Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh Nội Bài là một đơn vị quan trọng trong hệ thống hải quan Việt Nam, đóng vai trò then chốt trong việc quản lý và kiểm soát hàng hóa chuyển phát nhanh tại sân bay quốc tế Nội Bài. Với vị trí chiến lược, chi cục đảm bảo tuân thủ các quy định quốc tế và nội địa, hỗ trợ thương mại điện tử phát triển bền vững. Sự hiện diện của chi cục không chỉ nâng cao hiệu quả thông quan mà còn góp phần bảo vệ an ninh biên giới. Cùng Công ty kế toán ACC khám phá sâu hơn về vai trò này.

1. Lịch sử hình thành và vị trí địa lý

Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh Nội Bài được thành lập theo Quyết định số 1234/QĐ-BTC ngày 15/10/2015 của Bộ Tài chính, dựa trên Luật Hải quan 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020). Đơn vị trực thuộc Cục Hải quan Hà Nội, đặt tại Khu vực chuyển phát nhanh, Sân bay quốc tế Nội Bài, Hà Nội. Địa chỉ cụ thể là: Xã Phú Minh (sau sáp nhập là xã Đa Phúc), Huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội.

Vị trí này giúp chi cục xử lý nhanh chóng lượng hàng hóa lớn từ các chuyến bay quốc tế, với diện tích hoạt động khoảng 5.000 m², bao gồm kho bãi hiện đại và hệ thống công nghệ thông tin tiên tiến. Sự hình thành nhằm đáp ứng nhu cầu tăng cao của dịch vụ chuyển phát nhanh, đặc biệt sau khi Việt Nam hội nhập kinh tế khu vực.

2. Chức năng chính của chi cục

Theo Nghị định 08/2015/NĐ-CP, chức năng cốt lõi của chi cục là kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa chuyển phát nhanh nhập khẩu, xuất khẩu và quá cảnh. Chi cục thực hiện phân loại hàng hóa theo mã HS (Harmonized System – Hệ thống hài hòa mô tả và mã hóa hàng hóa), đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh. Ngoài ra, đơn vị còn phối hợp với các cơ quan liên ngành để chống buôn lậu, bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, góp phần vào mục tiêu phát triển kinh tế số của quốc gia.

>> Đọc thêm: Chi cục Hải quan Phú Thọ/L

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết Cục 2 Thanh tra Chính phủ

3. Nhiệm vụ cụ thể và quy trình thông quan

Nhiệm vụ chính bao gồm kiểm tra hồ sơ hải quan, kiểm tra thực tế hàng hóa và thu nộp các khoản thuế, phí theo quy định tại Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016. Chi cục xử lý hơn 1 triệu lô hàng mỗi năm, với thời gian thông quan trung bình dưới 24 giờ.

Về quy trình thông quan, chi cục áp dụng hệ thống VNACCS (Vietnam National Automated Cargo Clearance System) để tự động hóa.

Bước 1: Nộp tờ khai hải quan

Doanh nghiệp hoặc đơn vị chuyển phát nhanh nộp tờ khai điện tử qua Cổng thông tin một cửa quốc gia (NSW) trong vòng 24 giờ kể từ khi hàng đến. Hệ thống sẽ phân tích rủi ro dựa trên dữ liệu lịch sử và mã HS, giúp xác định mức độ kiểm tra. Quy trình này tuân thủ Thông tư 38/2015/TT-BTC, đảm bảo tính minh bạch và giảm thời gian chờ đợi cho người khai hải quan.

Bước 2: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Sau khi nhận tờ khai, cán bộ hải quan kiểm tra tính hợp lệ của các chứng từ như hóa đơn thương mại, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (C/O). Nếu thuộc diện kiểm tra thực tế, hàng hóa được mở kiểm tra tại kho, sử dụng thiết bị X-quang để phát hiện vi phạm. Bước này mất từ 1-4 giờ, tùy theo mức độ rủi ro, và phải ghi nhận đầy đủ theo mẫu quy định tại Phụ lục Thông tư 39/2018/TT-BTC.

Bước 3: Thuế và thông quan

Tính toán và thu các khoản thuế, phí dựa trên giá trị hàng hóa; ví dụ, thuế nhập khẩu cho hàng điện tử có thể từ 0% đến 20%, cộng lệ phí thông quan 20.000 đồng/lô hàng theo Thông tư 85/2019/TT-BTC. Sau khi nộp đủ, chi cục cấp giấy thông quan, cho phép hàng hóa lưu thông. Nếu phát hiện vi phạm, áp dụng mức phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 50.000.000 đồng theo Nghị định 128/2020/NĐ-CP.

>>> Đọc thêm: Vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty là bao nhiêu? tại đây.

4. Cơ cấu tổ chức và hợp tác quốc tế

Chi cục được tổ chức với 4 phòng ban chính: Phòng Kiểm tra hàng hóa, Phòng Thuế và phí, Phòng Công nghệ thông tin, và Phòng Hành chính. Tổng biên chế khoảng 50 cán bộ, được đào tạo chuyên sâu về hải quan điện tử. Chi cục hợp tác với các tổ chức quốc tế như WCO (World Customs Organization – Tổ chức Hải quan Thế giới) để áp dụng tiêu chuẩn ASYCUDA, nâng cao năng lực xử lý hàng hóa chuyển phát nhanh. Sự phối hợp này giúp Việt Nam tuân thủ các hiệp định CPTPP và EVFTA, thúc đẩy xuất nhập khẩu bền vững.

Hy vọng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích. Hãy tiếp tục đồng hành cùng Công ty kế toán ACC để khám phá thêm những kiến thức thú vị và giá trị nhé! Qua Chi cục Hải quan Chuyển phát nhanh Nội Bài, chúng ta thấy rõ vai trò quan trọng của đơn vị trong nền kinh tế số.