Cách hạch toán công ty xây dựng đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp xây dựng kiểm soát chi phí, ghi nhận doanh thu chính xác và tuân thủ quy định tài chính hiện hành. Việc thực hiện đúng cách không chỉ giảm thiểu rủi ro pháp lý mà còn hỗ trợ ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Doanh nghiệp cần nắm vững các nguyên tắc kế toán chuyên biệt để áp dụng vào thực tế hoạt động. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết hơn.

1. Nguyên tắc hạch toán chi phí xây dựng

Chi phí xây dựng bao gồm vật liệu, nhân công và chi phí chung cần được phân loại rõ ràng theo từng hạng mục công trình. Theo Thông tư 99/2025/TT-BTC, chi phí phát sinh phải được tập hợp theo từng dự án để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng kiểm tra sau này.

Doanh nghiệp xây dựng thường gặp khó khăn khi phân bổ chi phí gián tiếp như quản lý văn phòng hoặc khấu hao máy móc, vì vậy cần xây dựng hệ thống mã chi phí riêng cho mỗi công trình. Việc này giúp tránh nhầm lẫn giữa các dự án và hỗ trợ tính giá thành chính xác. Ngoài ra, chi phí phát sinh ngoài dự toán phải được ghi nhận ngay khi có chứng từ hợp lệ để không ảnh hưởng đến báo cáo tài chính cuối kỳ.

2. Ghi nhận doanh thu theo tiến độ

Doanh thu trong lĩnh vực xây dựng được ghi nhận dựa trên mức độ hoàn thành công trình theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Phương pháp này yêu cầu doanh nghiệp xác định tỷ lệ hoàn thành thông qua khối lượng công việc đã thực hiện so với tổng khối lượng dự toán.

Việc ghi nhận doanh thu từng giai đoạn giúp phản ánh đúng kết quả kinh doanh và tránh tình trạng báo cáo sai lệch. Doanh nghiệp cần thu thập biên bản nghiệm thu khối lượng định kỳ để làm căn cứ ghi nhận. Đồng thời, các khoản tiền ứng trước từ chủ đầu tư phải được theo dõi riêng biệt và điều chỉnh khi công trình hoàn thành.

Xem thêm: Hướng dẫn hạch toán mượn tiền giám đốc

3. Cách hạch toán công ty xây dựng

Để thực hiện đúng Thông tư 99/2025/TT-BTC, doanh nghiệp cần chú trọng các bút toán trọng tâm sau:

• Chi phí phát sinh: Doanh nghiệp hạch toán chi phí vào các tài khoản 621 (Vật liệu), 622 (Nhân công) và 627 (Chi phí chung) tương ứng với từng công trình.
• Ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận vào tài khoản 511 khi đạt các điều kiện về tiến độ hoàn thành theo quy định.

Xem thêm: Cách hạch toán chi phí xây dựng nhà xưởng

4. Quản lý tài sản và công nợ trong xây dựng

Tài sản cố định như máy móc thiết bị xây dựng cần được khấu hao theo đúng quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC để phản ánh giá trị thực tế. Công nợ phải thu từ chủ đầu tư được theo dõi chi tiết theo từng hợp đồng để đảm bảo thu hồi kịp thời.

Doanh nghiệp nên lập bảng đối chiếu công nợ định kỳ nhằm phát hiện sớm các khoản chậm thanh toán. Việc quản lý tốt công nợ giúp duy trì dòng tiền ổn định cho hoạt động thi công liên tục. Ngoài ra, các khoản đặt cọc hoặc bảo lãnh thực hiện hợp đồng cũng cần hạch toán riêng để tránh nhầm lẫn với doanh thu.

5. Câu hỏi thường gặp

Cách hạch toán chi phí vật liệu thừa sau khi hoàn thành công trình như thế nào?

Chi phí vật liệu thừa được kiểm kê và chuyển về kho hoặc xử lý theo quy định tại Thông tư 99/2025/TT-BTC. Doanh nghiệp cần lập biên bản kiểm kê và điều chỉnh giảm chi phí xây dựng tương ứng để báo cáo tài chính chính xác.

Doanh thu xây dựng có được ghi nhận khi chưa có nghiệm thu cuối cùng không?

Doanh thu được ghi nhận theo tỷ lệ hoàn thành dựa trên biên bản nghiệm thu khối lượng định kỳ theo Thông tư 99/2025/TT-BTC. Việc này đảm bảo báo cáo phản ánh đúng tình hình thực tế mà không cần chờ nghiệm thu cuối cùng.

Công ty xây dựng cần lưu trữ chứng từ hạch toán trong bao lâu?

Chứng từ hạch toán phải được lưu trữ tối thiểu theo quy định của Thông tư 99/2025/TT-BTC để phục vụ công tác kiểm tra và quyết toán thuế. Doanh nghiệp nên sắp xếp chứng từ theo từng dự án để dễ dàng tra cứu khi cần.

Cách hạch toán công ty xây dựng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên chủ động cập nhật kiến thức để áp dụng hiệu quả. Liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện dịch vụ chuyên nghiệp.