Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Về việc giữ hợp đồng cũ với Grab và mức chiết khấu

Khi chuyển từ hình thức cá nhân kinh doanh sang hộ kinh doanh, hợp đồng với nền tảng như Grab là hợp đồng thương mại dân sự, được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Thương mại 2005. Anh/Chị có quyền duy trì hợp đồng cũ nếu không có điều khoản bắt buộc chấm dứt hoặc thay đổi khi thay đổi hình thức kinh doanh.

Tuy nhiên, Grab có thể yêu cầu ký hợp đồng mới để cập nhật thông tin pháp lý, dẫn đến điều chỉnh mức chiết khấu từ 20% lên 25%. Nếu không ký mới, Grab có thể tiếp tục áp dụng hợp đồng cũ dựa trên nguyên tắc tự do hợp đồng, nhưng rủi ro là nền tảng có thể tạm ngưng dịch vụ hoặc áp dụng phí phạt nếu phát hiện thông tin đăng ký kinh doanh không khớp.

Các giao dịch qua nền tảng phải đảm bảo tính chính xác về thông tin bên nhận, nên Anh/Chị cần thông báo thay đổi hình thức kinh doanh cho Grab để tránh tranh chấp.

Xem thêm: Em có hộ kinh doanh làm căn hộ dịch vụ cho thuê một năm khoảng 800-900 triệu. Thuế kê khai được tính như thế nào ạ

Về hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) từ Grab

Nếu giữ hợp đồng cũ theo hình thức cá nhân kinh doanh, Grab sẽ xuất hóa đơn GTGT điện tử dựa trên mã số thuế (MST) cá nhân của Anh/Chị, theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Hóa đơn này sẽ ghi nhận chi phí đầu vào hợp lệ cho hoạt động kinh doanh F&B, bao gồm cả bán qua app.

Tuy nhiên, khi Anh/Chị đã đăng ký hộ kinh doanh, hóa đơn theo MST cá nhân vẫn có thể sử dụng để khấu trừ thuế GTGT nếu chứng minh được liên quan trực tiếp đến doanh thu của hộ kinh doanh, dựa trên Luật Quản lý thuế 2019.

Để tránh rủi ro kiểm tra thuế sau này, Anh/Chị nên yêu cầu Grab cập nhật MST hộ kinh doanh trên hóa đơn mới, đảm bảo tính nhất quán pháp lý.

Về quyết toán thuế cuối năm và việc gộp hóa đơn

Xem thêm: Cho em hỏi là trước giờ, khoán nên hóa đơn đầu vào là tên của chồng, nhưng giấy đăng ký tên hộ kinh doanh, và người chuyển tiền giao dịch từ tài khoản của vợ, thì hóa đơn đầu vào có vào được mã số thuế của vợ không ạ, em xin cảm ơn ạ

Cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh là hai chủ thể nộp thuế độc lập, theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư 18/2026/TT-BTC về thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với hộ kinh doanh.

Không thể gộp hóa đơn của cá nhân kinh doanh và hộ kinh doanh thành một khi quyết toán thuế, vì mỗi hình thức có MST riêng và phương pháp tính thuế khác nhau. Hóa đơn theo MST cá nhân chỉ được sử dụng cho quyết toán của cá nhân, trong khi hộ kinh doanh phải kê khai riêng doanh thu, chi phí từ hoạt động của mình.

Nếu có sự chuyển tiếp kinh doanh, Anh/Chị cần lập biên bản bàn giao và thông báo cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2019 để tránh bị coi là hai hoạt động riêng biệt, dẫn đến phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số thuế chậm. Quyết toán cuối năm cho hộ kinh doanh phải hoàn thành trước ngày 90 sau khi kết thúc năm tài chính, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tổng hợp dữ liệu.

Việc tuân thủ đúng quy định về đăng ký kinh doanh và hóa đơn giúp Anh/Chị tránh phạt hành chính và tối ưu hóa khấu trừ thuế, đảm bảo hoạt động kinh doanh bền vững. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.