Cách làm tờ khai bổ sung thuế môn bài là thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp điều chỉnh thông tin thuế môn bài khi phát hiện sai sót hoặc có thay đổi. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật mà còn giúp tránh các khoản phạt không đáng có. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết về vấn đề này.

1. Lý do cần thực hiện tờ khai bổ sung thuế môn bài

Theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế có quyền và nghĩa vụ điều chỉnh tờ khai thuế khi phát hiện sai sót. Thuế môn bài là loại thuế thu hàng năm dựa trên vốn điều lệ hoặc doanh thu, nên bất kỳ thay đổi nào về thông tin đăng ký kinh doanh đều có thể ảnh hưởng đến mức thuế phải nộp.

Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định rõ trường hợp người nộp thuế phải nộp tờ khai bổ sung khi có sai lệch giữa số liệu đã khai và thực tế. Việc bỏ qua thủ tục này có thể dẫn đến bị cơ quan thuế xử phạt theo quy định về hành vi khai sai. Doanh nghiệp nên chủ động rà soát hồ sơ thuế định kỳ để phát hiện sớm các vấn đề cần bổ sung.

2. Cách làm tờ khai bổ sung thuế môn bài

Quy trình thực hiện cách làm tờ khai bổ sung thuế môn bài được thực hiện theo hướng dẫn tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi tiến hành để đảm bảo tính chính xác của tờ khai.

Bước 1: Xác định sai sót hoặc thay đổi cần bổ sung

Doanh nghiệp kiểm tra lại tờ khai thuế môn bài đã nộp, đối chiếu với giấy tờ thực tế như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thay đổi vốn. Nếu phát hiện mức thuế khai sai hoặc thông tin người nộp thuế không đúng, cần ghi nhận rõ nội dung cần điều chỉnh.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ bổ sung

Hồ sơ bao gồm tờ khai thuế môn bài bổ sung theo mẫu quy định, bản giải trình sai sót và các tài liệu chứng minh như biên bản điều chỉnh vốn hoặc giấy tờ pháp lý liên quan. Doanh nghiệp nên sao chép đầy đủ để nộp kèm theo.

Bước 3: Lập và nộp tờ khai

Người nộp thuế điền thông tin vào tờ khai bổ sung, trong đó ghi rõ số liệu đã khai ban đầu và số liệu điều chỉnh. Sau đó nộp qua hệ thống điện tử của cơ quan thuế hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Thời hạn nộp được tính từ ngày phát hiện sai sót theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý

Sau khi nộp, doanh nghiệp cần theo dõi thông báo từ cơ quan thuế để biết tờ khai đã được chấp nhận hay cần bổ sung thêm thông tin. Nếu có vướng mắc, có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để được hướng dẫn.

Xem thêm: Hướng dẫn tra cứu nợ thuế môn bài cho doanh nghiệp

3. Hồ sơ và biểu mẫu cần chuẩn bị khi làm tờ khai bổ sung

Hồ sơ làm cách làm tờ khai bổ sung thuế môn bài thường bao gồm các giấy tờ cơ bản theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Danh sách hồ sơ gồm tờ khai thuế môn bài mẫu số 01/MBAI, bản giải trình lý do bổ sung, và các chứng từ liên quan đến thay đổi thông tin. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để tránh trường hợp hồ sơ bị trả lại do thiếu giấy tờ. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý của cơ quan thuế.

Xem thêm: Cách xử lý khi nộp thuế môn bài sai cơ quan quản lý thu

4. Thời hạn nộp và nơi tiếp nhận tờ khai bổ sung thuế môn bài

Theo Luật Quản lý thuế 2019, tờ khai bổ sung thuế môn bài phải được nộp trong thời hạn quy định sau khi phát hiện sai sót. Nơi nộp là cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký nộp thuế môn bài ban đầu. Doanh nghiệp có thể nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử thuế để tiết kiệm thời gian. Việc tuân thủ đúng thời hạn giúp tránh bị áp dụng các biện pháp xử phạt hành chính.

5. Câu hỏi thường gặp

Khi nào doanh nghiệp cần làm tờ khai bổ sung thuế môn bài?

Doanh nghiệp cần làm tờ khai bổ sung khi phát hiện sai sót về mức thuế đã khai hoặc có thay đổi về vốn điều lệ, địa chỉ kinh doanh ảnh hưởng đến thuế môn bài. Theo Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, việc bổ sung phải được thực hiện kịp thời để đảm bảo tính chính xác của nghĩa vụ thuế.

Mẫu tờ khai bổ sung thuế môn bài sử dụng mẫu nào?

Doanh nghiệp sử dụng mẫu tờ khai thuế môn bài bổ sung theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Mẫu này cho phép điều chỉnh số liệu đã khai trước đó và phải kèm theo giải trình chi tiết về lý do bổ sung.

Có bị phạt khi nộp tờ khai bổ sung thuế môn bài không?

Việc nộp tờ khai bổ sung đúng quy định theo Luật Quản lý thuế 2019 thường không bị phạt nếu thực hiện trước khi cơ quan thuế phát hiện. Tuy nhiên, nếu khai sai dẫn đến thiếu thuế thì có thể bị xử phạt theo mức độ vi phạm quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Cách làm tờ khai bổ sung thuế môn bài giúp doanh nghiệp duy trì sự tuân thủ pháp luật thuế một cách chủ động. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.

"Theo quy định hiện hành, hình thức này đã không còn được áp dụng."