Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về sử dụng tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh chỉ được sử dụng cho các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tách biệt tài chính cá nhân.

Việc chuyển khoản từ tài khoản này để chi trả tiền học cho con thuộc chi tiêu cá nhân, không phải chi phí hợp lý của hoạt động kinh doanh.

Xem thêm: Các bác cho em hỏi làm ngành nghề dịch vụ cho thuê (7%) không may bị kế toán dụ lên công ty, sau thời gian tìm hiểu vì mặt hàng của em đầu vào không có VAT, khách hàng cũng 99% không cần xin hóa đơn VAT nên em quyết định tạm dừng hoạt động công ty 1 năm, thời gian này em thấy thuế má chưa rõ ràng cụ thể nên em chưa đi đăng ký lại hộ kinh doanh, liệu có bị thuế vào kiểm tra hay có bị phạt nặng gì không, vì em vẫn có bảng hiệu công ty ở cửa ạ, rất mong nhận được góp ý và giải đáp của mọi người, cảm ơn ạ!

Do đó, khoản tiền này không được coi là chi phí được trừ khi tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc thuế thu nhập cá nhân (TNCN) từ hoạt động kinh doanh, theo Luật Quản lý thuế 2019.

Hậu quả pháp lý có thể xảy ra

Nếu cơ quan thuế kiểm tra và phát hiện giao dịch này, hộ kinh doanh có thể bị loại trừ khoản chi khỏi chi phí hợp lý, dẫn đến phải điều chỉnh tăng thu nhập chịu thuế theo luật Quản lý thuế 2019

 Hành vi kê khai sai hoặc sử dụng chứng từ không hợp lệ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính

Cách xử lý và khắc phục

Xem thêm: Mọi người ơi cho em hỏi. Chủ hộ kinh doanh đóng bảo hiểm xã hội 1 mình thôi. Vậy có cần mua chữ ký số bảo hiểm xã hội hay phần mềm bảo hiểm xã hội gì không?

Để tránh rủi ro, hộ kinh doanh nên ghi nhận khoản chuyển khoản này là rút vốn cá nhân trong sổ sách kế toán. Nếu đã kê khai thuế cho kỳ liên quan, cần thực hiện điều chỉnh bổ sung theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019, bằng cách nộp tờ khai điều chỉnh và đóng bổ sung số thuế chênh lệch

Trong trường hợp giao dịch nhỏ lẻ và chưa bị kiểm tra, có thể không phát sinh hậu quả lớn, nhưng khuyến nghị tách biệt tài khoản cá nhân để tránh lặp lại. Nếu cần hỗ trợ kiểm tra chứng từ, hãy lưu giữ sao kê ngân hàng và hóa đơn liên quan để chứng minh.

Việc tuân thủ tách biệt tài chính kinh doanh và cá nhân giúp hộ kinh doanh tránh phạt hành chính, tối ưu hóa chi phí thuế và đảm bảo hoạt động bền vững. Đồng thời, điều này hỗ trợ dễ dàng trong các đợt kiểm tra thuế định kỳ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.