Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cơ sở pháp lý

Theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC, người mua có quyền kiểm tra tính hợp pháp và xác thực của hóa đơn đầu vào để tránh rủi ro sử dụng hóa đơn khống.

Đồng thời, Quy trình quản lý HĐĐT do Tổng cục Thuế ban hành quy định rõ việc tra cứu thông tin hóa đơn trên hệ thống điện tử quốc gia, giúp hộ kinh doanh cá thể dễ dàng thực hiện mà không cần đầu tư phần mềm chuyên dụng.

Quy trình kiểm tra hóa đơn đầu vào

Hộ kinh doanh có thể kiểm tra hóa đơn đầu vào trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc ứng dụng iHTKK, đảm bảo hóa đơn không bị xuất khống bằng cách xác thực mã số thuế người bán, ký hiệu hóa đơn và thời điểm lập.

Xem thêm: Hộ kinh doanh mình đứng tên là mẹ đổi qua con được không ạ?

Bước 1: Truy cập hệ thống tra cứu

Truy cập website etax.gdt.gov.vn hoặc tải ứng dụng iHTKK từ trang chính thức của Tổng cục Thuế. Không cần tài khoản đăng nhập nếu chỉ tra cứu cơ bản; nếu có mã số thuế cá nhân, đăng nhập để tra cứu chi tiết hơn.

Hệ thống này liên thông dữ liệu HĐĐT toàn quốc theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, giúp xác định hóa đơn có được cơ quan thuế chấp nhận hay không.

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn cần kiểm tra

Chọn chức năng "Tra cứu hóa đơn" trên giao diện chính, sau đó nhập các thông tin bắt buộc như mã số thuế người bán, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn và ngày lập.

Bước này giúp hệ thống kiểm tra tính xác thực, tránh trường hợp hóa đơn khống do người bán tự tạo mà không báo cáo thuế.

Xem thêm: Xin chào mọi người. Sáng nay em lên đăng ký thuế đuôi 888 để kinh doanh sàn thương mại điện tử, mà sau khi làm đầy đủ các bước thì cho kết quả là như hình. Em không hiểu mã lỗi là bị sao ạ? Em kinh doanh sàn thương mại điện tử, doanh thu cũng khá thấp, chắc chắn là dưới 500 triệu/năm. Vậy em có được cấp mã số thuế đó như trên hình không và nếu khai thuế thì em khai thuế được chưa ạ? Hay để trong tháng 1 phát sinh doanh thu em mới khai thuế?

Bước 3: Xem kết quả và xác nhận

Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu ngay lập tức, bao gồm trạng thái hóa đơn và thông tin liên quan như tổng giá trị, thuế suất.

Nếu hóa đơn hợp lệ, lưu kết quả làm chứng từ; nếu nghi ngờ khống, liên hệ người bán để bổ sung hoặc báo cáo cơ quan thuế địa phương theo Quy trình quản lý.

Lưu ý kiểm tra định kỳ để khấu trừ thuế đầu vào chính xác, tránh bị xử phạt vi phạm theo Luật Quản lý thuế 2019.

Lưu ý khi kiểm tra

• Hộ kinh doanh chỉ cần hóa đơn gốc điện tử để tra cứu, không yêu cầu phần mềm hóa đơn nếu doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm theo quy định.
• Nếu phát hiện hóa đơn khống, không sử dụng để kê khai thuế, tránh bị phạt hành chính.

Việc kiểm tra hóa đơn đầu vào đúng quy định giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế hợp pháp và tối ưu hóa chi phí. Tuân thủ không chỉ giảm thiểu phạt mà còn nâng cao uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.