Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện thay đổi quy mô hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cá thể được phép thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh, bao gồm doanh thu dự kiến, khi có sự thay đổi thực tế về quy mô hoạt động, miễn là vẫn đáp ứng các điều kiện cơ bản theo quy định pháp luật.

Cụ thể, nếu doanh thu hàng năm dự kiến tăng từ dưới 500 triệu đồng lên dưới 1 tỷ đồng, hộ kinh doanh vẫn thuộc nhóm phải nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo phương pháp khoán hoặc kê khai, tùy theo quy mô.

Theo Luật Quản lý thuế 2019, hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở lên phải nộp thuế, và việc thay đổi doanh thu không làm thay đổi hình thức hộ kinh doanh mà chỉ yêu cầu cập nhật thông tin để cơ quan nhà nước quản lý chính xác.

Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh phải thông báo thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh thay đổi, nhằm đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ thuế và tránh các rủi ro pháp lý sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Xem thêm: Anh chị cho em hỏi trường hợp hộ kinh doanh có nhiều nguồn thu khác nhau như bán hàng, sửa chữa, dịch vụ nhỏ lẻ thì khi kê khai có cần tách riêng từng loại không ạ?

Để thực hiện thay đổi, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh, ghi rõ thông tin doanh thu dự kiến mới (dưới 1 tỷ đồng/năm).
• Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của chủ hộ kinh doanh
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh mới
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế, kèm giải trình lý do thay đổi doanh thu.
• Các tài liệu chứng minh doanh thu dự kiến

Quy trình thực hiện

Việc thay đổi được thực hiện theo hai giai đoạn chính: cập nhật đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, đảm bảo tính liên thông dữ liệu theo Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Xem thêm: Mình muốn hỏi trường hợp hộ kinh doanh bán hàng nhưng khách trả lại hàng do lỗi thì có cần lập chứng từ gì để điều chỉnh doanh thu không ạ?

Anh/Chị nộp hồ sơ trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại UBND cấp huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi được chấp thuận, Anh/Chị nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với thông tin doanh thu cập nhật, giúp cơ sở pháp lý cho việc mở rộng hoạt động mà không cần chuyển sang hình thức doanh nghiệp.

Bước 2: Thông báo thay đổi với cơ quan thuế

Trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi đăng ký kinh doanh, Anh/Chị nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Chi cục Thuế nơi hộ kinh doanh hoạt động. Cơ quan thuế sẽ cập nhật mã số thuế và điều chỉnh phương pháp tính thuế nếu cần theo Nghị định 70/20205/NĐ-CP. Không có phí thay đổi đăng ký kinh doanh, nhưng nếu chậm trễ thông báo, có thể bị phạt hành chính

Bước 3: Theo dõi và thực hiện nghĩa vụ thuế mới

Sau khi cập nhật, Anh/Chị cần kê khai và nộp thuế theo doanh thu thực tế, sử dụng hóa đơn điện tử nếu doanh thu đạt trên 1 tỷ đồng. Cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điều chỉnh mức khoán thuế nếu áp dụng, giúp hộ kinh doanh tránh phạt chậm nộp thuế (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Luật Quản lý thuế 2019).

Việc tuân thủ quy trình này giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong quản lý thuế và hỗ trợ mở rộng kinh doanh bền vững. Đồng thời, cập nhật kịp thời sẽ giúp tối ưu hóa chi phí thuế theo quy định hiện hành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.