Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh

Hoạt động cho thuê căn hộ với doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm thuộc đối tượng có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể, miễn là không thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện hoặc cấm theo quy định pháp luật. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân cư trú tại Việt Nam có quyền đăng ký hộ kinh doanh tại địa điểm kinh doanh cố định, và hoạt động cho thuê tài sản không yêu cầu vốn pháp định. Ngoài ra, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT), nhưng trường hợp dưới mức này vẫn có thể đăng ký để xuất hóa đơn điện tử nếu cần thiết cho giao dịch. Việc đăng ký giúp hợp pháp hóa hoạt động, tránh rủi ro phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP nếu không kê khai đúng.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Để đăng ký, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:

Xem thêm: Dạ cho em hỏi hộ kinh doanh có được chuyển đổi lên doanh nghiệp nếu doanh thu tăng cao không ạ?

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (mẫu ban hành kèm Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
• Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ kinh doanh (không yêu cầu bản chính nếu nộp qua cơ quan đăng ký).
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu địa điểm không phải sở hữu của chủ hộ), kèm bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu nhà ở.
• Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của thành viên hộ kinh doanh (nếu có), như bản sao CMND/CCCD.
• Các giấy tờ khác nếu ngành nghề có điều kiện (trong trường hợp cho thuê căn hộ, thường không yêu cầu thêm).

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi đặt trụ sở kinh doanh, theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP và Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế. Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, và hộ kinh doanh sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đồng thời với mã số thuế.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

Anh/Chị hoàn tất hồ sơ theo danh sách trên và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Sau khi nộp, cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc.

Bước 2: Nhận kết quả và đăng ký thuế

Nếu hồ sơ hợp lệ, Anh/Chị sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh kiêm mã số thuế qua đường bưu điện hoặc trực tiếp. Ngay sau đó, thực hiện đăng ký phương pháp tính thuế tại cơ quan thuế theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.

Xem thêm: Em xin hỏi nhờ anh chị tư vấn giúp trường hợp này, em đang đứng tên hộ kinh doanh nhưng thực tế chồng em cũng tham gia bán hàng và có nhận tiền từ khách qua tài khoản của anh ấy, tổng doanh thu kinh doanh vì vậy đi qua hai tài khoản khác nhau nên khi cơ quan thuế kiểm tra sao kê ngân hàng có thể thấy dòng tiền không tập trung một chỗ, vậy trường hợp này có bị xem là che giấu doanh thu hay trốn thuế không và em nên giải trình thế nào để hợp lý ạ?

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Sau khi có mã số thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn GTGT điện tử tại cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 20/2026/TT-BTC. Anh/Chị có thể sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp được Tổng cục Thuế công nhận (như VNPT, Viettel). Thời gian phê duyệt khoảng 1-2 ngày, và từ đó có thể xuất hóa đơn cho khách thuê mà không cần hóa đơn giấy.

Lưu ý về thuế và hóa đơn

Với doanh thu 300 triệu đồng/năm, hộ kinh doanh phải nộp thuế GTGT và thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp kê khai. Việc xuất hóa đơn giúp minh bạch giao dịch, hỗ trợ khấu trừ chi phí cho khách thuê nếu áp dụng. Nếu không đăng ký, Anh/Chị có thể bị phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP do không sử dụng hóa đơn đúng quy định.

Việc tuân thủ đăng ký hộ kinh doanh không chỉ giúp xuất hóa đơn tiện lợi mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu hóa chi phí quản lý. Đồng thời, nó tạo nền tảng cho hoạt động kinh doanh bền vững lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.