Cách tính đóng bảo hiểm xã hội là vấn đề được nhiều người lao động và doanh nghiệp quan tâm nhằm đảm bảo quyền lợi khi tham gia bảo hiểm. Việc nắm rõ quy định giúp tính toán chính xác mức đóng, tránh sai sót trong quá trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC tìm hiểu ngay.

1. Cách tính đóng bảo hiểm xã hội mới nhất hiện nay

Theo Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15, mức đóng bảo hiểm xã hội được xác định dựa trên tiền lương tháng đóng bảo hiểm của người lao động. Cụ thể, tỷ lệ đóng tổng cộng là 32%, trong đó người lao động đóng 10,5% và người sử dụng lao động đóng 21,5%. Tiền lương tháng đóng bảo hiểm không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng và không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở.

Nghị định số 159/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về căn cứ tính đóng, bao gồm lương cơ bản, các khoản phụ cấp cố định và các khoản bổ sung khác có tính chất lương. Người lao động cần kiểm tra bảng lương hàng tháng để đảm bảo mức đóng phản ánh đúng thu nhập thực tế. Việc áp dụng đúng quy định giúp người lao động tích lũy đủ thời gian đóng bảo hiểm để hưởng chế độ hưu trí, ốm đau hoặc thai sản sau này.

2. Các mức đóng bảo hiểm xã hội theo quy định hiện hành

Mức đóng bảo hiểm xã hội được phân loại theo đối tượng tham gia. Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng, mức đóng tính trên tiền lương thỏa thuận nhưng tối thiểu bằng mức lương tối thiểu vùng. Nghị định số 159/2025/NĐ-CP nêu rõ các khoản thu nhập phải tính đóng bao gồm lương, thưởng định kỳ và phụ cấp trách nhiệm.

Quyết định số 366/QĐ-BHXH hướng dẫn cách xác định tiền lương đóng bảo hiểm đối với trường hợp người lao động kiêm nhiệm nhiều vị trí. Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai và nộp đúng hạn để tránh bị phạt. Người lao động nên theo dõi thông báo từ cơ quan bảo hiểm xã hội để nắm bắt thay đổi mức đóng theo từng năm. Việc hiểu rõ các mức đóng giúp cả hai bên chủ động trong kế hoạch tài chính dài hạn.

Xem thêm: Chế độ thai sản của bảo hiểm xã hội mới nhất

3. Quy trình kê khai và nộp bảo hiểm xã hội

Doanh nghiệp thực hiện kê khai qua hệ thống điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội.

Bước 1: Thu thập thông tin tiền lương và hợp đồng lao động của từng người lao động.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. Doanh nghiệp cần kiểm tra tính chính xác của dữ liệu trước khi nhập vào hệ thống để tránh sai lệch.

Bước 2: Tính toán mức đóng theo tỷ lệ quy định và lập bảng kê khai.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. Việc tính toán phải tuân thủ đúng Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15 và Nghị định số 159/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Nộp hồ sơ và tiền bảo hiểm đúng hạn quy định.

Nội dung giải thích chi tiết bằng đoạn văn 2-5 dòng. Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận biên nhận và theo dõi tình trạng xử lý từ cơ quan bảo hiểm.

Xem thêm: Mức lương hưu BHXH theo quy định mới

4. Lưu ý khi áp dụng cách tính đóng bảo hiểm xã hội

Người lao động cần lưu ý các khoản thu nhập không tính đóng như hỗ trợ ăn ca hoặc tiền thưởng đột xuất. Nghị định số 159/2025/NĐ-CP quy định rõ danh mục các khoản được trừ khi tính mức đóng.

Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin thay đổi lương kịp thời để tránh nợ bảo hiểm. Quyết định số 366/QĐ-BHXH cung cấp biểu mẫu hướng dẫn chi tiết cho các trường hợp đặc biệt như người lao động nước ngoài. Việc tuân thủ đúng giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi lâu dài cho người lao động.

5. Câu hỏi thường gặp

Mức đóng bảo hiểm xã hội có thay đổi theo từng năm không?

Trả lời: Mức đóng được điều chỉnh dựa trên mức lương cơ sở và lương tối thiểu vùng theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15. Doanh nghiệp cần theo dõi thông báo hàng năm từ cơ quan bảo hiểm để áp dụng đúng tỷ lệ và căn cứ tính đóng mới nhất.

Người lao động có thể tự tính mức đóng bảo hiểm xã hội không?

Trả lời: Người lao động có thể tự tính dựa trên tiền lương tháng và tỷ lệ 10,5% theo hướng dẫn của Nghị định số 159/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, nên tham khảo bảng lương do doanh nghiệp cung cấp để đảm bảo số liệu chính xác.

Thời hạn nộp bảo hiểm xã hội là bao lâu?

Trả lời: Doanh nghiệp phải nộp trước ngày 20 hàng tháng theo Quyết định số 366/QĐ-BHXH. Việc chậm nộp có thể dẫn đến phạt theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15.

Cách tính đóng bảo hiểm xã hội đòi hỏi sự chính xác và cập nhật thường xuyên để bảo vệ quyền lợi của người lao động. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục hoặc tính toán cụ thể, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn kịp thời và chuyên nghiệp.