Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nghĩa vụ sổ sách và kê khai thuế cho tháng 1/2026

Khi hộ kinh doanh vẫn hoạt động trong tháng 1/2026, chủ hộ phải tiếp tục thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về sổ sách kế toán và kê khai thuế theo quy định.

Cụ thể, sổ S2A cần được ghi chép đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh trong tháng 1/2026 để làm cơ sở xác định doanh thu chịu thuế. Sau đó, chủ hộ chỉ cần lập và nộp tờ khai thuế theo quý cho kỳ tính thuế bao gồm tháng 1/2026, với thời hạn nộp chậm nhất là ngày 30 của tháng đầu quý sau

Việc này đảm bảo hoàn tất nghĩa vụ thuế năm 2025 và đầu năm 2026 trước khi ngưng hoạt động, tránh các chế tài phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp (theo Luật Quản lý thuế 2019).

Xem thêm: Các bác cho hỏi hộ kinh doanh cũ dưới 500 triệu thì năm nay kê khai 2 lần vào 31/7 với 30/1 năm sau đúng không ạ, hay chỉ kê khai 1 lần vào năm sau thôi? Còn 2 lần là để cho hộ mới ra kinh doanh năm 2026 ạ?

Quy trình thông báo ngưng hoạt động hộ kinh doanh từ tháng 2/2026

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ thuế và tài chính đến thời điểm ngưng

Trước khi thông báo ngưng, chủ hộ phải kê khai và nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh đến hết tháng 1/2026, bao gồm thuế môn bài, thuế GTGT (nếu áp dụng), thuế TNCN theo phương pháp khoán hoặc kê khai (theo Luật Quản lý thuế). Đồng thời, quyết toán các khoản nợ phải nộp với cơ quan thuế địa phương để nhận xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, tránh phạt hành chính

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thông báo ngưng hoạt động

Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Cho mình hỏi giờ hộ kinh doanh không cần nộp bảng kê phụ lục hàng hóa mẫu PL 01-2/BK-HĐKD nữa đúng không ạ? Nhưng mình thấy có thêm mẫu 01/BK-HTK thì đối tượng phải nộp mẫu này là nhóm tính thuế thu nhập cá nhân theo phương pháp tỷ lệ trên lợi nhuận, mẫu này kỳ hạn nộp như thế nào vậy ạ, mỗi kỳ nộp mẫu tờ khai 01/CNKD thì đều kèm theo mẫu này hay chỉ cần nộp 1 lần khi kê khai lần đầu thôi ạ?

• Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế (nếu yêu cầu).

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày ngưng hoạt động dự kiến, tại Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi hộ đăng ký.

Bước 3: Tiếp nhận và xử lý thông báo

Cơ quan đăng ký sẽ ghi nhận thông báo và cấp giấy xác nhận chấm dứt hoạt động trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Sau đó, chủ hộ thông báo cho cơ quan thuế để hủy mã số thuế và hoàn tất thủ tục. Đồng thời, con cái có thể tiến hành đăng ký hộ kinh doanh mới với cùng ngành nghề kinh doanh quần áo, sử dụng địa chỉ và thông tin phù hợp để đảm bảo tính liên tục.

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo chuyển giao suôn sẻ mà không phát sinh nợ thuế hoặc phạt hành chính, đồng thời duy trì uy tín kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.