Cách lấy tiền bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc là thủ tục quan trọng giúp người lao động nhận lại khoản tiền đã đóng khi chấm dứt hợp đồng lao động. Việc thực hiện đúng quy định giúp đảm bảo quyền lợi tài chính và tránh mất mát do chậm trễ. Nhiều người lao động thường gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ cũng như xác định điều kiện hưởng. Hiểu rõ quy trình sẽ hỗ trợ quá trình thực hiện thuận lợi hơn. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây!

1. Điều kiện để được nhận bảo hiểm xã hội một lần

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, người lao động được nhận bảo hiểm xã hội một lần khi có đủ điều kiện quy định. Cụ thể, người lao động phải đã đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 12 tháng trở lên và nghỉ việc mà chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu.

Ngoài ra, trường hợp người lao động bị suy giảm khả năng lao động từ 61% trở lên hoặc ra nước ngoài định cư cũng được áp dụng. Nghị định số 159/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết các trường hợp đặc biệt như người lao động nữ sinh con nhưng không đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản. Việc xác định đúng điều kiện giúp người lao động tránh nộp hồ sơ sai và tiết kiệm thời gian giải quyết.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục

Hồ sơ nhận bảo hiểm xã hội một lần bao gồm các giấy tờ cơ bản theo quy định. Danh sách hồ sơ gồm: đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần, sổ bảo hiểm xã hội, giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và giấy xác nhận chấm dứt hợp đồng lao động.

Trong một số trường hợp, cần bổ sung giấy tờ chứng minh điều kiện đặc biệt như giấy xác nhận suy giảm khả năng lao động. Người lao động nên kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hồ sơ đầy đủ, tránh bị yêu cầu bổ sung nhiều lần. Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác góp phần rút ngắn thời gian xử lý tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Xem thêm: Không nhớ số số bảo hiểm xã hội thì xử lý thế nào?

3. Hướng dẫn cách lấy tiền bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc

Bước 1: Xác định điều kiện hưởng

Người lao động cần kiểm tra thời gian đóng bảo hiểm xã hội và lý do nghỉ việc để xác định có đủ điều kiện nhận một lần hay không. Việc này dựa trên quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và hướng dẫn chi tiết của Nghị định số 159/2025/NĐ-CP. Sau khi xác nhận, người lao động thu thập thông tin về mức đóng và thời gian tham gia để tính toán khoản tiền dự kiến nhận được.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Người lao động tập hợp các giấy tờ theo danh sách đã nêu ở phần trước, bao gồm đơn đề nghị và sổ bảo hiểm xã hội. Nên sao chép thêm bản để lưu trữ cá nhân. Việc kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ trước khi nộp giúp giảm thiểu sai sót.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi người lao động cư trú hoặc nơi làm việc cuối cùng. Có thể nộp trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia nếu đủ điều kiện. Sau khi nộp, người lao động nhận giấy hẹn trả lời kết quả.

Bước 4: Nhận kết quả và khoản tiền

Cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết trong thời hạn quy định và chuyển khoản tiền vào tài khoản ngân hàng của người lao động. Nếu có sai sót, người lao động được hướng dẫn bổ sung ngay.

Xem thêm: Mẫu tờ khai bảo hiểm xã hội mới nhất

4. Thời hạn giải quyết và mức hưởng theo quy định

Thời hạn giải quyết hồ sơ theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 là không quá 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Mức hưởng được tính dựa trên thời gian đóng và mức đóng trung bình, với mức tối đa không vượt quá quy định của Nghị định số 159/2025/NĐ-CP.

Người lao động nhận được thông báo chi tiết về số tiền trước khi chuyển khoản. Việc theo dõi tiến độ qua ứng dụng hoặc trực tiếp giúp người lao động nắm bắt thông tin kịp thời.

5. Câu hỏi thường gặp

Điều kiện nghỉ việc nào được nhận bảo hiểm xã hội một lần?

Người lao động được nhận khi đã đóng đủ 12 tháng trở lên và chưa đủ điều kiện hưởng lương hưu theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15. Các trường hợp đặc biệt như suy giảm khả năng lao động hoặc định cư nước ngoài cũng được áp dụng theo hướng dẫn của Nghị định số 159/2025/NĐ-CP. Việc kiểm tra kỹ điều kiện trước khi nộp hồ sơ giúp tránh từ chối.

Thời gian giải quyết hồ sơ mất bao lâu?

Thời hạn giải quyết tối đa 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định pháp luật hiện hành. Trong trường hợp cần bổ sung giấy tờ, thời gian có thể kéo dài thêm nhưng cơ quan sẽ thông báo rõ ràng. Người lao động nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu để rút ngắn quá trình.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có thể nộp qua cổng dịch vụ công quốc gia nếu người lao động có chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử. Phương thức này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và theo dõi tiến độ dễ dàng hơn. Tuy nhiên, một số trường hợp đặc biệt vẫn cần nộp trực tiếp tại cơ quan bảo hiểm xã hội.

Cách lấy tiền bảo hiểm xã hội khi nghỉ việc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ đúng quy định để nhận quyền lợi kịp thời. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục hoặc hồ sơ, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chuyên nghiệp và nhanh chóng.