Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Lý do báo cáo tài chính hiển thị tất cả chỉ số bằng 0

Trong trường hợp công ty mới thành lập vào tháng 12/2025 và chỉ có vốn điều lệ mà chưa phát sinh bất kỳ giao dịch kinh tế nào khác (như mua sắm tài sản, chi phí hoạt động hoặc doanh thu), báo cáo tài chính sẽ phản ánh tình hình tài chính ban đầu một cách đơn giản. Theo Luật Kế toán 2015 (Điều 30), báo cáo tài chính phải được lập dựa trên nguyên tắc trung thực, khách quan và phản ánh đúng bản chất các giao dịch phát sinh trong kỳ kế toán. Vì kỳ kế toán năm 2025 của công ty chỉ kéo dài từ ngày thành lập đến hết năm (khoảng 1 tháng), và không có hoạt động kinh doanh, hầu hết các chỉ số như doanh thu, chi phí, lợi nhuận sẽ bằng 0. Tuy nhiên, vốn điều lệ phải được ghi nhận đầy đủ vào phần vốn chủ sở hữu trên Bảng cân đối kế toán, đồng thời tương ứng với tài sản (thường là tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng nếu vốn đã được góp). Nếu phần mềm kế toán hoặc cách lập báo cáo chưa ghi nhận vốn điều lệ, toàn bộ báo cáo có thể hiển thị bằng 0, dẫn đến sai sót cần kiểm tra lại.

Xem thêm: Anh chị ơi! Cho em hỏi pin máy trợ thính xuất 8% hay 10% vậy ạ?

Quy định pháp lý liên quan và cách xử lý đúng

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (áp dụng cho hầu hết các loại hình doanh nghiệp), hoặc Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ và vừa, doanh nghiệp phải lập báo cáo tài chính hàng năm ngay cả khi chưa hoạt động. Cụ thể:

• Vốn điều lệ được ghi nhận vào tài khoản 411 (Nguồn vốn kinh doanh) và tài sản tương ứng (tài khoản 111 – Tiền mặt hoặc 112 – Tiền gửi ngân hàng) theo nguyên tắc kép ghi sổ kế toán.
• Nếu vốn chưa được góp thực tế (chỉ đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), báo cáo có thể tạm thời không phản ánh, nhưng doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo tài chính với các chỉ số 0 cho các khoản chưa phát sinh, kèm giải trình nếu cần.
• Việc nộp báo cáo tài chính năm 2025 phải thực hiện trước ngày 31/3/2026 qua hệ thống iHTKK hoặc eTax của Tổng cục Thuế. Nếu tất cả chỉ số bằng 0 do chưa ghi nhận vốn, doanh nghiệp cần điều chỉnh để tránh bị coi là báo cáo không trung thực, có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung).

Xem thêm: Người lao động làm việc tới 31/1 thì cắt giảm người phụ thuộc tới 01/2026 hay 02/2026 ạ?

Để khắc phục, Anh/Chị nên kiểm tra sổ sách kế toán ban đầu: nếu vốn điều lệ đã góp, cập nhật vào báo cáo để Bảng cân đối kế toán cân đối (Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu). Nếu công ty thuộc diện siêu nhỏ (vốn dưới 3 tỷ đồng, doanh thu dưới 30 tỷ đồng/năm), có thể áp dụng mẫu báo cáo đơn giản hóa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, giúp giảm gánh nặng lập báo cáo.

Việc tuân thủ lập báo cáo tài chính đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo tính minh bạch và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh sau này. Đồng thời, nó hỗ trợ công ty dễ dàng tiếp cận vay vốn hoặc đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.