Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty dịch vụ kế toán ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019 cơ quan thuế có quyền áp dụng biện pháp cưỡng chế ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp nợ thuế quá thời hạn nộp. Biện pháp này nhằm đảm bảo thu hồi nợ thuế, và hóa đơn sẽ bị khóa trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Khi doanh nghiệp đã nộp đủ số tiền thuế nợ, biện pháp cưỡng chế sẽ được chấm dứt, cho phép mở lại sử dụng hóa đơn. Thời gian xử lý cụ thể được quy định rõ ràng để tránh kéo dài gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Quy trình chấm dứt biện pháp cưỡng chế và mở lại hóa đơn

Xem thêm: Em nghe nói từ năm 2026 một số ngành nghề bắt buộc dùng hóa đơn từ máy tính tiền kết nối thuế, vậy nếu không đăng ký có bị phạt không ạ?

Bước 1: Nộp đủ số tiền thuế nợ

Doanh nghiệp cần hoàn tất nộp toàn bộ số tiền thuế nợ vào ngân sách nhà nước qua các hình thức trực tiếp tại kho bạc, chuyển khoản ngân hàng hoặc qua cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Việc nộp phải được ghi nhận chính thức qua biên lai hoặc xác nhận điện tử từ hệ thống. Bước này là điều kiện tiên quyết để khởi động quy trình chấm dứt cưỡng chế, tránh phát sinh thêm chi phí phạt chậm nộp (Luật Quản lý thuế 2019).

Bước 2: Gửi thông báo đã nộp đủ cho cơ quan thuế

Sau khi nộp, doanh nghiệp lập văn bản thông báo gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc cổng thông tin điện tử

Văn bản cần đính kèm chứng từ nộp tiền. Thời hạn gửi thông báo không được quy định cụ thể nhưng nên thực hiện ngay lập tức để đẩy nhanh quá trình. Nếu gửi muộn, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro tiếp tục bị khóa hóa đơn.

Xem thêm: Công ty em có chi tiền tiếp khách khá nhiều, mỗi lần đều dưới 20 triệu và có hóa đơn đầy đủ, vậy có bị khống chế tỷ lệ chi phí không ạ?

Bước 3: Cơ quan thuế xử lý và ra quyết định chấm dứt cưỡng chế

Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và xác nhận việc nộp đủ trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo. Sau đó, họ ra quyết định chấm dứt biện pháp cưỡng chế và gửi thông báo mở khóa hóa đơn qua hệ thống điện tử. Hóa đơn sẽ được mở lại ngay sau khi quyết định được ban hành, cho phép doanh nghiệp tiếp tục sử dụng mà không cần thủ tục bổ sung. Trong trường hợp cơ quan thuế phát hiện sai sót (như nộp chưa đủ), họ sẽ thông báo bổ sung trong cùng thời hạn 01 ngày.

Việc tuân thủ kịp thời các quy định về nộp thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các biện pháp cưỡng chế mà còn duy trì dòng tiền ổn định, giảm thiểu rủi ro pháp lý và chi phí phát sinh. Đồng thời, nó góp phần nâng cao uy tín với đối tác và cơ quan quản lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty dịch vụ kế toán ACC.