Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về xuất hóa đơn khi áp dụng chương trình khuyến mãi

Theo quy định tại Luật Thuế giá trị gia tăng 2024, hóa đơn phải phản ánh đúng giá trị giao dịch thực tế sau khi áp dụng các hình thức khuyến mãi như mua 1 tặng 1 hoặc giảm giá theo combo. Cụ thể, Điều 7 Luật Thuế GTGT 2024 quy định giá tính thuế GTGT là giá bán chưa bao gồm thuế GTGT, và các chương trình khuyến mãi hợp pháp được coi là yếu tố điều chỉnh giá bán, không phải là chi phí khấu trừ riêng biệt. Do đó, hộ kinh doanh chỉ cần thể hiện giá cuối cùng (sau khuyến mãi) trên hóa đơn, miễn là chương trình khuyến mãi tuân thủ Nghị định 81/2018/NĐ-CP về hoạt động xúc tiến thương mại (không yêu cầu đăng ký nếu tổng giá trị dưới 100 triệu đồng/năm). Tuy nhiên, nếu hóa đơn chỉ ghi giá cuối cùng mà không có ghi chú rõ ràng về khuyến mãi, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình để xác định tính hợp lý của giá trị giao dịch.

Xem thêm: Mình đang làm cho hộ kinh doanh có nhiều khoản chi trả cho người thân trong gia đình, không có chứng từ rõ ràng, nếu bị kiểm tra thì xử lý ra sao?

Nghĩa vụ lưu trữ chứng từ chi tiết chương trình khuyến mãi

Hộ kinh doanh bắt buộc phải lưu trữ thêm bảng chi tiết chương trình khuyến mãi để làm cơ sở giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra, theo Thông tư 219/2013/TT-BTC (hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế) tại Điều 18 về chứng từ kế toán và hóa đơn. Bảng chi tiết này giúp chứng minh rằng giá cuối cùng trên hóa đơn là kết quả của chương trình khuyến mãi hợp pháp, tránh bị ấn định thuế trên giá gốc (có thể dẫn đến truy thu thuế GTGT trên giá trị hàng hóa, tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Ngoài ra, Thông tư 69/2025/TT-BTC nhấn mạnh rằng các chứng từ khuyến mãi phải được lưu trữ ít nhất 10 năm, bao gồm:

• Nội dung chương trình khuyến mãi (hình thức, điều kiện áp dụng, thời gian thực hiện).
• Danh sách khách hàng hưởng khuyến mãi và giá trị cụ thể (ví dụ: giá gốc, mức giảm, giá sau khuyến mãi).
• Chứng từ chứng minh thực hiện (hợp đồng với nhà cung cấp nếu có, hoặc biên bản nội bộ).
• Bảng kê hóa đơn liên quan đến chương trình.

Xem thêm: Hộ kinh doanh bị cơ quan thuế ấn định doanh thu do số liệu không rõ ràng trong nhiều năm, hiện tại muốn làm lại sổ sách cho đúng từ đầu năm nay thì có cần điều chỉnh lại các năm trước không hay chỉ cần làm chuẩn từ thời điểm hiện tại trở đi là được ạ?

Việc lưu trữ này không chỉ đảm bảo tuân thủ mà còn giúp hộ kinh doanh khấu trừ thuế đầu vào hợp lý nếu chương trình liên quan đến hàng hóa tặng kèm.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro bị phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ doanh nghiệp duy trì uy tín và dễ dàng trong các cuộc thanh tra thuế. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.