Cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bhxh đóng vai trò then chốt giúp người lao động tiếp tục nhận trợ cấp BHXH khi giấy tờ bị mất hoặc hư hỏng. Thủ tục này đảm bảo quyền lợi không bị gián đoạn, đặc biệt trong các trường hợp nghỉ ốm đau hoặc thai sản cần chứng từ y tế hợp lệ. Việc nắm rõ quy định giúp doanh nghiệp và người lao động xử lý nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến thu nhập. Cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC hỗ trợ bạn thực hiện đúng quy trình.

1. Tầm quan trọng của giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH là căn cứ pháp lý để cơ quan BHXH giải quyết chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động. Khi giấy này bị mất mát hoặc sai sót, việc cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bhxh trở thành nhu cầu cấp thiết nhằm duy trì quyền lợi tài chính.

Theo Thông tư 25/2025/TT-BYT, cơ sở y tế có thẩm quyền cấp lại trong các tình huống cụ thể, giúp người lao động không bị thiệt thòi về thời gian và tiền bạc. Doanh nghiệp cũng cần hỗ trợ nhân viên thực hiện để đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.

2. Trường hợp cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH

Thông tư 25/2025/TT-BYT quy định rõ các trường hợp được cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bhxh bao gồm mất mát do thiên tai, hỏa hoạn hoặc thất lạc trong quá trình lưu trữ.

Ngoài ra, giấy chứng nhận bị hư hỏng nghiêm trọng, không còn đọc được nội dung cũng thuộc diện cấp lại. Trường hợp phát hiện sai sót về thông tin cá nhân hoặc thời gian nghỉ việc do lỗi kỹ thuật của cơ sở y tế cũng được xem xét. Người lao động cần chứng minh được lý do hợp lý và nộp đơn đề nghị kèm giấy tờ liên quan để được giải quyết kịp thời.

Xem thêm: Cơ quan BHXH chuyển tiền thai sản trong bao lâu?

3. Hồ sơ cần chuẩn bị để cấp lại

Để thực hiện cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bhxh, người lao động chuẩn bị đơn đề nghị cấp lại theo mẫu quy định tại Thông tư 25/2025/TT-BYT.

• Giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản sao giấy chứng nhận cũ nếu còn giữ được hoặc biên bản xác nhận mất mát từ cơ quan công an.
• Giấy xác nhận của đơn vị sử dụng lao động về việc nghỉ việc và nhu cầu cấp lại.

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ sở y tế đã cấp giấy ban đầu hoặc qua hệ thống điện tử để rút ngắn thời gian xử lý.

Xem thêm: Thủ tục báo tăng BHXH sau khi nghỉ thai sản

4. Những lưu ý khi thực hiện thủ tục

Người lao động nên kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và các giấy tờ trong hồ sơ trước khi nộp để tránh phải bổ sung hoặc điều chỉnh nhiều lần. Trường hợp sổ BHXH hoặc giấy tờ liên quan bị mất, hư hỏng hoặc có sai sót, nên thực hiện thủ tục cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin sớm để không ảnh hưởng đến quá trình giải quyết chế độ.

Bên cạnh đó, người lao động nên nộp hồ sơ đúng thời điểm theo quy định và lưu lại giấy hẹn hoặc biên nhận để thuận tiện theo dõi tiến độ xử lý. Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trước khi giải quyết, vì vậy việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.

Đối với doanh nghiệp, cần hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đồng thời hỗ trợ xác nhận các thông tin cần thiết khi được yêu cầu. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp người lao động sớm nhận được quyền lợi BHXH mà còn hạn chế phát sinh tranh chấp, đảm bảo quá trình giải quyết diễn ra nhanh chóng và đúng quy định của pháp luật.

5. Câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH bị mất có được cấp lại không?

Theo Thông tư 25/2025/TT-BYT, trường hợp mất mát do nguyên nhân khách quan được cơ sở y tế xem xét cấp lại sau khi người lao động nộp đơn và giấy xác nhận mất. Thời gian giải quyết thường từ 5 đến 7 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ.

Cấp lại giấy chứng nhận cần nộp ở đâu?

Hồ sơ nộp tại cơ sở y tế đã cấp giấy ban đầu hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan y tế theo hướng dẫn của Thông tư 25/2025/TT-BYT. Một số trường hợp có thể nộp qua bưu điện để thuận tiện hơn.

Thời hạn cấp lại là bao lâu?

Thông tư 25/2025/TT-BYT quy định cơ sở y tế phải giải quyết trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, thời gian sẽ được thông báo rõ ràng để người lao động chuẩn bị.

Cấp lại giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bhxh giúp bảo vệ quyền lợi thiết thực của người lao động khi gặp sự cố với giấy tờ. Hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.