Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ quan có thẩm quyền xử lý

Việc cập nhật địa chỉ hộ kinh doanh trên Giấy xác nhận đăng ký hộ kinh doanh (thay vì "Giấy phép kinh doanh" như cách gọi thông thường) thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính. Theo quy định tại Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể phải đăng ký và thay đổi thông tin tại cơ quan này để đảm bảo tính pháp lý và đồng bộ với các giấy tờ cá nhân như Căn cước công dân (CCCD). Trường hợp địa chỉ trên giấy xác nhận khác với địa chỉ trên CCCD do thay đổi tên đường hành chính (không cần văn bản cũ của nhà nước để chứng minh), cơ quan đăng ký sẽ dựa vào CCCD hiện hành để cập nhật, giúp giải quyết vấn đề mở tài khoản ngân hàng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thay đổi địa chỉ, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính về quản lý thuế đối với hộ kinh doanh. Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Hộ kinh doanh nhóm 2 có cần lấy hóa đơn đầu vào nhiều không ạ?

• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP), ghi rõ nội dung thay đổi địa chỉ mới theo CCCD.
• Bản sao có chứng thực của CCCD hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác của chủ hộ kinh doanh.
• Bản sao Giấy xác nhận đăng ký hộ kinh doanh hiện hành (nếu có).
• Các giấy tờ chứng minh địa chỉ mới nếu cần (như sổ hộ khẩu hoặc xác nhận của cơ quan nhà nước về thay đổi tên đường, nhưng thường chỉ cần CCCD là đủ).

Hồ sơ không yêu cầu phí nộp trực tiếp, nhưng nếu sử dụng dịch vụ bưu điện hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có thể phát sinh chi phí nhỏ theo quy định.

Quy trình thực hiện

Quy trình cập nhật địa chỉ hộ kinh doanh được thực hiện theo các bước sau tại UBND, đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng trong vòng 3 ngày làm việc theo Điều 33 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Anh/Chị hoàn tất hồ sơ như hướng dẫn ở trên và nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND nơi hộ kinh doanh đăng ký, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) nếu địa phương hỗ trợ hình thức trực tuyến. Nên kiểm tra kỹ địa chỉ mới trên CCCD để tránh sai sót, vì cơ quan sẽ xác minh tính chính xác dựa trên cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi có phải nhà nước không cho phép 1 cá nhân kinh doanh dịch vụ chuyển tiền nhanh đúng không dù có đăng ký kinh doanh? Em hỏi Gemini thì để hợp thức hóa dịch vụ này trước tiên phải đăng ký hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh xong làm đại lý ngân hàng mới là hợp pháp.

Bước 2: Xử lý và cấp giấy xác nhận mới

Cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ, họ sẽ cấp Giấy xác nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với địa chỉ cập nhật, đồng thời thông báo cho cơ quan thuế địa phương theo Thông tư 86/2024/TT-BTC để đồng bộ thông tin kê khai thuế. Trường hợp hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ hướng dẫn bổ sung trong thời hạn 3 ngày.

Bước 3: Thông báo và sử dụng kết quả

Sau khi nhận giấy xác nhận mới, Anh/Chị thông báo cho ngân hàng để cập nhật thông tin mở tài khoản, vì địa chỉ nay đã khớp với CCCD. Đồng thời, cập nhật địa chỉ trên hệ thống thuế điện tử (etax.thue.gdt.gov.vn) để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Nếu thay đổi địa chỉ dẫn đến chuyển địa bàn hành chính, cần đăng ký lại tại UBND mới theo quy định.

Việc tuân thủ cập nhật thông tin giúp đảm bảo tính pháp lý của hộ kinh doanh, tránh rủi ro bị từ chối dịch vụ ngân hàng hoặc xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế. Đồng thời, hỗ trợ quản lý thuế hiệu quả hơn theo Thông tư 86/2024/TT-BTC. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.