Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì là câu hỏi được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm ngay sau khi nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Việc nắm rõ các thủ tục kế toán từ những ngày đầu giúp công ty tránh sai sót pháp lý, đảm bảo hoạt động minh bạch và tuân thủ đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các bước cần thực hiện để hỗ trợ doanh nghiệp mới đi đúng hướng ngay từ đầu cùng Công ty dịch vụ kế toán ACC.

1. Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì? Những điều cần nắm

Khi bắt đầu vận hành một doanh nghiệp, chủ sở hữu cần xác định rõ công tác kế toán không chỉ đơn thuần là việc ghi chép số liệu thu chi mà là nền tảng cốt lõi để quản lý dòng tiền và thực hiện các nghĩa vụ pháp lý đối với cơ quan nhà nước. Việc chủ động xây dựng và chuẩn hóa hệ thống kế toán ngay từ giai đoạn tiền đề sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh, đồng thời triệt tiêu các rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về thuế. Đối với một công ty mới thành lập, chuỗi công việc đầu tiên mà người làm kế toán phải triển khai ngay lập tức sau khi nhận giấy phép kinh doanh bao gồm mua chữ ký số điện tử, mở tài khoản ngân hàng thương mại của công ty, tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế trực quản.

Song song đó, kế toán có trách nhiệm thiết lập hệ thống sổ sách kế toán, lựa chọn chế độ kế toán phù hợp với quy mô doanh nghiệp theo thông tư hướng dẫn của Bộ Tài chính, đồng thời thực hiện nghiêm túc việc lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân định kỳ theo quý hoặc theo tháng kể cả khi chưa phát sinh doanh thu. Do đó, các chủ doanh nghiệp nên ưu tiên hàng đầu việc thiết lập bộ máy kế toán hoặc sử dụng các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu nhằm bảo đảm tính liên tục của dữ liệu tài chính, tạo bệ đỡ vững chắc cho các giao dịch thương mại và tránh tình trạng gián đoạn hoạt động kinh doanh do các lỗi chậm trễ tờ khai hành chính.

2. Đăng ký mã số thuế và mở tài khoản ngân hàng

Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, công ty phải thực hiện đăng ký thuế để có mã số thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế tự động trong quá trình đăng ký kinh doanh, nhưng doanh nghiệp cần kiểm tra và bổ sung thông tin nếu có thay đổi.

Bước 1: Kiểm tra mã số thuế trên giấy chứng nhận

Doanh nghiệp cần xác nhận mã số thuế đã được cấp và cập nhật thông tin liên hệ chính xác với cơ quan thuế để nhận thông báo điện tử.

Bước 2: Mở tài khoản ngân hàng giao dịch

Công ty phải mở tài khoản tại ngân hàng thương mại để phục vụ giao dịch và nộp thuế điện tử. Tài khoản này cần đăng ký với cơ quan thuế trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày mở.

Bước 3: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Doanh nghiệp mới cần đăng ký phát hành hóa đơn điện tử qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế để đảm bảo xuất hóa đơn hợp pháp ngay từ giao dịch đầu tiên.

Xem thêm: Quy định về thời hạn góp vốn công ty cổ phần chi tiết

3. Thiết lập hệ thống sổ sách kế toán theo Luật Kế toán 2015

Luật Kế toán 2015 quy định mọi đơn vị kế toán phải tổ chức bộ máy kế toán và lập sổ kế toán phù hợp với quy mô hoạt động. Công ty mới thành lập cần lựa chọn hình thức kế toán phù hợp như kế toán viên tại chỗ hoặc sử dụng dịch vụ bên ngoài.

Doanh nghiệp phải mở các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa hoặc chế độ kế toán doanh nghiệp. Sổ sách cần ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đảm bảo tính trung thực và khách quan. Ngoài ra, công ty cần chuẩn bị chứng từ gốc cho mọi giao dịch để phục vụ kiểm tra sau này. Việc lưu trữ sổ sách và chứng từ phải tuân thủ thời hạn quy định tối thiểu là 10 năm.

Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty con của công ty cổ phần mới

4. Thực hiện nghĩa vụ thuế và báo cáo tài chính định kỳ

Theo Luật Quản lý thuế 2019, công ty mới thành lập phải nộp hồ sơ khai thuế đúng hạn và thực hiện quyết toán thuế hàng năm. Các loại thuế phổ biến cần khai bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế môn bài.

Doanh nghiệp cần nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng hoặc quý tùy thuộc vào doanh thu. Báo cáo tài chính năm phải được lập và nộp cho cơ quan thuế trước ngày 30 tháng 3 năm sau. Việc chậm nộp hoặc khai sai có thể bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019. Doanh nghiệp nên theo dõi lịch nộp thuế trên hệ thống điện tử để tránh bỏ sót.

5. Câu hỏi thường gặp

Công ty mới thành lập có bắt buộc phải thuê kế toán trưởng không?

Theo Luật Kế toán 2015, công ty có thể thuê kế toán trưởng hoặc sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài nếu chưa đủ điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng. Việc này giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định mà không cần tuyển dụng ngay lập tức.

Khi nào công ty mới phải nộp báo cáo tài chính lần đầu?

Công ty mới thành lập phải nộp báo cáo tài chính năm đầu tiên trước ngày 30 tháng 3 năm sau năm thành lập. Báo cáo cần phản ánh đầy đủ tình hình tài chính từ ngày bắt đầu hoạt động.

Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì nếu phát sinh doanh thu ngay tháng đầu?

Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn điện tử hợp pháp và khai thuế giá trị gia tăng đúng kỳ. Đồng thời ghi nhận đầy đủ vào sổ sách kế toán theo Luật Kế toán 2015 để đảm bảo minh bạch.

Công ty mới thành lập kế toán cần làm gì là vấn đề cần được thực hiện bài bản ngay từ đầu để tránh các rủi ro pháp lý sau này. Việc tuân thủ đúng Luật Kế toán 2015 và Luật Quản lý thuế 2019 giúp công ty hoạt động ổn định và phát triển bền vững. Doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ lưỡng các thủ tục để tiết kiệm thời gian và chi phí. Để được hỗ trợ chi tiết và chuyên nghiệp hơn, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC ngay hôm nay.