Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định pháp lý về việc xuất hóa đơn cho khách hàng

Theo Luật Quản lý thuế 2019 hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng cho mọi giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp pháp luật cho phép không xuất.

Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn cụ thể việc lập, sử dụng hóa đơn điện tử, nhấn mạnh rằng hóa đơn phải được xuất ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc hoàn thành dịch vụ, không được từ chối xuất hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng. Nghị định 68/2026/NĐ-CP bổ sung các quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế, hóa đơn đối với hành vi không xuất hóa đơn hoặc xuất khống, tùy theo mức độ vi phạm.

Lợi ích của việc khuyến khích khách hàng lấy hóa đơn đầy đủ

Xem thêm: Em có một khách hàng là hộ kinh doanh dịch vụ du lịch nhỏ, nhận tiền đặt cọc trước nhiều tháng, có khi nhận tiền từ năm trước nhưng đến năm sau mới thực hiện dịch vụ, vậy doanh thu nên ghi nhận theo thời điểm nhận tiền hay thời điểm hoàn thành dịch vụ để tránh sai lệch thuế ạ?

Việc xuất hóa đơn đầy đủ giúp phản ánh chính xác doanh thu, từ đó hỗ trợ hộ kinh doanh kê khai thuế đúng quy định, tránh tình trạng doanh thu "ảo" thấp dẫn đến nghi ngờ từ cơ quan thuế.

Điều này còn nâng cao uy tín kinh doanh, vì khách hàng có thể khấu trừ thuế đầu vào (nếu áp dụng), khuyến khích họ quay lại và giới thiệu thêm. Hơn nữa, hóa đơn điện tử giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ, đồng thời dễ dàng quản lý dữ liệu qua hệ thống của Tổng cục Thuế, tạo lợi thế trong việc vay vốn ngân hàng hoặc mở rộng quy mô.

Rủi ro nếu không xuất hoặc xuất không đầy đủ hóa đơn

Nếu không khuyến khích hoặc từ chối xuất hóa đơn, hộ kinh doanh có nguy cơ bị cơ quan thuế kiểm tra, truy thu thuế dựa trên doanh thu thực tế, dẫn đến phạt chậm nộp thuế với mức 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Luật Quản lý thuế.

Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định phạt hành chính đối với hành vi trốn tránh kê khai doanh thu qua việc không xuất hóa đơn. Ngoài ra, rủi ro pháp lý lâu dài bao gồm bị thu hồi giấy phép kinh doanh hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự nếu phát hiện gian lận thuế quy mô lớn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh bền vững.

Xem thêm: Bên em có một tình huống là bán hàng cho khách quen, thường xuyên giao hàng trước rồi cuối tháng mới chốt công nợ và xuất một hóa đơn tổng, tuy nhiên trong quá trình đó có phát sinh đổi trả, giảm giá từng lần nhỏ lẻ, vậy khi xuất hóa đơn cuối tháng có cần chi tiết lại toàn bộ các điều chỉnh này không hay chỉ cần số cuối cùng?

Thực tế các hộ kinh doanh thường chọn cách nào

Trong thực tế, đa số hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam chọn xuất hóa đơn đầy đủ cho khách hàng, đặc biệt từ khi hóa đơn điện tử trở thành bắt buộc theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, vì họ nhận thức rõ rủi ro bị thanh tra thuế định kỳ (thường 1-2 lần/năm).

Một số hộ nhỏ lẻ ban đầu có thể né tránh bằng cách chỉ xuất cho khách lớn hoặc yêu cầu hóa đơn, nhưng xu hướng chung là tuân thủ để tránh phạt và dễ dàng kê khai thuế khoán hoặc theo phương pháp kê khai.

Theo báo cáo của Tổng cục Thuế, tỷ lệ sử dụng hóa đơn điện tử đạt trên 90% vào năm 2023, chứng tỏ việc khuyến khích xuất hóa đơn là lựa chọn phổ biến và an toàn hơn.

Việc tuân thủ xuất hóa đơn đầy đủ không chỉ giúp tránh rủi ro pháp lý mà còn xây dựng nền tảng kinh doanh minh bạch, hỗ trợ phát triển lâu dài. Đồng thời, nó góp phần vào hệ thống thuế quốc gia công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.