy phép theo Luật Du lịch 2017 không?

Theo Điều 49 Luật Du lịch 2017, cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú phải đáp ứng các điều kiện về đăng ký kinh doanh, an ninh, trật tự, phòng cháy, chữa cháy, môi trường, an toàn thực phẩm và cơ sở vật chất, dịch vụ. Do đó, trước khi hoạt động, chủ cơ sở cần hoàn thành các thủ tục pháp lý tương ứng với mô hình và quy mô khách sạn.

Các loại giấy phép khi kinh doanh khách sạn là yếu tố không thể thiếu để hoạt động bền vững và chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ngay hôm nay để được tư vấn tận tình và nhanh chóng.