Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khả năng nộp tờ khai thuế online cho hộ kinh doanh không có VNeID

Theo quy định tại Nghị định 59/2022/NĐ-CP về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế, hộ kinh doanh cá thể bắt buộc thực hiện kê khai và nộp tờ khai thuế điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gov.vn), trừ trường hợp đặc biệt được miễn. VNeID là phương thức định danh điện tử quốc gia theo Luật Giao dịch điện tử 2023, nhưng không phải là điều kiện bắt buộc duy nhất để đăng nhập hệ thống. Nếu chủ hộ kinh doanh chưa có VNeID, vẫn có thể nộp online bằng cách sử dụng tài khoản đăng nhập cá nhân (dựa trên mã số thuế và mật khẩu) hoặc ủy quyền cho người đại diện hợp pháp thông qua chữ ký số. Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về việc kê khai thuế điện tử, cho phép hộ kinh doanh sử dụng phần mềm hỗ trợ như iHTKK hoặc HTKK để lập và nộp tờ khai mà không phụ thuộc hoàn toàn vào VNeID, miễn là đảm bảo tính xác thực dữ liệu.

Quy trình nộp tờ khai thuế online không sử dụng VNeID

Bước 1: Đăng ký hoặc kích hoạt tài khoản thuế điện tử

Xem thêm: Cho mình hỏi hộ kinh doanh nếu bán hàng nhưng khách yêu cầu ghi hóa đơn thấp hơn giá thực tế thì có rủi ro gì không ạ?

Chủ hộ kinh doanh truy cập Cổng etax.gov.vn, chọn đăng ký tài khoản bằng mã số thuế cá nhân (nếu chưa có). Hệ thống sẽ gửi mã xác thực qua email hoặc số điện thoại đăng ký. Nếu chưa có mã số thuế, cần đăng ký tại Chi cục Thuế địa phương trước. Quy trình này tuân thủ Nghị định 59/2022/NĐ-CP, đảm bảo tính bảo mật mà không yêu cầu VNeID ngay lập tức. Sau khi kích hoạt, tài khoản có thể sử dụng mật khẩu để đăng nhập.

Bước 2: Lập tờ khai thuế bằng phần mềm hỗ trợ

Sử dụng phần mềm iHTKK (tải miễn phí từ trang Tổng cục Thuế) để lập tờ khai theo mẫu phù hợp (ví dụ: tờ khai thuế GTGT, TNCN cho hộ kinh doanh). Nhập dữ liệu doanh thu, chi phí theo quy định tại Thông tư 19/2021/TT-BTC. Phần mềm sẽ tự động kiểm tra lỗi và tạo file XML để nộp. Nếu ủy quyền, chủ hộ cần lập văn bản ủy quyền có xác nhận của cơ quan thuế, cho phép người đại diện sử dụng chữ ký số (USB token) để ký điện tử thay.

Bước 3: Nộp tờ khai và nhận xác nhận

Đăng nhập etax.gov.vn bằng tài khoản đã kích hoạt, chọn chức năng nộp tờ khai và tải file XML lên. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận qua email trong vòng 1-2 giờ làm việc. Nếu sử dụng chữ ký số, cần cắm USB token để ký xác thực theo Luật Giao dịch điện tử 2023. Sau nộp, in biên lai điện tử để lưu trữ, tránh phạt chậm nộp theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Phương án nộp tờ khai trực tiếp bằng giấy

Xem thêm: Cho em hỏi nếu hộ kinh doanh bán đồ ăn mà nguyên liệu mua ngoài chợ không có hóa đơn thì khi xuất hóa đơn đầu ra đều đặn có bị chú ý không ạ?

Nếu không thể nộp online do hạn chế kỹ thuật hoặc chưa sẵn sàng, hộ kinh doanh có quyền nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý theo Thông tư 19/2021/TT-BTC.

• Chuẩn bị tờ khai theo mẫu giấy (tải từ website Tổng cục Thuế hoặc nhận tại cơ quan thuế).
• Nộp kèm bản sao giấy tờ chứng minh doanh thu (hóa đơn, sổ sách kế toán).
• Nộp tại quầy trong giờ hành chính, nhận biên nhận xác nhận.

Phương án này phù hợp cho hộ kinh doanh nhỏ, nhưng từ năm 2023, cơ quan thuế khuyến khích chuyển sang điện tử để giảm thủ tục, theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP. Nếu nộp muộn, có thể bị phạt hành chính tùy loại tờ khai.

Việc tuân thủ nộp tờ khai thuế đúng hạn giúp tránh phạt hành chính, đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả cho hộ kinh doanh. Đồng thời, chuyển sang phương thức điện tử sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí dài hạn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.